Comment faire un prévisionnel financier pour un grossiste en cuir ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre grossiste en cuir.
Élaborer les prévisions financières d'un grossiste en cuir peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre grossiste en cuir.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un grossiste en cuir ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre grossiste en cuir.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre grossiste en cuir.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un grossiste en cuir est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre grossiste en cuir vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un grossiste en cuir ?
La qualité des prévisions financières d'un grossiste en cuir dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un grossiste en cuir déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un grossiste en cuir, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre grossiste en cuir, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre grossiste en cuir.
Le prévisionnel des ventes d'un grossiste en cuir
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre grossiste en cuir.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La concurrence : La présence d'autres grossistes en cuir sur le marché peut influencer le prix moyen de vos produits ainsi que le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise. En effet, si vos concurrents proposent des prix plus attractifs ou des produits similaires à des prix plus bas, cela peut avoir un impact sur vos ventes.
- Les fluctuations du marché : Les tendances et les fluctuations du marché du cuir peuvent également influencer vos ventes. Par exemple, si la demande pour les produits en cuir augmente, cela peut avoir un effet positif sur vos ventes et vous permettre de proposer des prix plus élevés. À l'inverse, si la demande diminue, vous pourriez être amené à baisser vos prix pour rester compétitif.
- Les coûts de production : Les coûts de production de vos produits en cuir peuvent également avoir un impact sur vos ventes. Si ces coûts augmentent, vous pourriez être contraint de répercuter cette hausse sur le prix de vente, ce qui peut dissuader certains clients d'acheter chez vous. Il est donc important de bien gérer vos coûts pour maintenir des prix compétitifs.
- Les fluctuations des taux de change : Si vous importez votre cuir de l'étranger, les fluctuations des taux de change peuvent également avoir un impact sur vos prix et vos ventes. Par exemple, si le taux de change de la devise dans laquelle vous achetez votre cuir augmente, cela peut entraîner une hausse des prix de vos produits.
- Les tendances de consommation : Les tendances de consommation peuvent également influencer le prix moyen de vos produits et le nombre de transactions réalisées. Par exemple, si les consommateurs sont de plus en plus sensibles à l'éthique et à la durabilité, cela peut avoir un impact sur vos ventes si vous ne proposez pas de produits respectueux de l'environnement ou des conditions de production éthiques.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un grossiste en cuir
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre grossiste en cuir au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre grossiste en cuir devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour vos employés, tels que les vendeurs, les comptables et les employés de l'entrepôt.
- Honoraires d'expertise-comptable : payez un expert-comptable pour vous aider à gérer la comptabilité et les déclarations fiscales de votre entreprise.
- Frais d'assurance : protégez votre entreprise contre les risques tels que les dommages matériels, les blessures ou les litiges.
- Licences de logiciel : achetez ou renouvelez les licences pour les logiciels utilisés dans votre entreprise, tels que les logiciels de comptabilité ou de gestion de stock.
- Frais bancaires : payez les frais pour les services bancaires tels que les transferts, les chèques ou les paiements par carte de crédit.
- Frais de marketing : inclut les coûts pour promouvoir votre entreprise et vos produits, tels que les publicités, les salons professionnels ou les campagnes de marketing en ligne.
- Frais de location : payez le loyer pour votre entrepôt, votre bureau ou votre espace d'exposition.
- Frais de transport : inclut les coûts pour expédier et recevoir des marchandises, ainsi que les frais de déplacement pour visiter des fournisseurs ou des clients.
- Frais de stockage : payez les frais pour stocker vos produits dans un entrepôt ou un espace de stockage.
- Frais de communication : inclut les coûts pour les services de télécommunication tels que les téléphones, Internet et les services de messagerie.
- Frais de formation : investissez dans la formation de vos employés pour améliorer leurs compétences et leur connaissance de vos produits.
- Frais de fournitures de bureau : achetez du matériel de bureau et des fournitures tels que des stylos, du papier et des cartouches d'encre.
- Frais de services professionnels : payez pour les services de consultants ou d'autres professionnels pour vous aider dans des domaines tels que la gestion des risques ou le développement de produits.
- Frais de déplacements professionnels : couvrez les frais de déplacement tels que les billets d'avion, les hébergements et les repas pour les voyages d'affaires.
- Frais de licences et de permis : obtenez les licences et permis nécessaires pour exercer votre activité en toute légalité.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un grossiste en cuir ?
Le prévisionnel financier de votre grossiste en cuir devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un grossiste en cuir, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines de production - En tant que grossiste en cuir, vous aurez besoin de machines de production pour fabriquer vos produits en cuir. Cela peut inclure des machines de découpe, de couture, de marquage et de finition.
- Matériel de stockage - En tant que grossiste en cuir, vous aurez besoin d'un espace de stockage pour vos matières premières et vos produits finis. Cela peut inclure des étagères, des armoires, des racks et des bacs de stockage.
- Équipement de transport - Pour livrer vos produits aux clients, vous aurez besoin d'un équipement de transport tel qu'un camion ou une fourgonnette. Cela peut également inclure des chariots de manutention pour déplacer vos produits à l'intérieur de votre entrepôt.
- Matériel informatique - En tant que grossiste en cuir, vous aurez besoin d'ordinateurs, d'imprimantes et d'autres équipements informatiques pour gérer vos opérations et vos finances. Cela peut également inclure des logiciels de comptabilité et de gestion de stock.
- Mobilier de bureau - Pour votre espace de bureau, vous aurez besoin de mobilier tel que des bureaux, des chaises, des armoires de rangement et des étagères. Cela peut également inclure des équipements tels que des téléphones et des photocopieurs.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre grossiste en cuir.
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Le financement de votre grossiste en cuir
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre grossiste en cuir.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un grossiste en cuir ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre grossiste en cuir sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre grossiste en cuir
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre grossiste en cuir sur les années à venir.
Pour que votre grossiste en cuir soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux grossistes en cuir déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre grossiste en cuir donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un grossiste en cuir permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre grossiste en cuir.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le grossiste en cuir dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre grossiste en cuir ?
Élaborer des prévisions financières pour votre grossiste en cuir peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre grossiste en cuir
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un grossiste en cuir.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre grossiste en cuir ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre grossiste en cuir dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
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Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre grossiste en cuir, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre grossiste en cuir
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre grossiste en cuir.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un grossiste en cuir. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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