Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de vêtements ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de vêtements est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un fabricant de vêtements, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un fabricant de vêtements ?
Les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de vêtements servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de vêtements s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un fabricant de vêtements ?
La qualité des prévisions financières d'un fabricant de vêtements dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de vêtements déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un fabricant de vêtements, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de fabrication de vêtements, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de vêtements.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant de vêtements
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de vêtements.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La tendance des consommateurs : Les tendances de la mode peuvent avoir un impact significatif sur les ventes d'un fabricant de vêtements. Si votre entreprise est capable de suivre les dernières tendances et de proposer des produits en phase avec les désirs des consommateurs, cela peut augmenter le nombre de transactions mensuelles.
- La qualité de vos produits : Les consommateurs sont de plus en plus soucieux de la qualité des vêtements qu'ils achètent. Si votre entreprise est capable de garantir une qualité supérieure à celle de vos concurrents, cela peut augmenter le prix moyen de vos produits et donc, vos ventes.
- La diversification de votre gamme de produits : En proposant une variété de produits (par exemple, des vêtements pour femmes, hommes et enfants), vous pouvez toucher un plus large public et augmenter ainsi vos ventes mensuelles.
- La saisonnalité : Les ventes de vêtements peuvent varier en fonction des saisons. Par exemple, les ventes de maillots de bain seront probablement plus élevées en été qu'en hiver. Il est important d'anticiper ces variations et de proposer des produits adaptés à chaque saison pour maximiser vos ventes.
- La réputation de votre marque : La réputation de votre entreprise peut jouer un rôle clé dans les ventes de vêtements. Si votre marque est bien connue et appréciée des consommateurs, cela peut augmenter la confiance et donc, le nombre de transactions mensuelles.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de vêtements
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de fabrication de vêtements.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un fabricant de vêtements comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour les employés impliqués dans la fabrication de vos vêtements.
- Honoraires d'expertise-comptable : ces frais couvrent les services d'un comptable pour la tenue des registres financiers et la préparation des déclarations fiscales pour votre entreprise.
- Frais d'assurance : couvrent les risques liés à vos activités de fabrication, tels que les incendies, les accidents de travail et les dommages aux biens.
- Licences de logiciel : ces frais couvrent l'utilisation de logiciels de conception et de gestion pour votre entreprise, tels que des logiciels de CAO pour la création de modèles de vêtements.
- Frais bancaires : inclut les frais de tenue de compte, les frais de transaction et d'autres frais liés à l'utilisation de services bancaires pour votre entreprise.
- Frais de location : couvrent les coûts de location de l'espace de production, du bureau et/ou de l'entrepôt pour votre entreprise.
- Frais de fournitures : inclut les coûts des matériaux et des fournitures utilisés pour la fabrication de vos vêtements, tels que le tissu, les fils et les boutons.
- Frais de publicité et de marketing : ces coûts couvrent les efforts de promotion de votre marque et de vos produits, tels que les publicités imprimées, les campagnes de marketing en ligne et les événements de lancement de produits.
- Frais de transport : inclut les coûts d'expédition de vos produits finis vers les distributeurs ou les clients finaux.
- Frais de formation : couvrent les coûts de formation pour vos employés, tels que des cours de couture ou de conception de mode, afin d'améliorer leurs compétences et leur productivité.
- Frais de services publics : inclut les coûts de services publics pour votre espace de production et de bureau, tels que l'électricité, l'eau et le gaz.
- Frais de gestion administrative : ces frais couvrent les coûts liés à la gestion générale de votre entreprise, tels que les frais de téléphone, d'impression et de fournitures de bureau.
- Frais de maintenance et de réparation : inclut les coûts de maintenance et de réparation pour vos machines et équipements de production.
- Frais de location de matériel : couvrent les coûts de location d'équipement de production ou de machines spéciales nécessaires pour la fabrication de certains types de vêtements.
- Frais de recherche et développement : ces coûts couvrent les dépenses liées à la recherche et au développement de nouveaux produits et de nouvelles méthodes de production.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de fabrication de vêtements, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant de vêtements ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de fabrication de vêtements, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un fabricant de vêtements, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines à coudre : Ces machines sont essentielles pour la fabrication de vos vêtements. Assurez-vous d'investir dans des machines de qualité qui peuvent répondre à vos besoins de production.
- Tables de coupe : Les tables de coupe sont nécessaires pour découper les tissus et préparer les pièces à coudre. Choisissez des tables solides et spacieuses pour faciliter le travail de vos employés.
- Fer à repasser industriel : Pour obtenir des finitions impeccables sur vos vêtements, vous aurez besoin d'un fer à repasser industriel. Cela vous permettra également de gagner du temps en repassant plusieurs pièces à la fois.
- Mannequins : Les mannequins sont utiles pour la création et la présentation de vos vêtements. Ils vous permettent de visualiser le rendu final et de faire des ajustements si nécessaire.
- Logiciel de conception de mode : Pour faciliter la création de vos modèles, investissez dans un logiciel de conception de mode. Cela vous permettra de créer des dessins précis et de les modifier facilement en cas de besoin.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de fabrication de vêtements.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication de vêtements
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de fabrication de vêtements consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un fabricant de vêtements ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de vêtements.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de vêtements
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de fabrication de vêtements sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de fabrication de vêtements soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux fabricants de vêtements déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication de vêtements donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de vêtements permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de fabrication de vêtements ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de fabrication de vêtements dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de vêtements.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de vêtements ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de vêtements peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de fabrication de vêtements
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication de vêtements à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de vêtements ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant de vêtements à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre fabricant de vêtements, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de fabrication de vêtements.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un fabricant de vêtements. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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