Comment faire un prévisionnel financier pour un grossiste en métaux ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre grossiste en métaux.
Élaborer les prévisions financières d'un grossiste en métaux peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre grossiste en métaux.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un grossiste en métaux ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre grossiste en métaux et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un grossiste en métaux vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le grossiste en métaux vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre grossiste en métaux seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un grossiste en métaux ?
Les prévisions financières d'un grossiste en métaux doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre grossiste en métaux est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un grossiste en métaux déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de grossiste en métaux, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre grossiste en métaux, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre grossiste en métaux.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un grossiste en métaux
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre grossiste en métaux (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre grossiste en métaux peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La fluctuation des prix des matières premières : en tant que grossiste en métaux, vous êtes directement impacté par les fluctuations des prix des matières premières telles que l'acier, l'aluminium et le cuivre. Ces variations peuvent influencer votre prix moyen de vente et donc affecter vos prévisions de ventes.
- La demande du marché : la demande pour les métaux peut être influencée par différents facteurs tels que la croissance économique, l'industrie de la construction ou encore le secteur automobile. Une forte demande peut entraîner une augmentation de vos transactions mensuelles tandis qu'une baisse de la demande peut avoir un impact négatif sur vos ventes.
- Les fluctuations de la devise : si vous travaillez avec des clients à l'étranger, les fluctuations de la devise peuvent affecter votre prix moyen de vente. Par exemple, une dépréciation de l'euro par rapport au dollar peut entraîner une augmentation du prix de vos produits pour vos clients américains, ce qui peut réduire le nombre de transactions mensuelles.
- Les avancées technologiques : l'évolution des technologies peut avoir un impact sur le marché des métaux. Par exemple, l'utilisation de nouveaux matériaux dans l'industrie peut réduire la demande pour certains métaux et donc affecter vos ventes.
- Les politiques gouvernementales : les politiques gouvernementales telles que les taxes sur les importations ou les réglementations environnementales peuvent influencer le prix et la disponibilité des métaux sur le marché. Ces facteurs peuvent donc avoir un impact sur votre prix moyen de vente et vos prévisions de ventes.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un grossiste en métaux
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre grossiste en métaux.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre grossiste en métaux devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluez les salaires, les cotisations sociales, les avantages sociaux et les primes pour vos employés.
- Honoraires d'expertise-comptable : ces frais sont essentiels pour tenir une comptabilité précise et rester en conformité avec la législation fiscale.
- Frais d'assurance : en tant que grossiste en métaux, vous devez vous assurer contre les risques de vol, d'incendie et de dommages aux marchandises.
- Licences de logiciel : pour gérer efficacement votre entreprise, vous aurez besoin de logiciels spécialisés pour suivre les stocks, les ventes, les finances, etc.
- Frais bancaires : en tant qu'entreprise, vous aurez probablement besoin d'un compte bancaire professionnel pour gérer vos transactions et payer vos fournisseurs.
- Frais de transport : en tant que grossiste en métaux, vous devrez peut-être payer pour le transport de vos marchandises vers vos clients ou entre vos différents entrepôts.
- Frais de marketing : pour attirer de nouveaux clients et maintenir votre réputation, vous devrez peut-être investir dans des campagnes de marketing et de publicité.
- Frais de location : si vous n'avez pas votre propre entrepôt ou si vous avez besoin d'espace de bureau, vous devrez peut-être payer pour la location d'un espace.
- Frais de communication : cela inclut les frais de téléphone, d'internet et de fax pour rester en contact avec vos clients, fournisseurs et employés.
- Frais de formation : pour rester compétitif sur le marché, vous devrez peut-être investir dans la formation de vos employés pour les tenir informés des dernières technologies et techniques.
- Frais de maintenance : pour maintenir vos équipements et vos locaux en bon état, vous devrez peut-être payer pour des services de maintenance réguliers.
- Frais de stockage : si vous devez stocker des métaux précieux, vous devrez peut-être payer pour un espace de stockage sécurisé pour protéger vos marchandises.
- Frais de déplacement : si vous devez vous rendre chez des clients ou des fournisseurs, vous devrez peut-être payer pour les frais de déplacement de vos employés.
- Frais de gestion de la chaîne d'approvisionnement : en tant que grossiste en métaux, vous devrez peut-être gérer une chaîne d'approvisionnement complexe et payer pour des services logistiques pour vous aider à coordonner les livraisons.
- Frais de conformité réglementaire : en tant qu'entreprise, vous devrez peut-être payer pour des services de conseil pour vous assurer que vous respectez toutes les réglementations en matière de santé, de sécurité et de protection de l'environnement.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre grossiste en métaux.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un grossiste en métaux ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre grossiste en métaux, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un grossiste en métaux, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un entrepôt: Vous aurez besoin d'un espace de stockage pour vos métaux. Un entrepôt vous permettra de stocker vos produits en toute sécurité et de les protéger contre les intempéries.
- Un chariot élévateur: Un chariot élévateur est indispensable pour déplacer vos métaux lourds dans l'entrepôt. Cela vous permettra également de charger et décharger facilement les camions lors de la livraison de vos produits.
- Des balances industrielles: Pour évaluer correctement le poids de vos métaux, vous aurez besoin de balances industrielles précises et fiables. Cela vous permettra de facturer vos clients en fonction du poids exact de leurs commandes.
- Des outils de découpe et de façonnage: En tant que grossiste en métaux, vous aurez besoin d'outils spécifiques pour découper et façonner vos produits selon les besoins de vos clients. Assurez-vous d'investir dans des outils de qualité pour garantir un travail efficace et de haute qualité.
- Un système de sécurité: Étant donné que vous traiterez avec des métaux précieux, il est essentiel de protéger votre entrepôt et vos produits contre le vol et les intrusions. Investissez dans un système de sécurité fiable pour protéger votre investissement.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre grossiste en métaux.
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Le plan de financement de votre grossiste en métaux
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre grossiste en métaux consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un grossiste en métaux ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre grossiste en métaux sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre grossiste en métaux
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un grossiste en métaux doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de grossiste en métaux seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre grossiste en métaux donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre grossiste en métaux permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le grossiste en métaux :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre grossiste en métaux pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre grossiste en métaux, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre grossiste en métaux ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre grossiste en métaux
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un grossiste en métaux.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre grossiste en métaux ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un grossiste en métaux sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre grossiste en métaux, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre grossiste en métaux
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre grossiste en métaux.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un grossiste en métaux. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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