Comment faire un prévisionnel financier pour une imprimerie 3D ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre imprimerie 3D.
Élaborer les prévisions financières d'une imprimerie 3D peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre imprimerie 3D.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une imprimerie 3D ?
Les prévisions financières de votre imprimerie 3D servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre imprimerie 3D s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une imprimerie 3D ?
Les prévisions financières d'une imprimerie 3D doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre imprimerie 3D est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une imprimerie 3D déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'imprimerie 3D, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre imprimerie 3D, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre imprimerie 3D.
Le prévisionnel des ventes d'une imprimerie 3D
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre imprimerie 3D.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'innovation technologique : Si vous utilisez des technologies de pointe pour votre processus d'impression 3D, cela peut influencer le prix moyen de vos produits, car vous pourriez offrir des produits plus précis et de meilleure qualité par rapport à vos concurrents.
- La demande du marché : Si la demande pour les produits d'impression 3D augmente, cela pourrait entraîner une augmentation du nombre de transactions mensuelles pour votre entreprise, car vous pourriez répondre à une demande croissante de la part de vos clients.
- Le volume de production : En augmentant votre volume de production, vous pourriez réduire vos coûts de production et ainsi offrir des prix plus compétitifs à vos clients, ce qui pourrait entraîner une augmentation du nombre de transactions mensuelles.
- La qualité des matériaux : Utiliser des matériaux de haute qualité pour vos produits pourrait augmenter le coût moyen de vos produits, mais cela pourrait également attirer des clients prêts à payer un prix plus élevé pour des produits de meilleure qualité.
- La réputation de votre entreprise : Si votre entreprise a une bonne réputation dans le domaine de l'impression 3D, cela pourrait vous permettre de facturer des prix plus élevés pour vos produits, car les clients seront prêts à payer pour la qualité et le professionnalisme de vos services.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une imprimerie 3D
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre imprimerie 3D.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre imprimerie 3D devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales, les avantages sociaux, les indemnités de congés payés et les cotisations patronales.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de vos comptes, la déclaration fiscale et la révision annuelle.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à votre activité, tels que les dommages matériels, les pertes d'exploitation et la responsabilité civile professionnelle.
- Licences de logiciel : pour utiliser les logiciels nécessaires à votre activité d'imprimerie 3D, tels que les logiciels de modélisation et de découpe.
- Frais bancaires : pour les opérations courantes telles que les virements, les prélèvements, les frais de tenue de compte et les commissions sur les encaissements.
- Fournitures de bureau : incluant les consommables tels que le papier, l'encre, les cartouches d'imprimante, les stylos et les enveloppes.
- Frais de communication : pour les abonnements téléphoniques, les forfaits internet, les frais de port et les frais d'affranchissement pour l'envoi de vos produits.
- Frais de déplacement : pour les déplacements professionnels liés à la recherche de clients, la livraison de produits ou la participation à des salons professionnels.
- Frais de maintenance : pour l'entretien et la réparation de vos équipements tels que les imprimantes 3D, les ordinateurs et les scanners.
- Frais de formation : pour vous former et vous perfectionner dans l'utilisation de nouvelles technologies et de nouveaux logiciels.
- Frais de publicité et de marketing : pour faire connaître votre imprimerie 3D et attirer de nouveaux clients.
- Frais de location : pour la location de locaux professionnels, de matériel ou de véhicules.
- Frais de gestion : pour les services d'un cabinet de gestion pour vous aider dans la gestion administrative et financière de votre entreprise.
- Frais de stockage : pour stocker vos matières premières, vos produits finis et vos fournitures.
- Frais de sous-traitance : pour externaliser certaines tâches telles que la conception de modèles 3D ou la livraison de produits.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre imprimerie 3D.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une imprimerie 3D ?
Créer et développer une imprimerie 3D implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une imprimerie 3D, on peut citer des éléments tels que :
- Imprimante 3D: C'est l'immobilisation principale pour votre imprimerie 3D. Elle vous permettra de produire vos objets en trois dimensions en utilisant différents matériaux tels que le plastique, le métal ou encore la céramique.
- Scanner 3D: Cet équipement vous sera utile pour numériser des objets réels et les reproduire en 3D. Vous pourrez ainsi créer des modèles précis et détaillés à imprimer par la suite.
- Logiciel de modélisation 3D: Pour concevoir vos objets en 3D, vous aurez besoin d'un logiciel de modélisation adapté à l'impression 3D. Il existe plusieurs options sur le marché, choisissez celui qui répond le mieux à vos besoins et à votre budget.
- Plateau chauffant: Cette immobilisation est nécessaire si vous souhaitez imprimer des objets en matières plastiques. Le plateau chauffant permet de maintenir une température constante pendant l'impression, ce qui garantit la qualité de vos objets.
- Finitions et accessoires: En plus de l'imprimante, vous aurez peut-être besoin de quelques accessoires pour faciliter votre travail, tels qu'une pince à épiler pour retirer les supports de vos objets, ou encore une buse de rechange en cas d'usure.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre imprimerie 3D.
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Le plan de financement de votre imprimerie 3D
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre imprimerie 3D consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une imprimerie 3D ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre imprimerie 3D sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre imprimerie 3D
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre imprimerie 3D au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour une imprimerie 3D doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre imprimerie 3D donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre imprimerie 3D permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'imprimerie 3D :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre imprimerie 3D pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre imprimerie 3D, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre imprimerie 3D ?
Élaborer des prévisions financières pour votre imprimerie 3D peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre imprimerie 3D
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une imprimerie 3D.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre imprimerie 3D ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une imprimerie 3D à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre imprimerie 3D, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre imprimerie 3D
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre imprimerie 3D.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une imprimerie 3D. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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