Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de produits abrasifs ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de produits abrasifs et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de fabrication de produits abrasifs.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un fabricant de produits abrasifs ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de fabrication de produits abrasifs et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un fabricant de produits abrasifs vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le fabricant de produits abrasifs vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de produits abrasifs seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un fabricant de produits abrasifs ?
Les prévisions financières d'un fabricant de produits abrasifs doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de fabrication de produits abrasifs est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de produits abrasifs déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de fabricant de produits abrasifs, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de produits abrasifs, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de produits abrasifs.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant de produits abrasifs
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de produits abrasifs par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de fabrication de produits abrasifs, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un fabricant de produits abrasifs déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La concurrence : Les prix moyens et le nombre de transactions mensuelles peuvent être influencés par la concurrence sur le marché des produits abrasifs. Si vous êtes confronté à une forte concurrence, vous pourriez être obligé de baisser vos prix pour rester compétitif, ce qui pourrait affecter votre volume de ventes.
- L'innovation technologique : L'évolution et l'amélioration des technologies dans le domaine des abrasifs peuvent influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si vous êtes en mesure d'innover et de proposer des produits plus performants à un prix compétitif, vous pourriez attirer plus de clients et augmenter vos ventes.
- Les matières premières : Les fluctuations des prix des matières premières utilisées pour fabriquer vos produits abrasifs peuvent avoir un impact sur vos prix de vente et votre volume de ventes. Si les prix des matières premières augmentent, vous pourriez être obligé de répercuter cette hausse sur vos prix, ce qui pourrait dissuader certains clients d'acheter.
- La saisonnalité : Si votre entreprise est soumise à des cycles saisonniers, cela peut influencer vos prévisions de ventes pour les trois prochaines années. Par exemple, si les ventes de produits abrasifs sont plus importantes pendant l'été, vous devrez peut-être ajuster vos prix en conséquence pour maintenir un volume de ventes constant tout au long de l'année.
- Les tendances du marché : Les changements de tendances et de préférences des clients peuvent également affecter le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles pour vos produits abrasifs. Si vous êtes conscient des tendances émergentes dans votre marché, vous pourriez ajuster vos prix et vos produits en conséquence pour attirer de nouveaux clients et augmenter vos ventes.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de produits abrasifs
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de produits abrasifs au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de fabrication de produits abrasifs devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : salaires et charges sociales pour les employés de production, de vente et de gestion.
- Honoraires d'expertise-comptable : frais pour les services de comptabilité et de conseil pour votre entreprise.
- Frais d'assurance : couverture pour les risques liés à l'exploitation, tels que les accidents du travail, les dommages matériels et la responsabilité civile.
- Licences de logiciel : coûts pour l'utilisation de logiciels de gestion de la production, de la comptabilité et de la gestion des stocks.
- Frais bancaires : frais liés à vos comptes bancaires professionnels, tels que les frais de tenue de compte et les commissions sur les transactions.
- Frais de transport : coûts pour l'envoi de matières premières et de produits finis vers les clients et les fournisseurs.
- Frais de marketing : dépenses pour promouvoir vos produits auprès des clients potentiels, tels que les annonces publicitaires et les salons professionnels.
- Frais de location d'usine : coûts pour la location de l'espace de production et de stockage de vos produits abrasifs.
- Frais de maintenance : coûts pour l'entretien et la réparation des équipements de production.
- Frais de distribution : coûts pour la livraison des produits aux clients, tels que les frais de transport et d'emballage.
- Frais de formation : coûts pour la formation du personnel sur les techniques de production et les normes de sécurité.
- Frais de stockage : coûts pour l'entreposage de matières premières et de produits finis.
- Frais de services publics : coûts pour l'électricité, l'eau et le gaz utilisés dans le processus de production.
- Frais de communication : coûts pour les services de télécommunication, tels que les téléphones et l'accès Internet.
- Frais de recherche et développement : dépenses pour l'amélioration et l'innovation de vos produits abrasifs.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un fabricant de produits abrasifs ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de produits abrasifs devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un fabricant de produits abrasifs, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines de production: Les machines de production sont l'un des principaux achats d'immobilisations pour un fabricant de produits abrasifs. Vous aurez besoin de machines pour fabriquer vos produits abrasifs, telles que des machines de découpe, de polissage et de meulage.
- Equipement de sécurité: Pour garantir la sécurité de vos employés lors de la fabrication de vos produits abrasifs, vous devrez investir dans de l'équipement de sécurité tel que des gants, des masques et des lunettes de protection.
- Stockage et manutention: Les produits abrasifs doivent être stockés et manipulés correctement pour éviter tout dommage ou toute contamination. Vous devrez donc acheter des rayonnages, des chariots élévateurs et d'autres équipements de stockage et de manutention.
- Matériel de transport: Si vous vendez vos produits abrasifs directement aux clients, vous aurez besoin de véhicules pour les livrer. Vous devrez donc acheter des camions, des fourgonnettes ou d'autres moyens de transport adaptés à la taille et au poids de vos produits.
- Equipement de laboratoire: Pour garantir la qualité de vos produits abrasifs, vous devrez peut-être effectuer des tests et des analyses en laboratoire. Vous aurez donc besoin d'acheter de l'équipement de laboratoire tel que des balances, des microscopes et des appareils de mesure.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de fabrication de produits abrasifs.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication de produits abrasifs
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de fabrication de produits abrasifs consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un fabricant de produits abrasifs ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de produits abrasifs sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de produits abrasifs
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un fabricant de produits abrasifs doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de fabricant de produits abrasifs seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de fabrication de produits abrasifs à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de produits abrasifs permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de fabrication de produits abrasifs ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de fabrication de produits abrasifs dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de produits abrasifs.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de produits abrasifs ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de fabrication de produits abrasifs
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un fabricant de produits abrasifs.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de produits abrasifs ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de fabrication de produits abrasifs dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
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Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de fabrication de produits abrasifs.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un fabricant de produits abrasifs. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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