Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de tentes et articles de camping ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de tentes et articles de camping est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un fabricant de tentes et articles de camping, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un fabricant de tentes et articles de camping ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de fabrication de tentes et articles de camping et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un fabricant de tentes et articles de camping vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le fabricant de tentes et articles de camping vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de tentes et articles de camping seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un fabricant de tentes et articles de camping ?
Les prévisions financières d'un fabricant de tentes et articles de camping doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de fabrication de tentes et articles de camping est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de tentes et articles de camping déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de fabricant de tentes et articles de camping, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de tentes et articles de camping, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de tentes et articles de camping.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant de tentes et articles de camping
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de tentes et articles de camping.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La demande saisonnière : en tant que fabricant d'articles de camping, vous savez que la demande pour vos produits peut varier en fonction des saisons. Par exemple, les tentes sont plus populaires pendant les mois d'été, tandis que les sacs de couchage peuvent être plus demandés pendant l'automne et l'hiver.
- Les tendances de l'industrie : les tendances et les évolutions dans l'industrie du camping peuvent également avoir un impact sur vos ventes. Par exemple, si les campeurs se tournent vers des équipements plus légers et plus durables, vous pourriez voir une augmentation de la demande pour vos tentes et articles de camping haut de gamme.
- Les conditions météorologiques : les conditions météorologiques peuvent également avoir un impact sur vos ventes. Des étés plus chauds peuvent entraîner une augmentation de la demande pour les tentes et autres équipements de camping, tandis que des hivers plus doux peuvent affecter les ventes de sacs de couchage et d'autres articles liés au camping en hiver.
- Les changements démographiques : les changements dans la démographie peuvent également influencer vos ventes. Par exemple, si vous ciblez principalement les jeunes campeurs, une augmentation de la population des jeunes adultes pourrait entraîner une augmentation de la demande pour vos produits.
- La concurrence : la concurrence dans l'industrie du camping peut également affecter vos ventes. Si de nouveaux concurrents entrent sur le marché avec des produits similaires à des prix plus bas, cela pourrait avoir un impact sur vos ventes et vos prix moyens.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de tentes et articles de camping
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de fabrication de tentes et articles de camping.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de fabrication de tentes et articles de camping devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluez les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour les employés travaillant dans la production, la logistique, le marketing et l'administration.
- Honoraires d'expertise-comptable : ces frais couvrent la tenue des comptes, la déclaration fiscale et les conseils financiers pour votre entreprise.
- Frais d'assurance : incluez les primes d'assurance pour couvrir votre entreprise contre les risques liés à la production, au stockage et à la distribution de vos tentes et articles de camping.
- Licences de logiciel : ces frais couvrent l'utilisation de logiciels spécifiques pour la conception, la production et la gestion de votre entreprise.
- Frais bancaires : incluez les frais de tenue de compte, les frais de transaction et les frais de découvert pour votre compte professionnel.
- Frais de transport : ces frais couvrent le transport des matières premières et des produits finis pour votre entreprise.
- Frais de stockage : incluez les coûts de location ou d'achat d'un entrepôt pour stocker vos tentes et articles de camping.
- Frais de publicité et de marketing : incluez les coûts pour promouvoir vos produits auprès de votre marché cible.
- Frais de communication : ces frais couvrent les coûts de téléphone, d'internet et de matériel de communication pour votre entreprise.
- Frais de formation : incluez les coûts pour former votre personnel sur les nouvelles technologies et les techniques de production.
- Frais de maintenance : ces frais couvrent l'entretien et la réparation de vos équipements de production.
- Frais de fournitures : incluez les coûts pour les matériaux, les emballages et les autres fournitures nécessaires à la production de vos tentes et articles de camping.
- Frais de loyer : ces frais couvrent le loyer pour vos locaux professionnels.
- Frais de services publics : incluez les coûts pour l'électricité, l'eau et le gaz pour votre entreprise.
- Frais de déplacement : ces frais couvrent les déplacements pour rencontrer des fournisseurs, des clients ou participer à des salons professionnels.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de fabrication de tentes et articles de camping.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant de tentes et articles de camping ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de fabrication de tentes et articles de camping, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un fabricant de tentes et articles de camping, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines de couture : Ces machines sont essentielles pour la production de tentes et autres articles de camping. Vous aurez besoin d'une variété de machines pour différentes étapes de la production, telles que la coupe, le surfilage et la couture. Assurez-vous de choisir des machines de qualité pour garantir des produits finaux de haute qualité.
- Matériel de découpe : En plus des machines de couture, vous aurez également besoin de matériel de découpe pour couper les différents matériaux utilisés dans la fabrication de tentes, tels que le tissu, les piquets et les cordes. Ce matériel peut inclure des ciseaux, des couteaux de découpe, des planches à découper et des gabarits.
- Équipement de soudage : Si vous prévoyez de fabriquer des tentes avec des structures en métal, vous aurez besoin d'équipement de soudage pour souder les différents composants ensemble. Assurez-vous d'acheter des équipements de soudage adaptés à votre type de production.
- Stock de tissu et de matériaux : En tant que fabricant de tentes et articles de camping, vous aurez besoin d'un stock constant de tissu, de piquets, de cordes et d'autres matériaux pour produire vos produits. Assurez-vous de choisir des fournisseurs fiables et de toujours avoir un stock suffisant pour répondre à la demande de vos clients.
- Véhicule de livraison : Si vous prévoyez de livrer vos produits directement aux clients, vous aurez besoin d'un véhicule de livraison pour transporter vos produits. Choisissez un véhicule adapté à la taille et au volume de vos produits, ainsi qu'aux conditions de livraison.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de fabrication de tentes et articles de camping.
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Le financement de votre entreprise de fabrication de tentes et articles de camping
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de fabrication de tentes et articles de camping.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un fabricant de tentes et articles de camping ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de tentes et articles de camping sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de tentes et articles de camping
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de fabrication de tentes et articles de camping sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de fabrication de tentes et articles de camping soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux fabricants de tentes et articles de camping déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de fabrication de tentes et articles de camping à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un fabricant de tentes et articles de camping permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de tentes et articles de camping.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le fabricant de tentes et articles de camping dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de tentes et articles de camping ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de tentes et articles de camping peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de fabrication de tentes et articles de camping
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un fabricant de tentes et articles de camping.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de tentes et articles de camping ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de fabrication de tentes et articles de camping dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
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Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre fabricant de tentes et articles de camping, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de fabrication de tentes et articles de camping
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de fabrication de tentes et articles de camping.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un fabricant de tentes et articles de camping. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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