Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant d'ordinateurs et périphériques ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'ordinateurs et périphériques est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un fabricant d'ordinateurs et périphériques, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un fabricant d'ordinateurs et périphériques ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de fabrication d'ordinateurs et périphériques.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de fabrication d'ordinateurs et périphériques.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un fabricant d'ordinateurs et périphériques est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'ordinateurs et périphériques vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un fabricant d'ordinateurs et périphériques ?
Les prévisions financières d'un fabricant d'ordinateurs et périphériques doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de fabrication d'ordinateurs et périphériques est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant d'ordinateurs et périphériques déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de fabricant d'ordinateurs et périphériques, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication d'ordinateurs et périphériques, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'ordinateurs et périphériques.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un fabricant d'ordinateurs et périphériques
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de fabrication d'ordinateurs et périphériques (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de fabrication d'ordinateurs et périphériques peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'innovation technologique : en tant que fabricant d'ordinateurs et périphériques, vous devez constamment innover et proposer de nouveaux produits pour rester compétitif sur le marché. Si vous parvenez à proposer des technologies innovantes et recherchées par les consommateurs, cela pourrait augmenter votre prix moyen et votre nombre de transactions mensuelles.
- La qualité de vos produits : les consommateurs sont de plus en plus exigeants en termes de qualité, surtout lorsqu'il s'agit de produits électroniques. Si vous parvenez à garantir une qualité irréprochable pour vos ordinateurs et périphériques, cela pourrait justifier un prix plus élevé et fidéliser vos clients, ce qui pourrait augmenter vos ventes mensuelles.
- Les tendances du marché : le marché de l'informatique est en constante évolution et les tendances peuvent rapidement changer. Si vous êtes capable de suivre ces tendances et de proposer des produits en adéquation avec les besoins et envies des consommateurs, cela pourrait vous permettre d'augmenter votre prix moyen et vos ventes mensuelles.
- La concurrence : dans le secteur de l'informatique, la concurrence est rude et les prix peuvent varier considérablement d'une marque à l'autre. Si vous êtes confronté à une forte concurrence, cela pourrait vous obliger à ajuster vos prix pour rester compétitif et maintenir vos ventes mensuelles.
- La réputation de votre entreprise : la réputation d'une entreprise peut influencer la perception des consommateurs et leur décision d'achat. Si vous parvenez à développer une bonne réputation en tant que fabricant d'ordinateurs et périphériques de qualité, cela pourrait vous permettre d'augmenter votre prix moyen et de générer davantage de ventes mensuelles.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant d'ordinateurs et périphériques
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de fabrication d'ordinateurs et périphériques.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un fabricant d'ordinateurs et périphériques comprennent notamment les éléments suivants :
- Les salaires du personnel : cela inclut les salaires des employés de votre entreprise, tels que les techniciens, les assembleurs et les employés de bureau.
- Les honoraires d'expertise-comptable : vous aurez probablement besoin d'un comptable pour vous aider à gérer les finances de votre entreprise et à préparer vos déclarations fiscales.
- Les frais d'assurance : il est important de protéger votre entreprise et vos actifs contre les risques tels que l'incendie, le vol et les dommages matériels.
- Les licences de logiciel : en tant que fabricant d'ordinateurs, vous aurez besoin de licences pour les logiciels que vous utilisez pour concevoir, tester et gérer vos produits.
- Les frais bancaires : cela inclut les frais de tenue de compte, les frais de transaction et les frais d'overdraft, si vous avez un compte bancaire professionnel.
- Les frais de publicité et de marketing : pour promouvoir vos produits et attirer des clients, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour des publicités en ligne, des événements de marketing et autres.
- Les frais de location : si vous avez besoin d'un espace de production ou d'un entrepôt pour stocker vos produits, vous devrez peut-être payer des frais de location mensuels ou annuels.
- Les frais de transport : cela inclut les coûts pour expédier vos produits aux clients, ainsi que les coûts pour recevoir des matières premières et des composants de vos fournisseurs.
- Les frais de maintenance : pour maintenir vos équipements et vos machines en bon état de fonctionnement, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour des réparations et de l'entretien régulier.
- Les frais de formation : pour que votre personnel reste compétent et à jour sur les dernières technologies, vous devrez peut-être investir dans des formations et des programmes de développement professionnel.
- Les frais de recherche et développement : en tant que fabricant d'ordinateurs, vous devrez peut-être investir dans la recherche et le développement pour améliorer vos produits et en créer de nouveaux.
- Les frais de services publics : cela inclut les coûts pour l'électricité, l'eau, le gaz et d'autres services publics nécessaires pour faire fonctionner votre entreprise.
- Les frais de stockage et de gestion des stocks : si vous avez des stocks de produits finis ou de composants, vous devrez peut-être payer pour les stocker et les gérer de manière efficace.
- Les frais de consultation : si vous avez besoin d'expertise externe pour des projets spécifiques, vous devrez peut-être engager des consultants et payer pour leurs services.
- Les frais de garantie : en tant que fabricant d'ordinateurs, vous devrez peut-être offrir une garantie à vos clients, ce qui peut entraîner des coûts en cas de réparation ou de remplacement de produits défectueux.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de fabrication d'ordinateurs et périphériques, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un fabricant d'ordinateurs et périphériques ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'ordinateurs et périphériques devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un fabricant d'ordinateurs et périphériques, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Ordinateurs de bureau : Vous aurez besoin d'acheter des ordinateurs de bureau pour votre entreprise de fabrication d'ordinateurs et périphériques. Ces ordinateurs seront utilisés pour la conception et la production de vos produits.
- Imprimantes : Les imprimantes sont un autre élément essentiel de votre entreprise de fabrication d'ordinateurs et périphériques. Vous aurez besoin de ces machines pour imprimer des documents tels que des plans de conception, des factures et des bons de commande.
- Scanners : Les scanners sont un autre outil important pour votre entreprise. Vous utiliserez des scanners pour numériser des documents tels que des contrats, des factures et des reçus pour une meilleure organisation et gestion de vos finances.
- Équipement de production : Pour fabriquer vos produits, vous aurez besoin d'acheter du matériel de production tel que des machines de découpe, des imprimantes 3D et des équipements de test de qualité.
- Matériel de stockage : En tant que fabricant d'ordinateurs et périphériques, vous aurez besoin d'un espace de stockage pour vos produits finis. Cela peut inclure des étagères, des casiers et des armoires pour stocker vos produits en toute sécurité.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de fabrication d'ordinateurs et périphériques.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication d'ordinateurs et périphériques
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'ordinateurs et périphériques consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un fabricant d'ordinateurs et périphériques ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'ordinateurs et périphériques.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'ordinateurs et périphériques
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de fabrication d'ordinateurs et périphériques au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un fabricant d'ordinateurs et périphériques doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'ordinateurs et périphériques donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d'ordinateurs et périphériques permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de fabrication d'ordinateurs et périphériques ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de fabrication d'ordinateurs et périphériques dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de fabrication d'ordinateurs et périphériques.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'ordinateurs et périphériques ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de fabrication d'ordinateurs et périphériques
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un fabricant d'ordinateurs et périphériques.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'ordinateurs et périphériques ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant d'ordinateurs et périphériques à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de fabrication d'ordinateurs et périphériques.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un fabricant d'ordinateurs et périphériques. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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