Comment faire un prévisionnel financier pour un magasin de chaussures ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre magasin de chaussures est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un magasin de chaussures, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un magasin de chaussures ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre magasin de chaussures et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un magasin de chaussures vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le magasin de chaussures vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre magasin de chaussures seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un magasin de chaussures ?
Les prévisions financières d'un magasin de chaussures doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre magasin de chaussures est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un magasin de chaussures déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de magasin de chaussures, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre magasin de chaussures, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre magasin de chaussures.
Le prévisionnel des ventes d'un magasin de chaussures
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre magasin de chaussures.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Les tendances de la mode: En tant que magasin de chaussures, vous savez que les tendances de la mode peuvent avoir un impact significatif sur les ventes. Par exemple, si les baskets sont à la mode, vous pouvez vous attendre à une augmentation de la demande pour ce type de chaussures et ainsi ajuster votre stock en conséquence.
- La saisonnalité: Les chaussures d'été et d'hiver ne se vendent pas au même rythme. Il est important de tenir compte des différentes saisons et de leurs effets sur les ventes. Par exemple, en hiver, les bottes et les chaussures de neige se vendent mieux que les sandales.
- La concurrence: La concurrence peut avoir un impact sur les prix moyens et les transactions mensuelles. Si un nouveau magasin de chaussures ouvre ses portes à proximité, cela peut affecter vos ventes. Il est important de surveiller la concurrence et de rester compétitif en termes de prix et de sélection de produits.
- Les événements locaux: Les événements locaux tels que les festivals, les foires ou les événements sportifs peuvent influencer les ventes de chaussures. Si votre magasin est situé près d'un lieu où se déroule un événement important, cela peut attirer plus de clients et augmenter vos ventes.
- Les fluctuations économiques: Les fluctuations économiques peuvent également avoir un impact sur les ventes de chaussures. Par exemple, lors d'une récession économique, les consommateurs peuvent être plus prudents avec leurs dépenses et cela peut se traduire par une baisse des ventes de chaussures de luxe.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un magasin de chaussures
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre magasin de chaussures.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre magasin de chaussures devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour vos employés.
- Loyer : le coût de la location de votre espace commercial pour le magasin.
- Services publics : inclut l'électricité, l'eau, le gaz et d'autres services publics nécessaires pour faire fonctionner votre magasin.
- Frais de publicité et de marketing : inclut les dépenses pour promouvoir votre magasin et vos produits, comme des publicités dans les journaux ou sur les réseaux sociaux.
- Fournitures de bureau : inclut le papier, les stylos, les enveloppes et tout autre matériel nécessaire pour gérer votre magasin.
- Honoraires d'expertise-comptable : les frais pour embaucher un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : inclut l'assurance responsabilité civile, l'assurance contre les incendies et autres polices d'assurance nécessaires pour protéger votre magasin.
- Licences de logiciel : les frais pour utiliser des logiciels de gestion de magasin, de comptabilité ou tout autre logiciel nécessaire pour gérer votre entreprise.
- Frais bancaires : inclut les frais pour l'ouverture et la gestion de votre compte bancaire professionnel.
- Frais de maintenance : inclut les coûts pour maintenir votre magasin en bon état, tels que les réparations, l'entretien et le nettoyage.
- Frais de formation : inclut les coûts pour former vos employés sur la vente de chaussures, les politiques de l'entreprise et d'autres compétences nécessaires pour bien travailler dans votre magasin.
- Frais de livraison : inclut les coûts pour obtenir les chaussures de vos fournisseurs et les livrer à votre magasin.
- Frais de stockage : inclut les coûts pour stocker vos chaussures et autres produits dans un entrepôt ou un espace de stockage.
- Frais de déplacement : inclut les coûts pour se déplacer vers des salons professionnels, des foires commerciales ou d'autres événements pour trouver de nouveaux produits et fournisseurs.
- Frais de licences et de permis : inclut les coûts pour obtenir les licences et permis nécessaires pour exploiter votre magasin de chaussures.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre magasin de chaussures.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un magasin de chaussures ?
Créer et développer un magasin de chaussures implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un magasin de chaussures, on peut citer des éléments tels que :
- Un espace de vente - Vous aurez besoin d'un espace de vente pour exposer vos chaussures et accueillir vos clients. Assurez-vous que l'espace est suffisamment grand pour pouvoir circuler confortablement et présenter vos produits de manière attrayante.
- Des étagères et des présentoirs - Pour organiser vos chaussures et les rendre facilement accessibles aux clients, vous aurez besoin d'étagères et de présentoirs. Choisissez-les en fonction de la taille et du style de vos chaussures.
- Un système de caisse - Pour enregistrer les ventes et gérer les transactions, vous aurez besoin d'un système de caisse fiable. Choisissez-en un adapté à votre volume de ventes et facile à utiliser pour vos employés.
- Un mobilier pour les essayages - Les clients auront besoin d'un endroit pour essayer les chaussures avant de les acheter. Prévoyez des chaises et des miroirs pour qu'ils puissent s'asseoir confortablement et voir comment les chaussures leur vont.
- Un système de stockage - Pour stocker les chaussures en réserve, vous aurez besoin d'un système de stockage efficace. Pensez à des étagères, des boîtes ou des casiers pour garder vos chaussures en bon état et facilement accessibles.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre magasin de chaussures.
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Le plan de financement de votre magasin de chaussures
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre magasin de chaussures consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un magasin de chaussures ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre magasin de chaussures sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre magasin de chaussures
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre magasin de chaussures au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un magasin de chaussures doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'un magasin de chaussures
Le bilan prévisionnel de votre magasin de chaussures vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre magasin de chaussures permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le magasin de chaussures :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre magasin de chaussures pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre magasin de chaussures, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre magasin de chaussures ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un magasin de chaussures, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre magasin de chaussures
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre magasin de chaussures à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre magasin de chaussures ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre magasin de chaussures dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre magasin de chaussures, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre magasin de chaussures.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un magasin de chaussures, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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