Comment faire un prévisionnel financier pour un garage moto ?
Élaborer des prévisions financières pour votre garage moto et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre garage moto.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un garage moto ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre garage moto et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un garage moto vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le garage moto vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre garage moto seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un garage moto ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un garage moto, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le garage moto au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un garage moto déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre garage moto.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un garage moto
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre garage moto (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre garage moto peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'emplacement géographique : La localisation du garage moto peut influencer le nombre de transactions mensuelles, car un emplacement proche d'une zone densément peuplée ou d'une route fréquentée peut attirer plus de clients potentiels.
- La saisonnalité : Les ventes de motos peuvent varier en fonction des saisons, avec une augmentation pendant les mois d'été et une baisse pendant les mois d'hiver. Vous devrez prendre en compte cette saisonnalité dans votre prévisionnel afin de mieux gérer vos stocks et vos ventes.
- La réputation : La réputation d'un garage moto peut avoir un impact sur le prix moyen de ses transactions. Si vous avez une bonne réputation et que vous êtes reconnu pour la qualité de vos services, vous pourrez peut-être facturer des prix plus élevés par rapport à d'autres garages moins bien réputés.
- L'offre de services : Les services proposés par votre garage moto peuvent également influencer le nombre de transactions mensuelles. Si vous proposez des services supplémentaires tels que la réparation et l'entretien, cela peut attirer plus de clients et augmenter le nombre de transactions.
- Les événements locaux : Les événements locaux tels que les courses de moto, les rassemblements et les salons peuvent également avoir un impact sur les ventes de votre garage. Si vous êtes situé près d'un lieu où se déroulent ces événements, vous pourriez attirer plus de clients et augmenter vos ventes mensuelles.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
Les charges d’exploitation d'un garage moto
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre garage moto au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre garage moto devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel: Inclut les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour les employés qui travaillent dans votre garage moto.
- Honoraires d'expertise-comptable: Si vous engagez un expert-comptable pour gérer vos finances, vous devrez payer des honoraires pour leurs services.
- Frais d'assurance: Comme pour toute entreprise, vous aurez besoin d'une assurance pour couvrir les risques liés à votre garage moto, tels que les dommages matériels, les blessures ou les poursuites judiciaires.
- Licences de logiciel: Si vous utilisez des logiciels spécifiques pour gérer votre garage moto, vous devrez payer des frais de licence pour les utiliser légalement.
- Frais bancaires: Vous aurez probablement besoin d'un compte bancaire professionnel pour votre garage moto, et cela peut entraîner des frais mensuels ou annuels.
- Fournitures de bureau: Vous aurez besoin de fournitures de bureau pour gérer efficacement votre garage moto, telles que du papier, des stylos, des enveloppes, etc.
- Télécommunications: Les coûts liés à votre téléphone, à votre accès Internet et à tout autre service de télécommunication nécessaire pour votre garage moto.
- Frais de publicité: Pour attirer de nouveaux clients, vous devrez peut-être investir dans des campagnes publicitaires, telles que des annonces dans les journaux ou sur les réseaux sociaux.
- Frais de déplacement: Si vous devez vous déplacer pour acheter des pièces ou pour des réparations chez des clients, vous devrez inclure ces coûts dans vos charges d'exploitation.
- Frais de location: Si vous louez un local pour votre garage moto, vous devrez inclure le loyer et les charges dans vos charges d'exploitation.
- Services publics: Les coûts liés à l'électricité, au gaz, à l'eau et au chauffage pour votre garage moto.
- Frais de maintenance: Vous devrez peut-être faire appel à des professionnels pour entretenir vos équipements et vos bâtiments, ce qui entraînera des frais de maintenance.
- Taxes: Vous devrez payer des taxes sur les revenus générés par votre garage moto, ainsi que des taxes foncières si vous possédez un bâtiment.
- Frais de formation: Pour rester à jour avec les dernières technologies et techniques de réparation, vous devrez peut-être investir dans des formations pour vous et vos employés.
- Frais de gestion: Si vous engagez un gestionnaire pour superviser les opérations de votre garage moto, vous devrez inclure leurs frais dans vos charges d'exploitation.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un garage moto ?
Créer et développer un garage moto implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un garage moto, on peut citer des éléments tels que :
- Espace de travail: Vous aurez besoin d'un espace de travail pour votre garage moto. Cela peut inclure un atelier, une salle d'exposition et un bureau. Assurez-vous que l'espace est suffisamment grand pour accueillir toutes vos activités et qu'il soit équipé de tous les outils nécessaires pour travailler sur les motos.
- Équipement de garage: Pour pouvoir réparer et entretenir les motos, vous aurez besoin d'un certain équipement de garage tel que des ponts élévateurs, des outils à main, des compresseurs d'air, des établis, des armoires à outils, etc. Assurez-vous d'investir dans des équipements de qualité pour garantir un travail efficace et de qualité.
- Stock de pièces détachées: Pour pouvoir effectuer des réparations, vous aurez besoin d'un stock de pièces détachées telles que des filtres, des bougies d'allumage, des courroies, des pneus, etc. Assurez-vous de toujours avoir un stock suffisant pour ne pas avoir à attendre les pièces lorsque vous en avez besoin.
- Équipement de sécurité: Travailler avec des motos peut être dangereux, il est donc important de disposer de l'équipement de sécurité nécessaire pour vous et vos employés. Cela peut inclure des casques, des gants, des lunettes de protection, des bottes, etc.
- Système informatique: Pour gérer efficacement votre garage moto, vous aurez besoin d'un système informatique fiable. Cela peut inclure un logiciel de gestion des stocks, un logiciel de comptabilité, un système de réservation en ligne pour les rendez-vous, etc.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre garage moto.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Le plan de financement de votre garage moto
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre garage moto consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un garage moto ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre garage moto sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre garage moto
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un garage moto doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de garage moto seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un garage moto
Le bilan prévisionnel de votre garage moto vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre garage moto permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre garage moto ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre garage moto dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre garage moto.
Besoin d'un prévisionnel financier qui tienne la route ?
The Business Plan Shop s'occupe des calculs pour vous. Saisissez simplement vos hypothèses et notre outil en ligne recalcule vos états financiers prévisionnels de façon instantanée.
Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre garage moto ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre garage moto
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre garage moto à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre garage moto ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un garage moto sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
Besoin d'un business plan convaincant ?
The Business Plan Shop permet de créer facilement un prévisionnel financier pour vérifier le potentiel de rentabilité de vos projets et un business plan professionnel pour présenter à vos partenaires financiers.
Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
The Business Plan Shop propose plus de 50 modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre garage moto, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre garage moto.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un garage moto. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
Besoin d'inspiration pour votre business plan ?
The Business Plan Shop a plus de 50 modèles de business plans rédigés que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
À voir aussi sur The Business Plan Shop
Vous connaissez une personne qui gère ou souhaite créer un garage moto ? Partagez ce guide avec elle !
Fondateur & CEO at The Business Plan Shop Ltd
