Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de rideaux et stores ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de rideaux et stores est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un fabricant de rideaux et stores, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un fabricant de rideaux et stores ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de fabrication de rideaux et stores.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de fabrication de rideaux et stores.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un fabricant de rideaux et stores est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de rideaux et stores vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un fabricant de rideaux et stores ?
Les prévisions financières d'un fabricant de rideaux et stores doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de fabrication de rideaux et stores est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de rideaux et stores déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de fabricant de rideaux et stores, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de rideaux et stores, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de rideaux et stores.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un fabricant de rideaux et stores
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de fabrication de rideaux et stores (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de fabrication de rideaux et stores peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande des consommateurs : Si la demande pour les rideaux et stores de votre entreprise augmente, vous pourriez voir une augmentation du nombre de transactions mensuelles ainsi qu'une hausse du prix moyen. Les consommateurs sont prêts à payer plus pour un produit en forte demande.
- La concurrence : Si de nouveaux concurrents entrent sur le marché ou si la concurrence existante augmente, cela pourrait avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Vous pourriez être obligé de baisser vos prix pour rester compétitif, ce qui pourrait entraîner une baisse du prix moyen et une augmentation du nombre de transactions.
- Les tendances de décoration intérieure : Si les tendances de décoration intérieure évoluent vers des styles qui nécessitent l'utilisation de rideaux et stores, cela pourrait avoir un impact positif sur votre entreprise. Vous pourriez voir une augmentation de la demande pour vos produits, ce qui pourrait entraîner une hausse du prix moyen et du nombre de transactions mensuelles.
- La qualité des produits : Si la qualité de vos rideaux et stores est reconnue par les consommateurs, vous pourriez être en mesure de facturer des prix plus élevés et de maintenir une clientèle fidèle. Cela pourrait entraîner une augmentation du prix moyen et une stabilité du nombre de transactions mensuelles.
- Les coûts de matières premières : Si les coûts de matières premières utilisées pour fabriquer vos rideaux et stores augmentent, cela pourrait avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Vous pourriez être obligé d'augmenter vos prix pour compenser ces coûts plus élevés, ce qui pourrait entraîner une baisse du nombre de transactions.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de rideaux et stores
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de fabrication de rideaux et stores.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un fabricant de rideaux et stores comprennent notamment les éléments suivants :
Voici une prévision des charges d'exploitation pour votre entreprise de fabrication de rideaux et stores :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour votre personnel de production et de vente.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de vos comptes, la préparation de vos déclarations fiscales et la gestion de vos obligations légales.
- Frais d'assurance : pour protéger votre entreprise contre les risques liés à l'activité de fabrication, tels que les incendies, les dommages aux biens et les blessures sur le lieu de travail.
- Licences de logiciel : pour utiliser les programmes informatiques nécessaires à la conception de vos produits et à la gestion de votre entreprise.
- Frais bancaires : pour les services bancaires tels que les transferts de fonds, les paiements en ligne et les frais de tenue de compte.
- Frais de déplacement : pour les déplacements liés aux visites chez les fournisseurs, les salons professionnels et les clients.
- Frais de communication : pour les services de téléphonie, d'internet et de messagerie utilisés pour la gestion de votre entreprise.
- Frais de marketing : pour promouvoir vos produits auprès de vos clients potentiels, tels que les publicités en ligne, les brochures et les échantillons.
- Frais de location : pour votre espace de production et votre showroom, ainsi que pour les équipements et les outils nécessaires à la fabrication de vos produits.
- Frais de formation : pour maintenir les compétences de votre personnel à jour et améliorer la qualité de vos produits.
- Frais de maintenance : pour l'entretien régulier de vos équipements et machines de production.
- Frais de consommables : pour les matières premières, les fournitures et les emballages nécessaires à la fabrication de vos produits.
- Frais de stockage : pour entreposer vos produits finis, les matières premières et les fournitures.
- Frais de services publics : pour l'électricité, l'eau et le chauffage utilisés dans vos locaux de production et de bureau.
- Frais de gestion : pour les services de gestion tels que la comptabilité, la gestion des ressources humaines et la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de fabrication de rideaux et stores, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant de rideaux et stores ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de fabrication de rideaux et stores, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un fabricant de rideaux et stores, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines à coudre : En tant que fabricant de rideaux et stores, vous aurez besoin de machines à coudre de haute qualité pour produire vos produits. Assurez-vous d'investir dans des machines robustes et fiables pour garantir la qualité de vos produits.
- Matériaux : Les matériaux tels que le tissu, le fil et les accessoires sont essentiels pour la fabrication de rideaux et stores. Vous devriez évaluer vos besoins en matière de matériaux et acheter en gros pour économiser sur les coûts.
- Équipement de découpe : Pour créer des rideaux et stores sur mesure, vous aurez besoin d'un équipement de découpe précis pour couper les matériaux à la bonne taille. Investir dans un tel équipement peut vous faire gagner du temps et garantir des produits de qualité.
- Stockage : En tant que fabricant de rideaux et stores, vous aurez besoin d'espace de stockage pour vos matériaux et produits finis. Il est important d'investir dans des étagères, des armoires ou des étagères de rangement pour garder votre espace de travail organisé.
- Véhicule de livraison : Si vous prévoyez de livrer vos produits aux clients, il peut être utile d'investir dans un véhicule de livraison dédié. Cela vous permettra de gagner du temps et de réduire les coûts de livraison en utilisant votre propre véhicule plutôt que de faire appel à un service de livraison externe.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de fabrication de rideaux et stores.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication de rideaux et stores
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de fabrication de rideaux et stores consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un fabricant de rideaux et stores ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de rideaux et stores sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de rideaux et stores
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un fabricant de rideaux et stores doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de fabricant de rideaux et stores seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un fabricant de rideaux et stores
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication de rideaux et stores vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de rideaux et stores permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le fabricant de rideaux et stores :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de rideaux et stores pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de rideaux et stores, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de rideaux et stores ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un fabricant de rideaux et stores, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de fabrication de rideaux et stores
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un fabricant de rideaux et stores.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de rideaux et stores ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant de rideaux et stores à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
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Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre fabricant de rideaux et stores, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de fabrication de rideaux et stores
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de fabrication de rideaux et stores.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un fabricant de rideaux et stores. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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