Comment faire un prévisionnel financier pour un grossiste en vêtements et chaussures ?
Élaborer des prévisions financières pour votre grossiste en vêtements et chaussures et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre grossiste en vêtements et chaussures.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un grossiste en vêtements et chaussures ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre grossiste en vêtements et chaussures.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre grossiste en vêtements et chaussures.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un grossiste en vêtements et chaussures est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre grossiste en vêtements et chaussures vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un grossiste en vêtements et chaussures ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un grossiste en vêtements et chaussures, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le grossiste en vêtements et chaussures au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un grossiste en vêtements et chaussures déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre grossiste en vêtements et chaussures.
Le prévisionnel des ventes d'un grossiste en vêtements et chaussures
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre grossiste en vêtements et chaussures par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre grossiste en vêtements et chaussures, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un grossiste en vêtements et chaussures déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les tendances de la mode : Le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles peuvent être influencés par les tendances actuelles en matière de vêtements et de chaussures. Si vous êtes en mesure de proposer des produits en accord avec les tendances du moment, vous pourriez attirer plus de clients et augmenter vos ventes.
- La saisonnalité : Les ventes de vêtements et de chaussures peuvent varier en fonction des saisons. Par exemple, en hiver, les clients seront plus enclins à acheter des bottes et des manteaux, tandis qu'en été, les sandales et les vêtements légers seront plus populaires. Prenez en compte ces fluctuations saisonnières dans votre prévisionnel des ventes.
- L'offre et la demande : Si vous proposez des produits uniques et en demande, vous pourriez augmenter votre prix moyen et attirer plus de clients. À l'inverse, si vous vendez des produits similaires à ceux de vos concurrents, vous pourriez être contraint de baisser vos prix pour rester compétitif.
- L'emplacement géographique de votre entreprise : Si votre grossiste est situé dans un quartier ou une ville où les clients sont prêts à dépenser plus pour des vêtements et des chaussures de qualité, vous pourriez augmenter votre prix moyen et réaliser davantage de transactions. À l'inverse, si vous êtes situé dans une zone où les clients sont plus sensibles aux prix, vous devrez peut-être ajuster votre stratégie de prix pour rester compétitif.
- Les partenariats avec des marques renommées : Si vous travaillez en partenariat avec des marques de vêtements et de chaussures renommées, vous pourriez attirer une clientèle plus large et augmenter votre prix moyen. Les clients sont souvent prêts à payer plus cher pour des produits de marques réputées. Cela pourrait également vous aider à générer plus de ventes grâce à la notoriété et la crédibilité de ces marques.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un grossiste en vêtements et chaussures
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre grossiste en vêtements et chaussures.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre grossiste en vêtements et chaussures devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Les frais de personnel : salaires, charges sociales, avantages sociaux pour les employés qui travaillent dans votre entrepôt, dans votre bureau et dans votre magasin.
- Les honoraires d'expertise-comptable : les services de comptabilité et de tenue de livres pour gérer vos finances et préparer vos déclarations de taxes.
- Les frais d'assurance : assurance responsabilité civile, assurance du stock et assurance des biens pour protéger votre entreprise contre les risques potentiels.
- Les licences de logiciel : abonnements aux logiciels de gestion de stock, de facturation et de comptabilité pour vous aider à gérer efficacement vos opérations.
- Les frais bancaires : frais de transaction, frais de tenue de compte et frais de découvert pour l'utilisation de vos comptes bancaires professionnels.
- Les coûts de transport : frais d'expédition et de livraison pour recevoir vos marchandises et les distribuer à vos clients.
- Les frais de communication : abonnements téléphoniques et internet, frais de communication avec les fournisseurs et les clients pour rester connecté et communiquer efficacement.
- Les frais de publicité : campagnes publicitaires, marketing en ligne et matériel promotionnel pour faire connaître votre entreprise et vos produits aux clients potentiels.
- Les frais de location : loyer pour votre entrepôt, votre bureau et votre magasin pour avoir un espace de travail et de stockage adéquat.
- Les frais de services publics : électricité, eau, gaz et internet pour maintenir votre entreprise en activité.
- Les frais de formation : formations pour vos employés sur les nouvelles tendances et technologies pour améliorer leurs compétences et rester compétitif sur le marché.
- Les frais de fournitures de bureau : papeterie, cartouches d'encre et fournitures de bureau pour maintenir un environnement de travail efficace.
- Les frais de maintenance : entretien et réparations du matériel et des locaux pour maintenir votre entreprise en bon état de fonctionnement.
- Les frais de stockage : location d'espaces de stockage supplémentaires pour stocker votre surplus de marchandises.
- Les frais de voyage : déplacements professionnels pour rencontrer les fournisseurs et les clients pour développer et maintenir de bonnes relations d'affaires.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre grossiste en vêtements et chaussures.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un grossiste en vêtements et chaussures ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre grossiste en vêtements et chaussures, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un grossiste en vêtements et chaussures, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un entrepôt: Vous aurez besoin d'un espace pour stocker vos vêtements et chaussures en gros. Assurez-vous qu'il est suffisamment grand pour contenir tous vos stocks et qu'il est facilement accessible pour les livraisons et les expéditions.
- Des rayonnages: Pour organiser votre entrepôt et maximiser l'espace, vous aurez besoin de rayonnages pour stocker vos produits. Choisissez des rayonnages solides et durables pour supporter le poids des vêtements et des chaussures.
- Un chariot élévateur: Pour déplacer facilement et en toute sécurité vos produits dans l'entrepôt, vous aurez besoin d'un chariot élévateur. Assurez-vous de choisir un modèle adapté à la taille et au poids de vos stocks.
- Un système informatique: Pour gérer efficacement votre inventaire et vos commandes, vous aurez besoin d'un système informatique adapté aux grossistes en vêtements et chaussures. Cela vous aidera à suivre vos ventes, vos coûts et vos profits.
- Un système de sécurité: Pour protéger vos stocks et votre entrepôt, vous aurez besoin d'un système de sécurité efficace. Cela peut inclure des caméras de surveillance, des alarmes et des serrures sécurisées.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre grossiste en vêtements et chaussures.
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Le plan de financement de votre grossiste en vêtements et chaussures
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre grossiste en vêtements et chaussures consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un grossiste en vêtements et chaussures ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre grossiste en vêtements et chaussures.
Le compte de résultat prévisionnel de votre grossiste en vêtements et chaussures
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre grossiste en vêtements et chaussures sur les années à venir.
Pour que votre grossiste en vêtements et chaussures soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux grossistes en vêtements et chaussures déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre grossiste en vêtements et chaussures donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un grossiste en vêtements et chaussures permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre grossiste en vêtements et chaussures.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le grossiste en vêtements et chaussures dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre grossiste en vêtements et chaussures ?
Élaborer des prévisions financières pour votre grossiste en vêtements et chaussures peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre grossiste en vêtements et chaussures
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un grossiste en vêtements et chaussures.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre grossiste en vêtements et chaussures ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un grossiste en vêtements et chaussures sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre grossiste en vêtements et chaussures, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre grossiste en vêtements et chaussures
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre grossiste en vêtements et chaussures.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un grossiste en vêtements et chaussures. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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