Comment faire un prévisionnel financier pour un magasin de fête et déguisements ?
Élaborer des prévisions financières pour votre magasin de fête et déguisements et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre magasin de fête et déguisements.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un magasin de fête et déguisements ?
Les prévisions financières de votre magasin de fête et déguisements servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre magasin de fête et déguisements s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un magasin de fête et déguisements ?
La qualité des prévisions financières d'un magasin de fête et déguisements dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un magasin de fête et déguisements déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un magasin de fête et déguisements, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre magasin de fête et déguisements, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre magasin de fête et déguisements.
Le prévisionnel des ventes d'un magasin de fête et déguisements
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre magasin de fête et déguisements par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre magasin de fête et déguisements, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un magasin de fête et déguisements déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les tendances : le marché des fêtes et déguisements est en constante évolution, avec de nouveaux thèmes et tendances chaque année. Vous devrez donc vous adapter en proposant régulièrement de nouveaux produits pour répondre à la demande de vos clients.
- Les événements locaux : les événements locaux tels que les festivals, les fêtes de quartier ou les événements sportifs peuvent influencer vos ventes. Pensez à identifier ces événements à l'avance et à proposer des produits en lien avec ces occasions spéciales.
- La concurrence : la présence de concurrents dans votre région peut avoir un impact sur vos ventes. Tenez compte de leurs stratégies et de leurs prix pour rester compétitif sur le marché.
- La saisonnalité : le nombre de transactions peut varier selon les saisons. Par exemple, vous pouvez vous attendre à une augmentation des ventes pendant les périodes de fêtes telles que Halloween et Noël, tandis qu'en été, vos ventes peuvent être plus faibles.
- La demande pour des événements spéciaux : les mariages, les anniversaires, les remises de diplômes et autres événements spéciaux peuvent également influencer vos ventes. Soyez à l'écoute des demandes de vos clients et proposez des produits adaptés à ces occasions.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un magasin de fête et déguisements
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre magasin de fête et déguisements au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre magasin de fête et déguisements devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : Les salaires de vos employés, y compris les vendeurs, les caissiers, les gestionnaires et les employés de nettoyage.
- Honoraires d'expertise-comptable : Les frais facturés par votre expert-comptable pour tenir à jour vos finances et vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Les primes d'assurance pour couvrir votre magasin contre les risques tels que les incendies, les vols et les dommages matériels.
- Licences de logiciel : Les frais annuels pour les licences de logiciels utilisés pour gérer votre inventaire, vos ventes et vos comptes.
- Frais bancaires : Les frais facturés par votre banque pour les services tels que les dépôts, les virements et les chèques émis.
- Loyer : Le montant mensuel que vous payez pour louer l'espace de votre magasin.
- Services publics : Les factures mensuelles pour l'électricité, l'eau et le gaz utilisés dans votre magasin.
- Fournitures de bureau : Les coûts pour les fournitures telles que le papier, les cartouches d'encre et les stylos utilisés dans votre bureau.
- Frais de publicité : Les dépenses pour promouvoir votre magasin, telles que les annonces dans les journaux, les dépliants et les publicités en ligne.
- Entretien et réparations : Les coûts pour maintenir votre magasin en bon état, tels que les réparations de plomberie et de chauffage ou le remplacement de fournitures de bureau.
- Frais de déplacement : Les dépenses pour les déplacements professionnels, tels que les frais de carburant et de location de véhicule pour vous rendre à des salons professionnels ou à des réunions avec des fournisseurs.
- Frais de formation : Les coûts pour former votre personnel sur les nouveaux produits, les techniques de vente et les procédures de gestion.
- Frais de licences de commerce : Les frais annuels pour maintenir votre licence de commerce en règle auprès des autorités locales.
- Frais de stockage : Les coûts pour stocker votre inventaire dans un entrepôt ou un espace de stockage.
- Frais de gestion des déchets : Les dépenses pour l'élimination appropriée des déchets produits par votre magasin.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un magasin de fête et déguisements ?
Créer et développer un magasin de fête et déguisements implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un magasin de fête et déguisements, on peut citer des éléments tels que :
- Costumes et accessoires: Vous aurez besoin d'un assortiment de costumes et d'accessoires pour vos clients à louer ou à acheter. Cela peut inclure des costumes pour enfants et adultes, des perruques, des masques, des chapeaux, des bijoux et plus encore.
- Décorations de fête: Les décorations de fête sont un élément essentiel pour créer l'ambiance parfaite pour vos clients. Cela peut inclure des ballons, des guirlandes, des bannières, des confettis et d'autres décorations thématiques.
- Matériel de fête: Vous aurez également besoin de matériel de fête tel que des nappes, des assiettes, des verres, des couverts et des serviettes pour vos clients qui organisent des fêtes à la maison.
- Équipement de son et lumière: Si vous prévoyez d'organiser des événements ou des soirées à thème dans votre magasin, vous aurez besoin d'un équipement de son et de lumière de qualité pour créer une ambiance festive.
- Mobilier: Selon la taille de votre magasin, vous devrez peut-être investir dans du mobilier pour créer un espace accueillant pour vos clients. Cela peut inclure des étagères pour exposer vos produits, des tables et des chaises pour les clients à essayer des costumes et des miroirs pour les essayages.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre magasin de fête et déguisements.
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Le financement de votre magasin de fête et déguisements
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre magasin de fête et déguisements.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un magasin de fête et déguisements ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre magasin de fête et déguisements sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre magasin de fête et déguisements
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre magasin de fête et déguisements au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un magasin de fête et déguisements doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'un magasin de fête et déguisements
Le bilan prévisionnel de votre magasin de fête et déguisements vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre magasin de fête et déguisements permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le magasin de fête et déguisements :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre magasin de fête et déguisements pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre magasin de fête et déguisements, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre magasin de fête et déguisements ?
Élaborer des prévisions financières pour votre magasin de fête et déguisements peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre magasin de fête et déguisements
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un magasin de fête et déguisements.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre magasin de fête et déguisements ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un magasin de fête et déguisements à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre magasin de fête et déguisements, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre magasin de fête et déguisements.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un magasin de fête et déguisements. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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