Comment faire un prévisionnel financier pour un magasin de baseball ?
Élaborer des prévisions financières pour votre magasin de baseball et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre magasin de baseball.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un magasin de baseball ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre magasin de baseball.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre magasin de baseball.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un magasin de baseball est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre magasin de baseball vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un magasin de baseball ?
La qualité des prévisions financières d'un magasin de baseball dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un magasin de baseball déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un magasin de baseball, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre magasin de baseball, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre magasin de baseball.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un magasin de baseball
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre magasin de baseball (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre magasin de baseball peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'emplacement de votre magasin: Si votre magasin est situé dans un quartier fréquenté et facilement accessible, cela peut attirer plus de clients et augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La popularité des joueurs de baseball locaux: Si votre magasin propose des produits liés à des joueurs de baseball populaires dans votre région, cela peut influencer positivement les ventes et le prix moyen de vos produits.
- Les événements sportifs: Les événements sportifs tels que les matchs de baseball ou les tournois peuvent attirer des fans dans votre magasin, ce qui peut augmenter le nombre de transactions et le prix moyen de vos produits.
- Les produits en saison: Les produits liés à la saison de baseball, comme les équipements de baseball ou les vêtements d'équipe, peuvent être plus populaires à certains moments de l'année, ce qui peut influencer les ventes et le prix moyen de vos produits.
- La concurrence: Si votre magasin est entouré d'autres magasins de baseball, cela peut affecter le nombre de transactions et le prix moyen de vos produits en raison de la concurrence. Vous devrez peut-être ajuster vos prix ou proposer des offres spéciales pour rester compétitif.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un magasin de baseball
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre magasin de baseball au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre magasin de baseball devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel: inclut les salaires et les avantages sociaux pour votre personnel de vente, de gestion et de soutien.
- Honoraires d'expertise-comptable: vous devrez peut-être faire appel à un comptable pour vous aider à gérer vos finances et préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance: protégez votre magasin et votre inventaire en souscrivant à une assurance responsabilité civile et une assurance contre les dommages matériels.
- Licences de logiciel: si vous utilisez un logiciel de point de vente ou un système de gestion des stocks, vous devrez peut-être payer des frais de licence pour les utiliser.
- Frais bancaires: cela comprend les frais de tenue de compte, les frais de transaction et les frais pour les services bancaires en ligne.
- Frais de marketing: promouvez votre magasin et vos produits en utilisant des publicités, des événements et des promotions.
- Frais de location: si vous n'êtes pas propriétaire de votre magasin, vous devrez payer un loyer mensuel pour l'espace.
- Frais d'électricité et d'eau: assurez-vous d'inclure ces coûts dans votre prévision, car ils peuvent varier en fonction de la saison et de l'utilisation.
- Frais d'entretien: gardez votre magasin propre et en bon état en prévoyant des coûts pour l'entretien, les réparations et le nettoyage.
- Frais de fournitures de bureau: cela comprend le papier, les stylos, les enveloppes, etc. pour vos activités de bureau quotidiennes.
- Frais de formation: si vous avez du personnel, vous devrez peut-être prévoir des coûts pour les former sur les produits et les processus de votre magasin.
- Frais de transport: si vous devez payer pour le transport des produits, des fournitures ou du personnel, incluez ces coûts dans votre prévision.
- Frais de télécommunications: cela comprend les coûts pour votre ligne téléphonique, votre accès Internet, etc.
- Frais de licences et d'affiliation: si vous vendez des produits sous licence ou si vous êtes affilié à une organisation, vous devrez peut-être payer des frais pour ces partenariats.
- Frais de gestion des déchets: si vous devez payer pour l'élimination des déchets de votre magasin, assurez-vous d'inclure ces coûts dans votre prévision.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un magasin de baseball ?
Créer et développer un magasin de baseball implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un magasin de baseball, on peut citer des éléments tels que :
- Terrain de baseball - Vous aurez besoin d'un terrain de baseball pour votre magasin, afin de pouvoir organiser des matchs et des entraînements pour votre équipe. Assurez-vous de choisir un terrain de qualité avec une bonne surface de jeu et des gradins pour les spectateurs.
- Matériel sportif - En tant que magasin de baseball, vous aurez besoin de différents équipements sportifs tels que des battes, des balles, des gants, des casques, etc. pour votre équipe et pour la vente au public. Assurez-vous de choisir des articles de qualité pour garantir une bonne performance et une satisfaction client.
- Uniformes - Les uniformes sont essentiels pour toute équipe de baseball. Assurez-vous de choisir des uniformes de qualité avec votre logo et vos couleurs pour représenter votre magasin et créer un esprit d'équipe.
- Équipement d'entraînement - Pour améliorer les compétences de votre équipe, vous aurez besoin d'équipements d'entraînement tels que des filets de frappe, des cages de lancer, des cibles, etc. Assurez-vous de choisir des équipements adaptés à vos besoins et de qualité pour garantir une progression efficace.
- Aménagement du magasin - En tant que magasin de baseball, vous aurez besoin d'un espace de vente pour exposer et vendre vos articles. Assurez-vous de choisir un aménagement qui maximise l'espace et met en valeur vos produits pour attirer les clients et augmenter les ventes.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre magasin de baseball.
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Le plan de financement de votre magasin de baseball
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre magasin de baseball consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un magasin de baseball ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre magasin de baseball sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre magasin de baseball
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre magasin de baseball au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un magasin de baseball doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'un magasin de baseball
Le bilan prévisionnel de votre magasin de baseball vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un magasin de baseball permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre magasin de baseball.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le magasin de baseball dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre magasin de baseball ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre magasin de baseball
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un magasin de baseball.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre magasin de baseball ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un magasin de baseball sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre magasin de baseball.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un magasin de baseball. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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