Comment faire un prévisionnel financier pour un laboratoire de recherche médicale ?
Élaborer des prévisions financières pour votre laboratoire de recherche médicale et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre laboratoire de recherche médicale.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un laboratoire de recherche médicale ?
Les prévisions financières de votre laboratoire de recherche médicale servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre laboratoire de recherche médicale s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un laboratoire de recherche médicale ?
Les prévisions financières d'un laboratoire de recherche médicale doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre laboratoire de recherche médicale est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un laboratoire de recherche médicale déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de laboratoire de recherche médicale, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre laboratoire de recherche médicale, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre laboratoire de recherche médicale.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un laboratoire de recherche médicale
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre laboratoire de recherche médicale (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre laboratoire de recherche médicale peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les avancées technologiques dans le domaine de la recherche médicale peuvent influencer le prix moyen des produits ou services proposés par votre laboratoire. Par exemple, l'arrivée de nouvelles technologies plus performantes peut entraîner une hausse des coûts de production, et donc une augmentation du prix de vente pour maintenir une marge bénéficiaire satisfaisante.
- Le développement de la concurrence dans votre secteur peut également avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles de votre entreprise. Si de nouveaux laboratoires de recherche médicale ou de grandes entreprises pharmaceutiques s'implantent dans votre région, cela peut affecter votre part de marché et donc le volume de ventes réalisées.
- Les fluctuations économiques peuvent également jouer un rôle dans le prévisionnel des ventes de votre laboratoire. Par exemple, une période de récession économique peut entraîner une baisse de la demande pour vos produits ou services, tandis qu'une période de croissance peut stimuler les ventes grâce à un pouvoir d'achat plus élevé pour vos clients potentiels.
- Les changements dans la réglementation gouvernementale peuvent également avoir un impact sur le prix moyen de vos produits ou services. Par exemple, si de nouvelles normes de sécurité ou de qualité sont mises en place, cela peut entraîner des coûts supplémentaires pour votre laboratoire et donc une augmentation du prix de vente pour compenser ces dépenses.
- Enfin, les avancées scientifiques et médicales peuvent influencer le prévisionnel des ventes de votre laboratoire. Par exemple, si de nouvelles découvertes ou traitements sont mis sur le marché, cela peut avoir un impact sur la demande pour vos produits ou services, notamment si ces derniers deviennent obsolètes ou moins efficaces.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un laboratoire de recherche médicale
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre laboratoire de recherche médicale.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un laboratoire de recherche médicale comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer les salaires de vos chercheurs, techniciens et personnel administratif. Ces coûts peuvent varier en fonction de l'expérience et des qualifications de vos employés.
- Honoraires d'expertise-comptable : En tant qu'entreprise, vous devrez tenir des registres financiers précis et à jour. Vous devrez donc engager un expert-comptable pour vous aider à préparer vos déclarations fiscales et à gérer vos finances.
- Frais d'assurance : Vous devrez souscrire à une assurance responsabilité civile pour couvrir d'éventuelles réclamations liées à vos activités de recherche. Vous pourriez également envisager d'autres types d'assurance, comme une assurance responsabilité professionnelle pour votre personnel.
- Licences de logiciel : Pour mener à bien vos recherches, vous aurez besoin de logiciels spécialisés. Assurez-vous d'inclure dans votre budget les coûts de licences pour ces logiciels.
- Frais bancaires : Vous devrez ouvrir un compte bancaire professionnel pour gérer vos finances. Assurez-vous de prendre en compte les frais mensuels de tenue de compte et les coûts de transactions bancaires dans votre budget.
- Frais de déplacement : Vos chercheurs peuvent être amenés à se déplacer pour assister à des conférences, des séminaires ou des réunions avec d'autres laboratoires. Prenez en compte les coûts de transport, d'hébergement et de repas dans votre prévision de charges.
