Comment faire un prévisionnel financier pour un grossiste en articles électriques ?
Élaborer des prévisions financières pour votre grossiste en articles électriques et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre grossiste en articles électriques.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un grossiste en articles électriques ?
Les prévisions financières de votre grossiste en articles électriques servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre grossiste en articles électriques s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un grossiste en articles électriques ?
Les prévisions financières d'un grossiste en articles électriques doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre grossiste en articles électriques est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un grossiste en articles électriques déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de grossiste en articles électriques, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre grossiste en articles électriques, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre grossiste en articles électriques.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un grossiste en articles électriques
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre grossiste en articles électriques (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre grossiste en articles électriques peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'évolution des technologies : Avec l'avancée des technologies, les produits électriques évoluent constamment. Les nouvelles innovations peuvent influencer le prix moyen des produits et la demande des clients pour des produits plus performants.
- La saisonnalité : Les ventes d'articles électriques peuvent être influencées par les saisons. Par exemple, en été, la demande pour les ventilateurs et les climatiseurs augmente, tandis qu'en hiver, la demande pour les chauffages et les radiateurs augmente. Il est important de prendre en compte ces variations saisonnières dans votre prévisionnel des ventes.
- Les tendances du marché : Les tendances du marché peuvent également avoir un impact sur les ventes d'articles électriques. Par exemple, la tendance actuelle pour les produits écologiques et économes en énergie peut influencer la demande pour des produits tels que les ampoules LED ou les panneaux solaires.
- La concurrence : La présence de concurrents dans votre région peut affecter vos ventes et votre positionnement tarifaire. Si vous êtes confrontés à une forte concurrence, vous pourriez être amené à ajuster vos prix pour rester compétitif.
- Les réglementations : Les réglementations en matière d'électricité peuvent également affecter vos ventes. Par exemple, si de nouvelles normes de sécurité sont mises en place, vous pourriez être amené à proposer des produits conformes, ce qui pourrait influencer le prix moyen de vos produits.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un grossiste en articles électriques
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre grossiste en articles électriques.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre grossiste en articles électriques devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Achat de stock de marchandises : comprend les coûts d'achat de vos articles électriques à revendre à vos clients.
- Frais de personnel : comprend les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour vos employés.
- Honoraires d'expertise-comptable : comprend les frais pour les services comptables et fiscaux fournis par un expert-comptable.
- Frais d'assurance : comprend les primes d'assurance pour couvrir les risques liés à votre activité.
- Licences de logiciel : comprend les frais pour les logiciels utilisés dans votre entreprise, tels que la gestion des stocks ou la comptabilité.
- Frais bancaires : comprend les frais de tenue de compte, les commissions sur les paiements et les frais de carte bancaire.
- Frais de publicité et de marketing : comprend les coûts pour promouvoir votre entreprise et vos produits.
- Location de locaux commerciaux : comprend le loyer pour votre entrepôt ou votre magasin.
- Factures d'électricité : comprend les coûts pour l'électricité utilisée dans vos locaux et pour vos équipements.
- Frais de transport : comprend les coûts pour la livraison de vos produits à vos clients.
- Taxes professionnelles : comprend les impôts et taxes liés à votre activité de grossiste en articles électriques.
- Frais de communication : comprend les coûts pour vos lignes téléphoniques et votre accès à internet.
- Entretien et réparations : comprend les coûts pour maintenir en bon état vos locaux et vos équipements.
- Frais de formation : comprend les coûts pour former vos employés aux nouvelles technologies et aux produits que vous vendez.
- Autres charges : comprend les autres dépenses courantes liées à votre activité de grossiste en articles électriques.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre grossiste en articles électriques.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un grossiste en articles électriques ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre grossiste en articles électriques, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un grossiste en articles électriques, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un entrepôt - Vous aurez besoin d'un espace de stockage pour vos articles électriques. Assurez-vous qu'il est suffisamment grand pour stocker tous vos produits et qu'il est équipé de systèmes de sécurité pour protéger votre inventaire.
- Des rayonnages - Pour organiser votre entrepôt et maximiser l'espace, vous aurez besoin de rayonnages adaptés aux articles électriques. Assurez-vous qu'ils sont solides et faciles d'accès pour vos employés.
- Des chariots élévateurs - Pour manipuler et déplacer vos articles en toute sécurité, vous aurez besoin de chariots élévateurs. Choisissez-en un adapté à votre entrepôt et assurez-vous que vos employés sont formés à son utilisation.
- Des véhicules de livraison - Pour livrer vos articles à vos clients, vous aurez besoin de véhicules adaptés au transport de charges électriques. Choisissez-en en fonction de la taille et du poids de vos articles, ainsi que des distances à parcourir.
- Des outils de manutention - Pour faciliter le transport et la manipulation des articles électriques dans votre entrepôt, vous aurez besoin d'outils de manutention tels que des diables, des transpalettes ou des chariots à plateforme.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre grossiste en articles électriques.
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Le plan de financement de votre grossiste en articles électriques
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre grossiste en articles électriques consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un grossiste en articles électriques ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre grossiste en articles électriques.
Le compte de résultat prévisionnel de votre grossiste en articles électriques
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre grossiste en articles électriques sur les années à venir.
Pour que votre grossiste en articles électriques soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux grossistes en articles électriques déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre grossiste en articles électriques donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre grossiste en articles électriques permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le grossiste en articles électriques :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre grossiste en articles électriques pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre grossiste en articles électriques, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre grossiste en articles électriques ?
Élaborer des prévisions financières pour votre grossiste en articles électriques peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre grossiste en articles électriques
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre grossiste en articles électriques à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre grossiste en articles électriques ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un grossiste en articles électriques sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre grossiste en articles électriques, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre grossiste en articles électriques
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre grossiste en articles électriques.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un grossiste en articles électriques. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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