Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de papier de peint ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de papier de peint.
Élaborer les prévisions financières d'un fabricant de papier de peint peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de papier de peint.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un fabricant de papier de peint ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de fabrication de papier de peint et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un fabricant de papier de peint vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le fabricant de papier de peint vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de papier de peint seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un fabricant de papier de peint ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un fabricant de papier de peint, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le fabricant de papier de peint au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un fabricant de papier de peint déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de papier de peint.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant de papier de peint
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de papier de peint.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Vos matières premières : Le coût de vos matières premières peut influencer le prix moyen de vos produits et donc le nombre de transactions mensuelles réalisées. Si le prix de vos matières premières augmente, vous pourriez être obligé d'augmenter le prix de vos produits, ce qui pourrait avoir un impact sur le nombre de transactions réalisées.
- La concurrence : La présence d'autres fabricants de papier peint sur le marché peut également influencer votre prix moyen et le nombre de transactions réalisées. Si la concurrence est forte, vous pourriez être obligé de baisser vos prix pour rester compétitif, ce qui pourrait avoir un impact sur vos ventes.
- Les tendances du marché : Les tendances du marché peuvent également influencer votre activité. Par exemple, si la tendance est aux couleurs vives et aux motifs originaux, vous pourriez voir une augmentation de la demande pour vos produits, ce qui pourrait vous permettre d'augmenter vos prix et vos ventes.
- Les politiques gouvernementales : Les politiques gouvernementales, telles que les taxes sur les produits manufacturés ou les subventions pour les entreprises locales, peuvent avoir un impact sur vos coûts de production et donc sur vos prix et vos ventes.
- Les saisons : Les saisons peuvent également avoir un impact sur votre activité. Par exemple, pendant les mois d'été, les gens ont souvent tendance à rénover ou redécorer leur maison, ce qui pourrait augmenter la demande pour vos produits et donc vos ventes.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de papier de peint
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de fabrication de papier de peint.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un fabricant de papier de peint comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : Les salaires et les charges sociales de vos employés, y compris les salaires des employés de production, des employés administratifs et du personnel de vente.
- Honoraires d'expertise-comptable : Les frais pour les services d'un expert-comptable pour la tenue de vos comptes, la préparation de vos déclarations fiscales et la réalisation d'audits.
- Frais d'assurance : Les primes d'assurance pour couvrir les risques associés à votre activité, tels que les incendies, les accidents du travail et les responsabilités civiles.
- Licences de logiciel : Les frais pour l'utilisation de logiciels de conception et de gestion spécifiques à l'industrie du papier peint.
- Frais bancaires : Les frais de tenue de compte, les frais de transaction et les frais de découvert associés à vos comptes bancaires professionnels.
- Frais de marketing et de publicité : Les coûts pour promouvoir vos produits auprès des clients, tels que les campagnes publicitaires, les brochures et les salons professionnels.
- Frais de transport : Les coûts pour la livraison de vos produits aux clients, ainsi que les frais de transport pour l'approvisionnement en matières premières.
- Frais de location : Les dépenses pour la location de vos locaux de production, de stockage et de bureaux.
- Frais de maintenance : Les coûts pour l'entretien et la réparation de vos équipements de production.
- Frais de formation : Les dépenses pour former vos employés aux nouvelles techniques de production et aux règles de sécurité.
- Frais de services publics : Les coûts pour l'électricité, l'eau et le chauffage de vos locaux de production.
- Frais de stockage : Les dépenses pour stocker vos matières premières et vos produits finis.
- Frais de fournitures de bureau : Les coûts pour les fournitures de bureau telles que le papier, les stylos et les cartouches d'encre.
- Frais de gestion des déchets : Les coûts pour l'élimination des déchets de production, tels que les résidus de papier et d'encre.
- Frais de télécommunications : Les coûts pour les services de téléphonie et d'internet nécessaires à votre activité.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de fabrication de papier de peint, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant de papier de peint ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de fabrication de papier de peint, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un fabricant de papier de peint, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Acheter un nouveau bâtiment pour augmenter votre capacité de production. Assurez-vous que le bâtiment est adapté pour stocker et transporter de grandes quantités de papier et d'encre.
- Investir dans une nouvelle machine à imprimer pour augmenter votre efficacité et votre rapidité de production. Choisissez une machine qui peut imprimer sur différents types de papier et qui est facile à entretenir.
- Acquérir un système de gestion des stocks pour suivre précisément vos matières premières et vos produits finis. Cela vous aidera à éviter les pertes et les pénuries de stock.
- Procurez-vous un équipement de sécurité pour protéger vos employés et votre matériel de production. Cela peut inclure des gants, des masques, des casques et des équipements de lutte contre les incendies.
- Investir dans un logiciel de comptabilité pour suivre vos finances et vos dépenses. Cela vous aidera à garder une trace de vos revenus et à prendre des décisions financières éclairées.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de fabrication de papier de peint.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication de papier de peint
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de fabrication de papier de peint consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un fabricant de papier de peint ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de papier de peint sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de papier de peint
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de fabrication de papier de peint au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un fabricant de papier de peint doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication de papier de peint donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de papier de peint permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le fabricant de papier de peint :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de papier de peint pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de papier de peint, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de papier de peint ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un fabricant de papier de peint, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de fabrication de papier de peint
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un fabricant de papier de peint.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de papier de peint ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant de papier de peint sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre fabricant de papier de peint, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de fabrication de papier de peint.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un fabricant de papier de peint. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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