Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de machines pour textiles ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de machines pour textiles est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un fabricant de machines pour textiles, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un fabricant de machines pour textiles ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de fabrication de machines pour textiles.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de fabrication de machines pour textiles.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un fabricant de machines pour textiles est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de machines pour textiles vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un fabricant de machines pour textiles ?
La qualité des prévisions financières d'un fabricant de machines pour textiles dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de machines pour textiles déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un fabricant de machines pour textiles, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de fabrication de machines pour textiles, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de machines pour textiles.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant de machines pour textiles
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de machines pour textiles par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de fabrication de machines pour textiles, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un fabricant de machines pour textiles déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande croissante pour des produits textiles de haute qualité : En tant que fabricant de machines pour textiles, vous pourriez voir une augmentation de la demande pour vos machines si les entreprises textiles cherchent à améliorer la qualité de leurs produits pour répondre aux attentes des consommateurs.
- L'innovation technologique dans l'industrie textile : Si des avancées technologiques sont réalisées dans l'industrie textile, cela pourrait inciter les entreprises à investir dans de nouvelles machines pour rester compétitives. Cela pourrait également entraîner une augmentation du prix moyen de vos machines si elles sont dotées de technologies avancées.
- Les fluctuations des coûts des matières premières : En tant que fabricant de machines pour textiles, vous pourriez être impacté par les variations des prix des matières premières utilisées dans la fabrication de vos machines. Si ces coûts augmentent, cela pourrait affecter le prix de vente de vos machines ou même entraîner une baisse des ventes si les entreprises textiles sont contraintes de réduire leurs dépenses.
- Les politiques gouvernementales en matière de production textile : Les politiques gouvernementales peuvent avoir un impact sur l'industrie textile et donc sur la demande pour vos machines. Par exemple, si des mesures sont mises en place pour encourager la production locale de textiles, cela pourrait stimuler les ventes de vos machines auprès des entreprises locales.
- Le développement durable et les préoccupations environnementales : De plus en plus de consommateurs sont sensibles aux enjeux environnementaux et cherchent à acheter des produits écologiques. Les entreprises textiles pourraient donc être incitées à investir dans des machines plus respectueuses de l'environnement, ce qui pourrait avoir un impact sur le prix moyen de vos machines et sur la demande pour celles-ci.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de machines pour textiles
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de fabrication de machines pour textiles.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un fabricant de machines pour textiles comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : Ces frais incluent les salaires et les charges sociales pour l'ensemble du personnel de votre entreprise, y compris les techniciens, les ingénieurs et les employés de bureau.
- Honoraires d'expertise-comptable : Comme tout chef d'entreprise, vous aurez besoin des services d'un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : En tant que fabricant de machines pour textiles, vous devrez souscrire à une assurance responsabilité civile professionnelle pour vous protéger en cas de litige lié à vos produits.
- Licences de logiciel : Pour concevoir et fabriquer vos machines, vous aurez besoin de logiciels spécialisés tels que des logiciels de CAO et de FAO. Assurez-vous d'inclure le coût des licences dans vos charges d'exploitation.
- Frais bancaires : Votre entreprise aura besoin d'un compte bancaire pour gérer ses transactions financières. N'oubliez pas de prendre en compte les frais de tenue de compte et les frais de transaction dans votre budget.
- Frais de marketing : Pour promouvoir vos machines, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour des publicités, des salons professionnels ou des campagnes de marketing en ligne.
- Frais de recherche et développement : En tant que fabricant de machines pour textiles, vous devrez constamment innover et améliorer vos produits. Cela peut entraîner des coûts importants en matière de R&D.
- Frais de maintenance : Pour garantir la qualité et la durabilité de vos machines, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour leur entretien et leur réparation.
- Frais de transport : Vous devrez peut-être expédier vos machines à vos clients ou à des salons professionnels. N'oubliez pas d'inclure ces coûts de transport dans vos charges d'exploitation.
- Frais de location : Si vous n'avez pas de locaux pour votre entreprise, vous devrez peut-être louer un espace pour votre usine et vos bureaux. Assurez-vous de prendre en compte ces coûts dans votre budget.
- Frais de fournitures de bureau : Les petits coûts peuvent s'additionner rapidement, surtout en matière de fournitures de bureau telles que papier, stylos, cartouches d'encre, etc.
- Frais de formation : Pour maintenir votre entreprise à jour avec les dernières technologies et techniques de fabrication, vous devrez peut-être investir dans la formation de vos employés.
- Frais de services publics : Votre usine et vos bureaux auront besoin d'électricité, d'eau et d'autres services publics pour fonctionner. N'oubliez pas d'inclure ces coûts dans vos charges d'exploitation.
- Frais de communication : En tant que fabricant de machines pour textiles, vous devrez peut-être communiquer avec des fournisseurs, des clients et d'autres partenaires commerciaux. Assurez-vous de prendre en compte les coûts des appels téléphoniques, des e-mails et des autres moyens de communication.
- Frais juridiques : En cas de litige ou de besoin de conseils juridiques, vous devrez peut-être faire appel à un avocat. N'oubliez pas d'inclure ces coûts dans vos charges d'exploitation.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de fabrication de machines pour textiles, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant de machines pour textiles ?
Créer et développer un fabricant de machines pour textiles implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un fabricant de machines pour textiles, on peut citer des éléments tels que :
- Machines de production: Il est essentiel pour vous, en tant que fabricant de machines pour textiles, d'investir dans des machines de production de haute qualité pour garantir une production efficace et de haute qualité.
- Machines de coupe: Pour couper les tissus selon les dimensions et les motifs souhaités, vous aurez besoin de machines de coupe spéciales adaptées aux textiles, telles que des couteaux rotatifs ou des scies à bande.
- Machines à coudre industrielles: Ces machines spéciales sont conçues pour coudre différents types de tissus avec précision et rapidité, ce qui est essentiel pour la production de machines textiles.
- Machines d'assemblage et de finition: Les machines d'assemblage sont utilisées pour assembler les différentes parties des machines textiles tandis que les machines de finition sont utilisées pour donner aux produits finis une apparence propre et professionnelle.
- Machines de contrôle de qualité: Pour assurer la qualité de vos produits, vous aurez besoin de machines de contrôle de qualité telles que des machines d'inspection de couture ou des machines de test de résistance des tissus.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de fabrication de machines pour textiles.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication de machines pour textiles
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de fabrication de machines pour textiles consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un fabricant de machines pour textiles ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de machines pour textiles sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de machines pour textiles
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de fabrication de machines pour textiles au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un fabricant de machines pour textiles doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'un fabricant de machines pour textiles
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication de machines pour textiles vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un fabricant de machines pour textiles permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de machines pour textiles.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le fabricant de machines pour textiles dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de machines pour textiles ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de machines pour textiles peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de fabrication de machines pour textiles
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication de machines pour textiles à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de machines pour textiles ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant de machines pour textiles à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre fabricant de machines pour textiles, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de fabrication de machines pour textiles.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un fabricant de machines pour textiles. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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