Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant d'outillage portatif à moteur ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'outillage portatif à moteur et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de fabrication d'outillage portatif à moteur.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un fabricant d'outillage portatif à moteur ?
Les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'outillage portatif à moteur servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'outillage portatif à moteur s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un fabricant d'outillage portatif à moteur ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un fabricant d'outillage portatif à moteur, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le fabricant d'outillage portatif à moteur au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un fabricant d'outillage portatif à moteur déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'outillage portatif à moteur.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant d'outillage portatif à moteur
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'outillage portatif à moteur.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'innovation technologique : si vous êtes constamment à la recherche de nouvelles technologies pour améliorer vos produits, cela peut influencer positivement le prix moyen de vos outils et attirer de nouveaux clients.
- La qualité des matériaux : en utilisant des matériaux de haute qualité pour vos outils, vous pouvez justifier un prix plus élevé et augmenter votre chiffre d'affaires.
- La réputation de votre marque : si vous êtes reconnu comme un fabricant d'outillage portatif à moteur fiable et de qualité, cela peut vous permettre de maintenir des prix plus élevés et de fidéliser vos clients.
- La concurrence sur le marché : si vous êtes en concurrence avec d'autres fabricants d'outillage portatif à moteur, cela peut influencer à la fois le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles que vous réalisez.
- Les tendances du marché : si la demande pour des outils spécifiques augmente, cela peut vous permettre de justifier des prix plus élevés et d'augmenter vos ventes.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant d'outillage portatif à moteur
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication d'outillage portatif à moteur au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de fabrication d'outillage portatif à moteur devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Les frais de personnel, y compris les salaires, les avantages sociaux et les cotisations patronales.
- Les honoraires d'expertise-comptable pour vous aider à gérer votre comptabilité et vous assurer que vous respectez les obligations fiscales et légales.
- Les frais d'assurance, tels que l'assurance responsabilité civile professionnelle et l'assurance des biens, pour protéger votre entreprise contre les risques.
- Les licences de logiciel pour vous permettre d'utiliser des programmes informatiques essentiels pour la gestion de votre activité, tels que des logiciels de comptabilité ou de gestion de la chaîne d'approvisionnement.
- Les frais bancaires, tels que les frais de tenue de compte et les frais de transaction, pour vous permettre de gérer vos opérations financières.
- Les frais de location ou de leasing pour vous permettre d'avoir accès à un espace de production et de stockage pour vos outils.
- Les coûts d'approvisionnement en matières premières et en pièces pour la fabrication de vos outils.
- Les frais d'expédition et de transport pour vous permettre de livrer vos produits à vos clients.
- Les dépenses de marketing et de publicité pour vous faire connaître et promouvoir vos outils auprès du public.
- Les frais de maintenance et de réparation pour vous assurer que vos outils sont en bon état de fonctionnement.
- Les coûts de formation pour vous permettre de former votre personnel sur les nouvelles technologies et les nouvelles méthodes de fabrication.
- Les frais de recherche et développement pour vous permettre d'innover et d'améliorer vos outils.
- Les charges financières, telles que les intérêts sur les prêts, pour vous aider à financer vos activités.
- Les dépenses liées aux déplacements professionnels pour vous permettre de rencontrer des clients, des fournisseurs et des partenaires potentiels.
- Les frais juridiques pour vous aider à résoudre d'éventuels litiges ou à rédiger des contrats et des accords.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un fabricant d'outillage portatif à moteur ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'outillage portatif à moteur devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un fabricant d'outillage portatif à moteur, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un nouvel entrepôt pour stocker votre inventaire d'outillage portatif et vos matières premières. Cela vous permettra d'avoir un espace dédié et organisé pour vos produits, ce qui facilitera la gestion des stocks et la préparation des commandes.
- Un nouvel équipement de production pour augmenter votre capacité de fabrication. Avec cet investissement, vous pourrez produire plus d'outils en moins de temps et répondre à une demande croissante sur le marché. Vous pourrez également améliorer la qualité de vos produits en utilisant des machines plus modernes et performantes.
- Un système de transport interne pour déplacer vos matières premières et vos produits finis à l'intérieur de votre usine. Cela vous permettra de réduire les délais de production et d'améliorer l'efficacité de votre chaîne de production.
- Un nouvel ordinateur de gestion de la production pour suivre et optimiser vos processus de fabrication. Grâce à cet outil, vous pourrez mieux planifier vos ressources, contrôler les coûts et améliorer la productivité de votre usine.
- Un système de sécurité pour protéger votre entrepôt et votre usine contre les intrusions et les risques d'incendie. Cela vous permettra de préserver votre matériel et vos stocks, ainsi que de garantir la sécurité de vos employés.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de fabrication d'outillage portatif à moteur.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication d'outillage portatif à moteur
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'outillage portatif à moteur consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un fabricant d'outillage portatif à moteur ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'outillage portatif à moteur.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'outillage portatif à moteur
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un fabricant d'outillage portatif à moteur doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de fabricant d'outillage portatif à moteur seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'un fabricant d'outillage portatif à moteur
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'outillage portatif à moteur vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d'outillage portatif à moteur permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le fabricant d'outillage portatif à moteur :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d'outillage portatif à moteur pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de fabrication d'outillage portatif à moteur, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'outillage portatif à moteur ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de fabrication d'outillage portatif à moteur
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un fabricant d'outillage portatif à moteur.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'outillage portatif à moteur ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant d'outillage portatif à moteur sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de fabrication d'outillage portatif à moteur.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un fabricant d'outillage portatif à moteur. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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