Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de mouchoirs et papier toilette ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de mouchoirs et papier toilette et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de fabrication de mouchoirs et papier toilette.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un fabricant de mouchoirs et papier toilette ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de fabrication de mouchoirs et papier toilette et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un fabricant de mouchoirs et papier toilette vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le fabricant de mouchoirs et papier toilette vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de mouchoirs et papier toilette seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un fabricant de mouchoirs et papier toilette ?
Les prévisions financières d'un fabricant de mouchoirs et papier toilette doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de fabrication de mouchoirs et papier toilette est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de mouchoirs et papier toilette déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de fabricant de mouchoirs et papier toilette, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de mouchoirs et papier toilette, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de mouchoirs et papier toilette.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant de mouchoirs et papier toilette
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de mouchoirs et papier toilette par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de fabrication de mouchoirs et papier toilette, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un fabricant de mouchoirs et papier toilette déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La fluctuation des coûts des matières premières utilisées pour la fabrication des mouchoirs et papier toilette peut influencer le prix moyen des produits. Par exemple, une augmentation du prix du bois pourrait entraîner une hausse du coût de production et donc une augmentation du prix de vente pour maintenir une marge bénéficiaire suffisante.
- Les tendances de consommation peuvent également affecter le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, si les consommateurs se tournent de plus en plus vers des produits écologiques, un fabricant de mouchoirs et papier toilette qui propose des produits respectueux de l'environnement pourrait voir une augmentation de ses ventes.
- Les avancées technologiques dans le domaine de la fabrication peuvent avoir un impact sur le prix moyen des produits. Si un nouveau procédé de production plus efficace est mis en place, cela pourrait entraîner une baisse des coûts et donc une baisse du prix de vente pour rester compétitif sur le marché.
- Les fluctuations économiques telles que les taux de change ou l'inflation peuvent également influencer le prix moyen des produits et le nombre de transactions mensuelles. Une hausse de l'inflation pourrait entraîner une augmentation des coûts de production et donc une augmentation des prix de vente pour maintenir une rentabilité.
- La concurrence sur le marché peut également avoir un impact sur les ventes et les prix. Si de nouveaux fabricants de mouchoirs et papier toilette entrent sur le marché avec des offres plus attrayantes, cela pourrait réduire le nombre de transactions mensuelles et obliger le propriétaire à ajuster ses prix pour rester compétitif.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de mouchoirs et papier toilette
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de mouchoirs et papier toilette au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de fabrication de mouchoirs et papier toilette devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires et les charges sociales pour les employés de l'usine de production, les employés administratifs et les agents de vente.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour les services de comptabilité, de fiscalité et de conseil pour gérer vos finances et vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à la production, au transport et à la distribution de vos produits.
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels de gestion de production, de comptabilité et de gestion des ventes pour améliorer l'efficacité de votre entreprise.
- Frais bancaires : pour les frais de tenue de compte, les frais de virement et les frais de carte de crédit pour gérer vos transactions financières.
- Frais de communication : comprenant les coûts de téléphonie, d'internet et de courrier pour communiquer avec vos clients, fournisseurs et partenaires.
- Frais de publicité : pour promouvoir vos produits auprès du grand public et des professionnels.
- Frais de transport : pour le transport de matières premières vers l'usine de production et pour la distribution de vos produits vers les points de vente.
- Frais de stockage : pour louer un entrepôt pour stocker vos matières premières et vos produits finis.
- Frais de maintenance : pour l'entretien et la réparation des équipements de production et des véhicules de transport.
- Frais de formation : pour former vos employés à de nouvelles compétences et technologies pour améliorer la qualité et la productivité de votre entreprise.
- Frais de recherche et développement : pour financer la recherche et le développement de nouveaux produits et améliorations pour rester compétitif sur le marché.
- Frais de gestion : pour couvrir les coûts administratifs tels que les fournitures de bureau, les frais de réunion et les frais juridiques.
- Frais de services publics : pour payer les factures d'électricité, d'eau et de gaz pour faire fonctionner votre usine de production et vos bureaux.
- Frais de taxes et impôts : pour payer les taxes locales et les impôts sur les bénéfices générés par votre entreprise.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un fabricant de mouchoirs et papier toilette ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de mouchoirs et papier toilette devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un fabricant de mouchoirs et papier toilette, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines de production: En tant que fabricant de mouchoirs et papier toilette, vous aurez besoin d'acheter des machines de production pour fabriquer vos produits. Cela peut inclure des machines pour couper, plier et emballer les mouchoirs, ainsi que des machines pour découper et rouler le papier toilette.
- Matières premières: Pour fabriquer des mouchoirs et du papier toilette, vous aurez besoin d'acheter des matières premières telles que le papier, la colle et l'encre. Assurez-vous de choisir des matières premières de haute qualité pour produire des produits de qualité pour vos clients.
- Équipement de traitement des eaux usées: En tant qu'entreprise soucieuse de l'environnement, vous devrez investir dans un équipement de traitement des eaux usées pour traiter les déchets produits par la production de mouchoirs et de papier toilette. Cela garantira que votre entreprise respecte les normes environnementales en vigueur.
- Camions de livraison: Pour transporter vos produits vers les clients, vous aurez besoin d'acheter des camions de livraison. Assurez-vous qu'ils sont adaptés au transport de produits en papier et qu'ils sont régulièrement entretenus pour éviter les retards de livraison.
- Équipement de sécurité: Enfin, pour assurer la sécurité de vos employés, vous devrez investir dans de l'équipement de sécurité tel que des gants, des masques et des lunettes de protection pour les personnes travaillant sur les machines de production.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de fabrication de mouchoirs et papier toilette.
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Le financement de votre entreprise de fabrication de mouchoirs et papier toilette
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de fabrication de mouchoirs et papier toilette.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un fabricant de mouchoirs et papier toilette ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de mouchoirs et papier toilette sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de mouchoirs et papier toilette
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de fabrication de mouchoirs et papier toilette sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de fabrication de mouchoirs et papier toilette soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux fabricants de mouchoirs et papier toilette déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication de mouchoirs et papier toilette donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de mouchoirs et papier toilette permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de fabrication de mouchoirs et papier toilette ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de fabrication de mouchoirs et papier toilette dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de mouchoirs et papier toilette.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de mouchoirs et papier toilette ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de fabrication de mouchoirs et papier toilette
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication de mouchoirs et papier toilette à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de mouchoirs et papier toilette ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de fabrication de mouchoirs et papier toilette dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre fabricant de mouchoirs et papier toilette, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de fabrication de mouchoirs et papier toilette
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de fabrication de mouchoirs et papier toilette.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un fabricant de mouchoirs et papier toilette. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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