Comment faire un prévisionnel financier pour un magasin d'électroménager ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre magasin d'électroménager est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un magasin d'électroménager, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un magasin d'électroménager ?
Les prévisions financières de votre magasin d'électroménager servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre magasin d'électroménager s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un magasin d'électroménager ?
Les prévisions financières d'un magasin d'électroménager doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre magasin d'électroménager est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un magasin d'électroménager déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de magasin d'électroménager, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre magasin d'électroménager, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre magasin d'électroménager.
Le prévisionnel des ventes d'un magasin d'électroménager
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre magasin d'électroménager par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre magasin d'électroménager, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un magasin d'électroménager déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les tendances technologiques : l'innovation constante dans le domaine de l'électroménager peut influencer le prix moyen des produits et ainsi impacter les ventes de votre magasin. Par exemple, l'arrivée de nouveaux produits haut-de-gamme peut augmenter le prix moyen des ventes, tandis que l'obsolescence de certains produits peut entraîner une baisse des ventes pour ceux-ci.
- La saisonnalité : comme pour de nombreux secteurs, les ventes d'électroménager peuvent varier selon les saisons. Par exemple, les mois d'été peuvent être plus calmes en termes de ventes, tandis que les périodes de fêtes de fin d'année peuvent être plus propices aux achats de gros électroménager pour les cadeaux.
- La concurrence : la présence de concurrents directs ou indirects dans votre zone géographique peut influencer vos ventes. Si vous êtes le seul magasin d'électroménager dans votre quartier, vous pourriez avoir plus de facilité à maintenir des prix élevés et à attirer des clients, tandis que si vous êtes en concurrence avec d'autres magasins, vous pourriez être amené à ajuster vos prix pour rester compétitif.
- Les tendances de consommation : les habitudes de consommation des clients peuvent également avoir un impact sur vos ventes. Par exemple, si les consommateurs sont de plus en plus sensibles à l'écologie et préfèrent acheter des produits économes en énergie, vous pourriez être amené à proposer des produits plus respectueux de l'environnement, ce qui pourrait influencer le prix moyen de vos ventes.
- Les événements locaux : les événements qui se déroulent dans votre ville ou votre région peuvent également influencer vos ventes. Par exemple, si une grande entreprise organise une convention dans votre ville, vous pourriez observer une augmentation des ventes de produits électroniques pour les professionnels, tandis que si un festival de musique attire de nombreux touristes, les ventes de petits appareils électroménagers pourraient augmenter.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un magasin d'électroménager
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre magasin d'électroménager.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre magasin d'électroménager devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires et les charges sociales pour les employés du magasin, tels que les vendeurs, les techniciens de réparation et les caissiers.
- Honoraires d'expertise-comptable : frais pour les services d'un expert-comptable qui aide à gérer les finances et la comptabilité du magasin.
- Frais d'assurance : couvre les risques liés aux dommages matériels, aux blessures et aux accidents susceptibles de se produire dans le magasin.
- Licences de logiciel : frais pour les logiciels utilisés dans le magasin, tels que les systèmes de point de vente, les logiciels de gestion de stock et les programmes de comptabilité.
- Frais bancaires : inclut les frais pour les services bancaires, tels que les transferts de fonds, les paiements par carte de crédit et les frais de tenue de compte.
- Frais de publicité : coûts pour promouvoir le magasin et ses produits, tels que les annonces dans les journaux, les panneaux publicitaires et les campagnes en ligne.
- Frais de location : loyer mensuel pour l'espace du magasin et les entrepôts, ainsi que les charges locatives telles que l'eau, l'électricité et le chauffage.
- Frais de communication : coûts pour les services de téléphonie et d'internet utilisés dans le magasin, tels que les lignes téléphoniques, les forfaits internet et les abonnements aux outils de communication.
- Frais de formation : dépenses pour former les employés du magasin sur les produits, les techniques de vente et le service à la clientèle.
- Frais de maintenance : coûts pour l'entretien et la réparation du matériel et de l'équipement du magasin, tels que les caisses enregistreuses, les ordinateurs et les appareils de démonstration.
- Frais de transport : dépenses pour les livraisons de marchandises et les déplacements professionnels des employés du magasin.
- Frais de stockage : coûts pour entreposer les produits invendus ou en attente de livraison dans un entrepôt ou un garde-meuble.
- Frais de fournitures : dépenses pour les fournitures de bureau, les produits d'entretien et les autres articles nécessaires au fonctionnement du magasin.
- Frais de décoration : coûts pour les décorations et l'aménagement du magasin, tels que les présentoirs, les étalages et les enseignes lumineuses.
- Frais de déplacements professionnels : dépenses pour les voyages d'affaires des employés du magasin, tels que les visites chez les fournisseurs, les salons professionnels et les formations.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre magasin d'électroménager.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un magasin d'électroménager ?
Le prévisionnel financier de votre magasin d'électroménager devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un magasin d'électroménager, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Equipement de cuisine: Vous aurez besoin d'un certain nombre d'appareils de cuisine pour votre magasin d'électroménager, tels qu'un four, une plaque de cuisson, un réfrigérateur et un lave-vaisselle. Assurez-vous de choisir des équipements de qualité qui pourront supporter une utilisation intensive.
- Mobilier: Pour créer un espace accueillant pour vos clients, vous aurez besoin de mobilier tel que des étagères, des comptoirs, des vitrines et des caisses enregistreuses. Choisissez des meubles solides et fonctionnels pour garder votre magasin bien organisé.
- Système de sécurité: Pour protéger votre stock et votre magasin, il est essentiel d'investir dans un système de sécurité efficace. Cela peut inclure des caméras de surveillance, des alarmes et des serrures sécurisées pour les portes et les fenêtres.
- Système informatique: Un système informatique fiable est indispensable pour gérer les ventes, les stocks et la comptabilité de votre magasin. Assurez-vous d'avoir des ordinateurs, des logiciels et une connexion Internet de qualité pour faciliter les opérations quotidiennes.
- Matériel de réparation et de maintenance: En tant que magasin d'électroménager, vous aurez également besoin d'un équipement de réparation et de maintenance pour vos produits. Cela peut inclure des outils, des pièces détachées et un véhicule pour les déplacements chez les clients.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre magasin d'électroménager.
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Le plan de financement de votre magasin d'électroménager
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre magasin d'électroménager consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un magasin d'électroménager ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre magasin d'électroménager sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre magasin d'électroménager
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre magasin d'électroménager sur les années à venir.
Pour que votre magasin d'électroménager soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux magasins d'électroménager déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre magasin d'électroménager à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre magasin d'électroménager permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le magasin d'électroménager :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre magasin d'électroménager pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre magasin d'électroménager, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre magasin d'électroménager ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre magasin d'électroménager
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un magasin d'électroménager.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre magasin d'électroménager ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un magasin d'électroménager sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre magasin d'électroménager, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre magasin d'électroménager
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre magasin d'électroménager.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un magasin d'électroménager, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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