Comment faire un prévisionnel financier pour un grossiste en produits agricoles ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre grossiste en produits agricoles est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un grossiste en produits agricoles, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un grossiste en produits agricoles ?
Les prévisions financières de votre grossiste en produits agricoles servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre grossiste en produits agricoles s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un grossiste en produits agricoles ?
Les prévisions financières d'un grossiste en produits agricoles doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre grossiste en produits agricoles est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un grossiste en produits agricoles déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de grossiste en produits agricoles, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre grossiste en produits agricoles, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre grossiste en produits agricoles.
Le prévisionnel des ventes d'un grossiste en produits agricoles
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre grossiste en produits agricoles par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre grossiste en produits agricoles, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un grossiste en produits agricoles déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La fluctuation des prix des matières premières : en tant que grossiste en produits agricoles, vous serez fortement influencé par les variations des prix des matières premières telles que les céréales, les fruits et légumes, ou encore la viande. Ces variations peuvent avoir un impact direct sur votre prix moyen de vente et sur le nombre de transactions mensuelles.
- Les conditions météorologiques : en tant qu'entreprise travaillant dans le domaine agricole, vous serez également soumis aux aléas des conditions météorologiques. Une mauvaise météo peut entraîner une baisse de la production et donc une hausse des prix, tandis qu'une bonne météo peut favoriser une meilleure récolte et donc une baisse des prix.
- Les fluctuations de la demande : la demande pour certains produits agricoles peut varier en fonction des saisons, des tendances alimentaires ou encore des événements économiques. Ces fluctuations peuvent affecter votre nombre de transactions mensuelles et votre prix moyen de vente.
- Les politiques gouvernementales : les politiques agricoles mises en place par le gouvernement peuvent avoir un impact sur votre activité en tant que grossiste en produits agricoles. Par exemple, une subvention accordée aux agriculteurs peut entraîner une baisse des prix de vente, tandis qu'une augmentation des taxes peut entraîner une hausse des prix.
- La concurrence : en tant que grossiste en produits agricoles, vous serez en concurrence avec d'autres entreprises du même secteur. Une forte concurrence peut entraîner une baisse des prix pour rester compétitif, tandis qu'une faible concurrence peut vous permettre de fixer des prix plus élevés.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un grossiste en produits agricoles
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre grossiste en produits agricoles au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre grossiste en produits agricoles devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer des salaires et des charges sociales pour vos employés qui s'occupent de la réception, de la gestion des stocks et de la livraison des produits agricoles.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous pourriez avoir besoin de l'aide d'un expert-comptable pour gérer vos finances et vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Vous devrez souscrire à une assurance pour protéger votre entreprise contre les risques liés à votre activité de grossiste en produits agricoles.
- Licences de logiciel : Vous devrez peut-être utiliser des logiciels spécifiques pour gérer votre inventaire, vos commandes et votre comptabilité.
- Frais bancaires : Vous devrez payer des frais pour les services bancaires tels que les virements, les encaissements de chèques et les cartes de crédit.
- Frais de transport : Vous devrez payer pour le transport des produits agricoles depuis les fournisseurs jusqu'à votre entrepôt et pour la livraison aux clients.
- Frais de stockage : Vous devrez peut-être louer un entrepôt pour stocker vos produits agricoles avant de les vendre.
- Frais de communication : Vous devrez peut-être payer pour les appels téléphoniques, les courriels et les autres moyens de communication nécessaires pour gérer votre entreprise de grossiste en produits agricoles.
- Frais de marketing : Vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour promouvoir votre entreprise et vos produits auprès de vos clients potentiels.
- Frais de formation : Vous devrez peut-être former vos employés pour qu'ils connaissent bien les produits agricoles que vous vendez.
- Frais de fournitures de bureau : Vous devrez acheter du papier, des stylos et d'autres fournitures de bureau pour gérer votre entreprise.
- Frais de services publics : Vous devrez payer pour l'électricité, l'eau et d'autres services publics nécessaires pour faire fonctionner votre entrepôt et votre bureau.
- Frais de gestion des déchets : Vous devrez peut-être payer pour l'élimination des déchets produits par votre entreprise de grossiste en produits agricoles.
- Frais de maintenance : Vous devrez peut-être payer pour la maintenance et les réparations de votre équipement et de vos locaux.
- Frais de formation professionnelle : Vous pourriez avoir besoin de participer à des formations professionnelles pour améliorer vos compétences en tant que grossiste en produits agricoles.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un grossiste en produits agricoles ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre grossiste en produits agricoles, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un grossiste en produits agricoles, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un entrepôt : Vous aurez besoin d'un entrepôt pour stocker vos produits agricoles en vrac. Assurez-vous qu'il est suffisamment grand pour contenir toutes vos marchandises et qu'il dispose d'équipements de sécurité pour protéger vos stocks.
- Un camion de livraison : Pour transporter vos produits agricoles vers vos clients, vous aurez besoin d'un camion de livraison. Choisissez un véhicule adapté à la taille de vos commandes et assurez-vous qu'il est en bon état pour éviter les retards de livraison.
- Des équipements de manutention : Vous aurez besoin d'équipements de manutention tels que des chariots élévateurs, des transpalettes et des palettes pour déplacer vos produits dans l'entrepôt et les charger dans le camion de livraison. Assurez-vous qu'ils sont adaptés à la nature de vos produits et qu'ils sont en bon état de fonctionnement.
- Un système de climatisation : Si vous stockez des produits agricoles qui nécessitent des conditions de température contrôlées, vous aurez besoin d'un système de climatisation dans votre entrepôt. Cela garantira que vos produits restent frais et de bonne qualité avant d'être livrés à vos clients.
- Des équipements de pesage : Pour mesurer et facturer vos produits, vous aurez besoin d'équipements de pesage tels que des balances et des poids. Choisissez des équipements précis et calibrés pour éviter les erreurs de mesure qui pourraient nuire à vos marges bénéficiaires.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre grossiste en produits agricoles.
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Le financement de votre grossiste en produits agricoles
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre grossiste en produits agricoles.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'un grossiste en produits agricoles ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre grossiste en produits agricoles.
Le compte de résultat prévisionnel de votre grossiste en produits agricoles
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre grossiste en produits agricoles au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un grossiste en produits agricoles doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre grossiste en produits agricoles donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre grossiste en produits agricoles permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le grossiste en produits agricoles :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre grossiste en produits agricoles pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre grossiste en produits agricoles, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre grossiste en produits agricoles ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre grossiste en produits agricoles
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre grossiste en produits agricoles à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre grossiste en produits agricoles ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre grossiste en produits agricoles dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre grossiste en produits agricoles, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre grossiste en produits agricoles.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un grossiste en produits agricoles. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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