- Fournitures de bureau : Vous aurez besoin de fournitures de bureau telles que des fournitures de papeterie, des fournitures de laboratoire et des fournitures informatiques pour mener à bien vos recherches.
- Abonnements : Pour rester à jour sur les dernières avancées dans votre domaine de recherche, vous devrez peut-être vous abonner à des revues scientifiques ou des bases de données en ligne.
- Frais de publication : Si vous souhaitez publier vos recherches dans des revues scientifiques, vous devrez peut-être payer des frais de publication.
- Frais de conférence : Si vous organisez une conférence ou un événement, assurez-vous de prendre en compte les coûts liés à la location d'une salle, à la nourriture et aux boissons, ainsi qu'aux conférenciers invités.
- Frais de maintenance : Vous devrez peut-être effectuer des réparations ou des mises à jour de vos équipements de laboratoire. Assurez-vous de prévoir des fonds pour ces frais de maintenance.
- Frais de sécurité : Pour assurer la sécurité de votre personnel et de vos installations, vous devrez peut-être engager des agents de sécurité ou installer des systèmes de sécurité. Prenez en compte ces coûts dans votre budget.
- Frais de formation : Pour maintenir les compétences de votre personnel à jour, vous devrez peut-être leur offrir des formations ou des séminaires. Assurez-vous de prévoir des fonds pour ces frais de formation.
- Frais d'approvisionnement : Si vous utilisez des produits chimiques ou des réactifs dans vos recherches, incluez les coûts d'approvisionnement dans votre prévision de charges.
- Frais de gestion des déchets : En tant que laboratoire de recherche, vous devrez peut-être gérer des déchets dangereux. Assurez-vous de prendre en compte les coûts associés à l'élimination de ces déchets dans votre budget.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre laboratoire de recherche médicale, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un laboratoire de recherche médicale ?
Le prévisionnel financier de votre laboratoire de recherche médicale devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un laboratoire de recherche médicale, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Équipement de laboratoire: Pour mener des recherches de qualité, vous aurez besoin d'équipement de laboratoire spécialisé tel que des centrifugeuses, des microscopes, des incubateurs, des spectrophotomètres et des balances de précision.
- Appareils de mesure: Pour collecter des données précises, vous aurez besoin d'appareils de mesure tels que des thermomètres, des pH-mètres, des oxymètres et des compteurs de cellules.
- Consommables: Les consommables sont des fournitures à usage unique utilisées dans les expériences et les tests, tels que des pipettes, des tubes à essai, des boîtes de Pétri et des seringues.
- Instruments de chirurgie: Si vous menez des recherches impliquant des animaux, vous aurez besoin d'instruments de chirurgie tels que des bistouris, des pinces et des aiguilles pour effectuer des procédures chirurgicales.
- Matériel de sécurité: Assurez-vous de disposer du matériel de sécurité nécessaire pour protéger votre personnel et vous-même, tels que des gants, des lunettes de protection et des blouses de laboratoire.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre laboratoire de recherche médicale.
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Le plan de financement de votre laboratoire de recherche médicale
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre laboratoire de recherche médicale consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un laboratoire de recherche médicale ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre laboratoire de recherche médicale.
Le compte de résultat prévisionnel de votre laboratoire de recherche médicale
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre laboratoire de recherche médicale sur les années à venir.
Pour que votre laboratoire de recherche médicale soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux laboratoires de recherche médicale déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre laboratoire de recherche médicale donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre laboratoire de recherche médicale permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre laboratoire de recherche médicale ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre laboratoire de recherche médicale dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre laboratoire de recherche médicale.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre laboratoire de recherche médicale ?
Élaborer des prévisions financières pour votre laboratoire de recherche médicale peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre laboratoire de recherche médicale
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un laboratoire de recherche médicale.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre laboratoire de recherche médicale ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un laboratoire de recherche médicale à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre laboratoire de recherche médicale, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre laboratoire de recherche médicale.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un laboratoire de recherche médicale. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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