Comment faire un prévisionnel financier pour une laverie automatique ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre laverie automatique est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une laverie automatique, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une laverie automatique ?
Les prévisions financières de votre laverie automatique servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre laverie automatique s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une laverie automatique ?
Les prévisions financières d'une laverie automatique doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre laverie automatique est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une laverie automatique déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de laverie automatique, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre laverie automatique, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre laverie automatique.
Le prévisionnel des ventes d'une laverie automatique
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre laverie automatique par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre laverie automatique, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une laverie automatique déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'emplacement : Le choix de l'emplacement de votre laverie automatique peut avoir un impact significatif sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si votre laverie se trouve dans un quartier fréquenté et facile d'accès, vous pourriez attirer plus de clients et ainsi augmenter vos ventes.
- La concurrence : La présence de concurrents à proximité peut également influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles de votre laverie automatique. Si vous êtes en concurrence avec d'autres laverie automatiques, vous pourriez être obligé de baisser vos prix pour rester compétitif, ce qui pourrait impacter vos ventes.
- La taille de votre laverie : La taille de votre laverie automatique peut avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles. Si votre laverie est petite, il pourrait y avoir une limite au nombre de machines et de clients que vous pouvez accueillir en même temps, ce qui pourrait affecter vos ventes.
- L'état des machines : Si vos machines sont en mauvais état ou régulièrement en panne, cela pourrait dissuader les clients de venir dans votre laverie automatique et ainsi impacter vos ventes. Assurez-vous de maintenir vos machines en bon état pour garantir une expérience positive aux clients et favoriser des transactions régulières.
- Les services supplémentaires : Proposer des services supplémentaires tels que le repassage ou le lavage à sec peut augmenter le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles de votre laverie automatique. Cela pourrait attirer une clientèle plus large et augmenter vos ventes globales.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une laverie automatique
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre laverie automatique.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une laverie automatique comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires et les charges sociales des employés de la laverie automatique.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de vos comptes et la réalisation de votre bilan annuel.
- Frais d'assurance : pour protéger votre laverie automatique contre les risques tels que les incendies, les dégâts des eaux et les vols.
- Licences de logiciel : pour utiliser des programmes informatiques de gestion et de comptabilité.
- Frais bancaires : pour les opérations courantes telles que les dépôts et les retraits d'argent, les virements bancaires et les prélèvements automatiques.
- Fournitures : incluant les produits de nettoyage, les sacs de linge et les autres articles nécessaires pour faire fonctionner votre laverie automatique.
- Électricité : pour alimenter les machines à laver et les sèche-linge de votre laverie automatique.
- Eau : pour laver le linge et maintenir la propreté de votre laverie automatique.
- Taxes foncières : pour la propriété de votre laverie automatique.
- Location : si vous louez l'espace où se trouve votre laverie automatique.
- Publicité : pour promouvoir votre laverie automatique auprès de nouveaux clients.
- Entretien et réparations : pour maintenir vos machines à laver et vos sèche-linge en bon état de fonctionnement.
- Services publics : tels que le téléphone et internet pour gérer les réservations et les paiements en ligne.
- Taxes et impôts : sur les bénéfices de votre laverie automatique.
- Frais de formation : pour former vos employés à l'utilisation des machines et à la gestion de la laverie automatique.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre laverie automatique, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une laverie automatique ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre laverie automatique, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une laverie automatique, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines à laver: Vous devrez acheter plusieurs machines à laver pour votre laverie automatique. Assurez-vous de choisir des machines de qualité, capables de résister à une utilisation intensive. N'oubliez pas de prévoir une machine pour les articles délicats.
- Sèche-linge: Les sèche-linge sont indispensables dans une laverie automatique. Choisissez des modèles économes en énergie pour réduire vos coûts d'exploitation.
- Tables de pliage: Vous aurez besoin de tables de pliage pour permettre à vos clients de plier leur linge propre avant du ranger. Prévoyez suffisamment de tables pour que plusieurs personnes puissent les utiliser en même temps.
- Chariots de transport: Pour faciliter le déplacement du linge sale et propre dans votre laverie automatique, vous aurez besoin de chariots de transport. Choisissez des modèles robustes et faciles à manier.
- Distributeurs de produits: Pour vendre des détergents et des assouplissants à vos clients, vous aurez besoin de distributeurs de produits. Assurez-vous qu'ils soient bien visibles et facilement accessibles.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre laverie automatique.
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Le financement de votre laverie automatique
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre laverie automatique.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une laverie automatique ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre laverie automatique sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre laverie automatique
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre laverie automatique sur les années à venir.
Pour que votre laverie automatique soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux laveries automatiques déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'une laverie automatique
Le bilan prévisionnel de votre laverie automatique vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une laverie automatique permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre laverie automatique.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que la laverie automatique dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre laverie automatique ?
Élaborer des prévisions financières pour votre laverie automatique peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre laverie automatique
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une laverie automatique.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre laverie automatique ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une laverie automatique sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre laverie automatique, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre laverie automatique
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre laverie automatique.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une laverie automatique. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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