Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de produits électroniques ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de produits électroniques est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un fabricant de produits électroniques, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un fabricant de produits électroniques ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de fabrication de produits électroniques et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un fabricant de produits électroniques vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le fabricant de produits électroniques vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de produits électroniques seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un fabricant de produits électroniques ?
La qualité des prévisions financières d'un fabricant de produits électroniques dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de produits électroniques déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un fabricant de produits électroniques, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de fabrication de produits électroniques, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de produits électroniques.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un fabricant de produits électroniques
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de fabrication de produits électroniques (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de fabrication de produits électroniques peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'innovation technologique : si vous développez constamment de nouveaux produits électroniques innovants, cela peut aider à maintenir un prix moyen plus élevé et à augmenter le nombre de transactions mensuelles, car les consommateurs seront attirés par vos produits uniques et à la pointe de la technologie.
- La concurrence sur le marché : si d'autres fabricants de produits électroniques proposent des produits similaires à des prix inférieurs, cela peut vous obliger à baisser votre prix moyen pour rester compétitif. Cela pourrait également réduire le nombre de transactions mensuelles, car les consommateurs pourraient choisir d'acheter chez vos concurrents.
- La fluctuation des matières premières : si les coûts des matières premières nécessaires à la fabrication de vos produits électroniques augmentent, cela peut affecter le prix moyen de vos produits et potentiellement réduire le nombre de transactions mensuelles, car les consommateurs pourraient être moins enclins à acheter des produits plus chers.
- La réputation de votre marque : si votre entreprise a une bonne réputation et est bien perçue par les consommateurs, cela peut vous aider à maintenir un prix moyen plus élevé et à augmenter le nombre de transactions mensuelles, car les consommateurs auront confiance en vos produits et seront plus enclins à les acheter.
- Les tendances du marché : si les produits électroniques que vous fabriquez sont en demande en raison de tendances populaires ou de besoins croissants des consommateurs, cela peut vous aider à augmenter le prix moyen de vos produits et à augmenter le nombre de transactions mensuelles, car les consommateurs seront plus enclins à acheter ces produits en particulier.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de produits électroniques
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de produits électroniques au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de fabrication de produits électroniques devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel: Les salaires et les charges sociales pour vos employés, y compris les techniciens, les ingénieurs et les employés de bureau.
- Honoraires d'expertise-comptable: Les frais pour les services comptables professionnels pour vous aider à gérer vos finances et vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance: Les primes d'assurance pour couvrir les risques liés à votre activité, tels que les dommages aux biens, la responsabilité civile et les blessures professionnelles.
- Licences de logiciel: Les frais pour les licences de logiciel nécessaires pour concevoir, développer et tester vos produits électroniques.
- Frais bancaires: Les frais de tenue de compte, de traitement des transactions et autres frais liés à vos activités bancaires.
- Matériaux et composants: Les coûts pour les matières premières et les composants électroniques nécessaires à la fabrication de vos produits.
- Frais de sous-traitance: Les frais pour les services de sous-traitance, tels que la fabrication de certains composants ou l'assemblage de produits finis.
- Frais de recherche et développement: Les coûts pour mener des recherches, développer de nouveaux produits et améliorer les produits existants.
- Frais de marketing et de publicité: Les dépenses pour promouvoir vos produits auprès des consommateurs et des entreprises.
- Frais de transport et de logistique: Les coûts pour expédier vos produits vers les clients et pour gérer la logistique de votre chaîne d'approvisionnement.
- Frais de maintenance et de réparation: Les dépenses pour maintenir et réparer les équipements de production et les installations de votre entreprise.
- Services publics: Les coûts pour l'électricité, l'eau, le gaz et autres services publics nécessaires pour faire fonctionner votre entreprise.
- Frais de location: Les coûts pour louer des locaux pour votre usine, votre bureau et tout autre espace dont vous avez besoin pour vos activités.
- Frais de gestion: Les coûts pour les services de gestion, tels que les honoraires pour un directeur général ou un consultant en gestion.
- Frais de formation: Les dépenses pour former vos employés aux nouvelles technologies, aux processus de production et aux procédures de sécurité.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant de produits électroniques ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de fabrication de produits électroniques, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un fabricant de produits électroniques, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Équipement de production : Pour fabriquer vos produits électroniques, vous aurez besoin d'équipement de production spécialisé, tel que des machines de découpe, de soudure et d'impression.
- Matériaux : Les matériaux sont essentiels pour la fabrication de vos produits électroniques. Cela peut inclure des composants électroniques, des boîtiers, des fils et d'autres matériaux nécessaires pour assembler vos produits.
- Logiciels de conception et de modélisation : En tant que fabricant de produits électroniques, vous aurez besoin de logiciels de conception et de modélisation pour créer vos produits et les tester avant leur production en série.
- Machines de test : Avant de mettre vos produits sur le marché, vous devrez les tester pour vous assurer qu'ils fonctionnent correctement. Cela nécessitera l'achat de machines de test spécialisées.
- Outils de production : En plus de l'équipement de production, vous aurez également besoin d'outils tels que des pinces, des tournevis et d'autres outils pour assembler vos produits électroniques.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de fabrication de produits électroniques.
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Le financement de votre entreprise de fabrication de produits électroniques
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de fabrication de produits électroniques.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un fabricant de produits électroniques ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de produits électroniques sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de produits électroniques
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de fabrication de produits électroniques sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de fabrication de produits électroniques soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux fabricants de produits électroniques déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'un fabricant de produits électroniques
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication de produits électroniques vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de produits électroniques permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de fabrication de produits électroniques ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de fabrication de produits électroniques dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de produits électroniques.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de produits électroniques ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de produits électroniques peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de fabrication de produits électroniques
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un fabricant de produits électroniques.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de produits électroniques ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant de produits électroniques sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre fabricant de produits électroniques, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de fabrication de produits électroniques.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un fabricant de produits électroniques. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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