Comment faire un prévisionnel financier pour un grossiste en produits pharmaceutiques ?
Élaborer des prévisions financières pour votre grossiste en produits pharmaceutiques et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre grossiste en produits pharmaceutiques.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un grossiste en produits pharmaceutiques ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre grossiste en produits pharmaceutiques et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un grossiste en produits pharmaceutiques vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le grossiste en produits pharmaceutiques vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre grossiste en produits pharmaceutiques seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un grossiste en produits pharmaceutiques ?
Les prévisions financières d'un grossiste en produits pharmaceutiques doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre grossiste en produits pharmaceutiques est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un grossiste en produits pharmaceutiques déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de grossiste en produits pharmaceutiques, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre grossiste en produits pharmaceutiques, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre grossiste en produits pharmaceutiques.
Le prévisionnel des ventes d'un grossiste en produits pharmaceutiques
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre grossiste en produits pharmaceutiques par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre grossiste en produits pharmaceutiques, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un grossiste en produits pharmaceutiques déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande pour certains produits pharmaceutiques peut fluctuer en fonction des saisons, avec une augmentation des ventes pendant les périodes de grippe ou de rhume.
- Les avancées technologiques dans le domaine de la médecine peuvent entraîner une hausse ou une baisse de la demande pour certains produits pharmaceutiques en fonction de leur pertinence et de leur efficacité.
- Les changements dans la réglementation gouvernementale concernant la vente et la distribution de médicaments peuvent avoir un impact sur les ventes et les coûts pour les grossistes en produits pharmaceutiques.
- La concurrence peut influencer les prix et les volumes de ventes, en particulier si de nouveaux concurrents entrent sur le marché avec des offres similaires à des prix plus attractifs.
- Les tendances démographiques, telles que le vieillissement de la population, peuvent augmenter la demande pour certains produits pharmaceutiques, tels que les médicaments contre les maladies liées à l'âge.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un grossiste en produits pharmaceutiques
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre grossiste en produits pharmaceutiques au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre grossiste en produits pharmaceutiques devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : englobe les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux des employés qui travaillent pour vous, y compris les représentants commerciaux, les livreurs et le personnel administratif.
- Honoraires d'expertise-comptable : couvrent les services fournis par un comptable pour tenir vos comptes à jour et préparer vos déclarations fiscales et états financiers.
- Frais d'assurance : incluent l'assurance responsabilité civile, l'assurance des marchandises et l'assurance des locaux.
- Licences de logiciel : couvrent les coûts d'utilisation des logiciels nécessaires à la gestion de votre entreprise, tels que les logiciels de comptabilité et de gestion des stocks.
- Frais bancaires : englobent les frais pour les services bancaires, tels que les paiements par carte de crédit, les chèques et les virements bancaires.
- Frais de location de locaux : incluent le loyer mensuel pour vos entrepôts et bureaux.
- Frais de transport : couvrent les coûts d'expédition des produits pharmaceutiques depuis les fournisseurs jusqu'à votre entrepôt, ainsi que les coûts de livraison aux clients.
- Frais de communication : incluent les coûts pour les appels téléphoniques, les abonnements Internet et les services de messagerie.
- Frais de publicité et de marketing : couvrent les coûts pour promouvoir votre entreprise et vos produits auprès des professionnels de la santé et des clients.
- Frais de formation : englobent les coûts pour former vos employés aux nouvelles réglementations et aux nouveaux produits pharmaceutiques.
- Frais de stockage : incluent les coûts pour stocker les produits pharmaceutiques dans des conditions appropriées, tels que les frigos et les entrepôts climatisés.
- Frais de maintenance : couvrent les coûts pour entretenir vos équipements et vos locaux, tels que les réparations et les nettoyages réguliers.
- Frais de déplacement : incluent les coûts pour les déplacements professionnels, tels que les visites aux fournisseurs et aux clients.
- Frais de gestion : englobent les coûts pour les services de gestion externe, tels que la gestion des stocks et la gestion des impayés.
- Frais de formation continue : incluent les coûts pour former vos employés aux nouvelles techniques de vente et de gestion.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un grossiste en produits pharmaceutiques ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre grossiste en produits pharmaceutiques, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un grossiste en produits pharmaceutiques, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un nouvel entrepôt : Vous aurez probablement besoin d'un nouvel entrepôt pour stocker vos produits pharmaceutiques en gros. Assurez-vous qu'il est suffisamment spacieux pour accueillir tous vos stocks et qu'il est situé dans une zone facilement accessible pour les livraisons.
- Un système de gestion d'inventaire : Pour gérer efficacement vos stocks, vous aurez besoin d'un système de gestion d'inventaire. Cela peut être un logiciel spécialement conçu pour les grossistes en produits pharmaceutiques ou un système manuel avec des feuilles de calcul.
- Un véhicule de livraison : Si vous prévoyez de livrer vos produits directement à vos clients, vous aurez besoin d'un véhicule de livraison adapté. Assurez-vous qu'il est assez grand pour transporter tous vos produits en toute sécurité.
- Du matériel de sécurité : Étant donné que vous stockerez des produits pharmaceutiques, il est important d'investir dans du matériel de sécurité tel que des caméras de surveillance, des alarmes et des équipements de protection contre les incendies.
- Des équipements de manutention : Pour faciliter le déchargement et le chargement de vos produits, vous aurez peut-être besoin d'équipements de manutention tels que des chariots élévateurs, des transpalettes et des diables.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre grossiste en produits pharmaceutiques.
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Le financement de votre grossiste en produits pharmaceutiques
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre grossiste en produits pharmaceutiques.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un grossiste en produits pharmaceutiques ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre grossiste en produits pharmaceutiques sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre grossiste en produits pharmaceutiques
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un grossiste en produits pharmaceutiques doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de grossiste en produits pharmaceutiques seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un grossiste en produits pharmaceutiques
Le bilan prévisionnel de votre grossiste en produits pharmaceutiques vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre grossiste en produits pharmaceutiques permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le grossiste en produits pharmaceutiques :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre grossiste en produits pharmaceutiques pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre grossiste en produits pharmaceutiques, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre grossiste en produits pharmaceutiques ?
Élaborer des prévisions financières pour votre grossiste en produits pharmaceutiques peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre grossiste en produits pharmaceutiques
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un grossiste en produits pharmaceutiques.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre grossiste en produits pharmaceutiques ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un grossiste en produits pharmaceutiques sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre grossiste en produits pharmaceutiques, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre grossiste en produits pharmaceutiques
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre grossiste en produits pharmaceutiques.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un grossiste en produits pharmaceutiques. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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