Comment faire un prévisionnel financier pour une imprimerie ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre imprimerie.
Élaborer les prévisions financières d'une imprimerie peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre imprimerie.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une imprimerie ?
Les prévisions financières de votre imprimerie servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre imprimerie s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une imprimerie ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une imprimerie, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'imprimerie au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une imprimerie déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre imprimerie.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une imprimerie
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre imprimerie (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre imprimerie peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'emplacement de votre imprimerie peut influencer le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise. Si votre imprimerie est située dans une zone avec une forte concentration de clients potentiels, vous pouvez vous attendre à un plus grand nombre de transactions mensuelles en raison de la proximité et de la facilité d'accès pour vos clients.
- La qualité de vos équipements et matériaux peut également avoir un impact sur le prix moyen de vos produits et par conséquent sur vos ventes mensuelles. Si vous investissez dans des équipements et des matériaux de haute qualité, cela peut se refléter dans le prix de vos produits et attirer une clientèle prête à payer un prix plus élevé pour des produits de meilleure qualité.
- La saisonnalité peut être un facteur important à prendre en compte dans vos prévisions de ventes. Les imprimeries peuvent connaître une augmentation des ventes pendant certaines périodes de l'année, comme les fêtes de fin d'année ou les périodes de rentrée scolaire. Prenez en compte ces fluctuations saisonnières dans vos prévisions de ventes pour vous assurer d'avoir une vision réaliste de vos performances futures.
- La concurrence dans votre région peut également influencer le prix moyen de vos produits et le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise. Si vous êtes en concurrence avec d'autres imprimeries qui proposent des prix plus bas, cela peut affecter votre capacité à maintenir des prix élevés et à attirer des clients réguliers.
- La taille de votre entreprise peut également jouer un rôle dans vos prévisions de ventes. Si votre imprimerie est en croissance et que vous prévoyez d'embaucher de nouveaux employés ou d'investir dans des équipements supplémentaires, cela peut avoir un impact sur vos coûts de production et sur le prix de vos produits, ce qui peut à son tour influencer vos ventes mensuelles.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une imprimerie
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre imprimerie.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre imprimerie devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Les salaires et charges sociales du personnel
- Les frais de comptabilité pour la tenue de vos livres comptables
- Les frais d'expertise-comptable pour la réalisation de votre bilan annuel
- Les frais d'assurance pour couvrir vos locaux, votre matériel et votre responsabilité civile professionnelle
- Les frais de télécommunication pour vos appels, votre connexion internet et vos abonnements téléphoniques
- Les frais de location de votre local et de votre matériel de production
- Les fournitures telles que le papier, les encres, les cartouches d'imprimante, etc.
- Les frais de publicité pour promouvoir votre imprimerie et attirer de nouveaux clients
- Les frais de formation pour maintenir vos compétences à jour et vous adapter aux nouvelles technologies
- Les licences de logiciel pour utiliser des logiciels de conception graphique ou de gestion commerciale
- Les frais bancaires liés à vos opérations financières et à la gestion de votre compte professionnel
- Les frais de déplacement pour livrer vos commandes ou rencontrer des clients
- Les frais de maintenance pour entretenir votre matériel et éviter les pannes
- Les frais de location de véhicule si vous utilisez un véhicule professionnel pour vos livraisons
- Les frais de gestion pour les services administratifs tels que la gestion des stocks, la facturation, etc.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre imprimerie.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une imprimerie ?
Créer et développer une imprimerie implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une imprimerie, on peut citer des éléments tels que :
- Machine d'impression - C'est l'outil principal de votre imprimerie. Assurez-vous de choisir une machine de haute qualité et de la taille appropriée pour répondre à vos besoins. Certaines options à considérer sont les presses offset, les imprimantes numériques et les machines à sérigraphie.
- Massicot - Cet équipement est essentiel pour couper et aplatir les bords de vos documents imprimés. Il existe différents types de massicots, tels que les massicots manuels, semi-automatiques et automatiques. Choisissez celui qui convient le mieux à votre volume de travail et à votre budget.
- Reliure - La reliure est un processus important pour assembler et relier les pages de vos documents imprimés. Les options courantes incluent la reliure à spirale, la reliure à anneaux, la reliure à dos carré collé et la reliure à dos carré cousu. Choisissez la méthode qui convient le mieux au type de documents que vous imprimez.
- Massicot à papier - Ce type de massicot est spécialement conçu pour couper des feuilles de papier en grandes quantités. Il est idéal pour les tâches de coupe répétitives et peut vous faire gagner du temps et de l'effort.
- Laminage - Le laminage est un processus qui consiste à recouvrir vos documents imprimés d'un film plastique transparent pour les protéger contre l'eau, la saleté et l'usure. Cela peut être particulièrement utile pour les documents utilisés à l'extérieur ou pour les documents qui nécessitent une manipulation fréquente.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre imprimerie.
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Le plan de financement de votre imprimerie
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre imprimerie consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'une imprimerie ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre imprimerie.
Le compte de résultat prévisionnel de votre imprimerie
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une imprimerie doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'imprimerie seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'une imprimerie
Le bilan prévisionnel de votre imprimerie vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre imprimerie permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'imprimerie :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre imprimerie pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre imprimerie, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre imprimerie ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une imprimerie, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre imprimerie
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une imprimerie.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre imprimerie ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une imprimerie à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre imprimerie, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre imprimerie
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre imprimerie.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une imprimerie. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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