Comment faire un prévisionnel financier pour un grossiste en animaux vivants ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre grossiste en animaux vivants.
Élaborer les prévisions financières d'un grossiste en animaux vivants peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre grossiste en animaux vivants.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un grossiste en animaux vivants ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre grossiste en animaux vivants.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre grossiste en animaux vivants.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un grossiste en animaux vivants est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre grossiste en animaux vivants vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un grossiste en animaux vivants ?
La qualité des prévisions financières d'un grossiste en animaux vivants dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un grossiste en animaux vivants déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un grossiste en animaux vivants, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre grossiste en animaux vivants, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre grossiste en animaux vivants.
Le prévisionnel des ventes d'un grossiste en animaux vivants
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre grossiste en animaux vivants.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'offre et la demande: Si la demande en animaux vivants augmente, vous pourriez vendre plus d'animaux et donc augmenter vos transactions mensuelles. Cependant, si l'offre augmente également, cela pourrait entraîner une baisse des prix moyens.
- La saisonnalité: Certaines périodes de l'année, comme les fêtes de fin d'année ou les vacances d'été, peuvent entraîner une augmentation de la demande en animaux vivants, ce qui pourrait vous permettre d'augmenter vos ventes et vos transactions mensuelles.
- Les tendances du marché: Si une nouvelle espèce d'animal devient populaire, cela pourrait influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles, car vous pourriez être en mesure de vendre cette espèce à un prix plus élevé.
- La qualité de vos animaux: Si vous proposez des animaux en meilleure santé et de meilleure qualité que vos concurrents, vous pourriez attirer plus de clients et augmenter vos transactions mensuelles, tout en maintenant un prix moyen plus élevé.
- Les réglementations gouvernementales: Les changements dans les réglementations et les lois concernant la vente et la possession d'animaux pourraient avoir un impact sur votre entreprise et influencer le nombre de transactions mensuelles ainsi que les prix moyens de vos animaux.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un grossiste en animaux vivants
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre grossiste en animaux vivants.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre grossiste en animaux vivants devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel - incluant les salaires, avantages sociaux et cotisations patronales pour les employés qui s'occupent des animaux, de leur transport et de leur distribution.
- Honoraires d'expertise-comptable - pour s'assurer que vos comptes sont gérés de manière professionnelle et conforme aux réglementations fiscales en vigueur.
- Frais d'assurance - pour couvrir les risques liés à la manipulation et au transport d'animaux vivants, ainsi que pour protéger votre entreprise contre les éventuelles pertes financières.
- Licences de logiciel - pour utiliser des programmes de gestion de stocks et de facturation adaptés aux besoins spécifiques d'un grossiste en animaux vivants.
- Frais bancaires - pour les services liés à la gestion de votre compte bancaire, tels que les virements, les chèques et les dépôts en espèces.
- Frais de transport - pour acheminer les animaux depuis les éleveurs jusqu'à votre entrepôt ou directement chez vos clients.
- Frais de nourriture et de soins - pour acheter la nourriture et les fournitures nécessaires pour prendre soin des animaux avant leur distribution.
- Frais de location d'entrepôt - pour stocker les animaux avant leur distribution et pour l'entreposage des fournitures nécessaires pour leur entretien.
- Frais de marketing - pour promouvoir votre entreprise et vos produits auprès des clients potentiels, tels que les éleveurs, les animaleries et les zoos.
- Frais de formation - pour former votre personnel à la manipulation et aux soins des animaux, ainsi qu'à la gestion de votre entreprise.
- Frais de téléphone et d'internet - pour communiquer avec vos clients, vos fournisseurs et pour gérer les commandes en ligne.
- Frais de services juridiques - pour obtenir des conseils juridiques en cas de litige ou pour rédiger des contrats avec vos clients et fournisseurs.
- Frais de bureau - pour l'achat de fournitures de bureau telles que le papier, les stylos et les enveloppes, ainsi que pour l'impression de documents promotionnels et d'étiquettes pour les animaux.
- Frais de déplacement - pour visiter les éleveurs, les animaleries et les zoos, et pour assister à des salons professionnels pour promouvoir votre entreprise.
- Frais de formation continue - pour vous tenir informé des dernières avancées dans le domaine de la gestion et de la distribution d'animaux vivants.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre grossiste en animaux vivants.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un grossiste en animaux vivants ?
Créer et développer un grossiste en animaux vivants implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un grossiste en animaux vivants, on peut citer des éléments tels que :
- Un entrepôt - Vous aurez besoin d'un entrepôt pour stocker vos animaux vivants avant de les vendre. Assurez-vous qu'il soit suffisamment spacieux pour accueillir tous vos animaux et qu'il soit équipé de systèmes de ventilation et de température adaptés pour leur bien-être.
- Des cages et des enclos - Vous devrez acheter des cages et des enclos pour abriter vos animaux dans votre entrepôt. Assurez-vous qu'ils soient adaptés à chaque espèce d'animaux que vous prévoyez de vendre et qu'ils soient suffisamment solides pour les maintenir en sécurité.
- Des équipements de transport - Si vous prévoyez de vendre vos animaux à des clients en dehors de votre région, vous aurez besoin d'équipements de transport adaptés pour les acheminer en toute sécurité. Cela peut inclure des véhicules spéciaux, des caisses de transport ou des camions équipés de systèmes de climatisation.
- Des équipements de soins - En tant que grossiste en animaux vivants, il est important de prendre soin de vos animaux pour qu'ils soient en bonne santé avant d'être vendus. Vous aurez donc besoin d'équipements de soins tels que des baignoires, des brosses, des ciseaux, des produits de nettoyage, etc.
- Des systèmes de sécurité - Pour protéger vos investissements, vous devrez investir dans des systèmes de sécurité pour votre entrepôt, tels que des caméras de surveillance, des alarmes et des serrures à code. Cela vous aidera à prévenir les vols et les intrusions non autorisées.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre grossiste en animaux vivants.
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Le plan de financement de votre grossiste en animaux vivants
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre grossiste en animaux vivants consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un grossiste en animaux vivants ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre grossiste en animaux vivants sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre grossiste en animaux vivants
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un grossiste en animaux vivants doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de grossiste en animaux vivants seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un grossiste en animaux vivants
Le bilan prévisionnel de votre grossiste en animaux vivants vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre grossiste en animaux vivants permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre grossiste en animaux vivants ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre grossiste en animaux vivants dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre grossiste en animaux vivants.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre grossiste en animaux vivants ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un grossiste en animaux vivants, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre grossiste en animaux vivants
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre grossiste en animaux vivants à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre grossiste en animaux vivants ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un grossiste en animaux vivants sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre grossiste en animaux vivants, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre grossiste en animaux vivants.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un grossiste en animaux vivants. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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