Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de machines pour la métallurgie ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de machines pour la métallurgie et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de fabrication de machines pour la métallurgie.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un fabricant de machines pour la métallurgie ?
Les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de machines pour la métallurgie servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de machines pour la métallurgie s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un fabricant de machines pour la métallurgie ?
Les prévisions financières d'un fabricant de machines pour la métallurgie doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de fabrication de machines pour la métallurgie est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de machines pour la métallurgie déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de fabricant de machines pour la métallurgie, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de machines pour la métallurgie, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de machines pour la métallurgie.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un fabricant de machines pour la métallurgie
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de fabrication de machines pour la métallurgie (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de fabrication de machines pour la métallurgie peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La conjoncture économique : une croissance économique soutenue peut entraîner une augmentation de la demande pour vos machines, tandis qu'une récession peut avoir l'effet inverse.
- Les innovations technologiques : l'évolution rapide des technologies dans le domaine de la métallurgie peut rendre obsolètes vos machines plus rapidement que prévu, ce qui pourrait réduire la demande pour vos produits.
- Les politiques gouvernementales : des mesures de soutien à l'industrie de la métallurgie, telles que des subventions ou des incitations fiscales, peuvent stimuler la demande pour vos machines.
- Les fluctuations des prix des matières premières : si le prix des métaux utilisés dans vos machines augmente de manière significative, cela peut augmenter vos coûts de production et donc le prix de vente de vos produits.
- La concurrence : l'entrée de nouveaux concurrents sur le marché ou la hausse de la concurrence peut exercer une pression sur vos prix et réduire vos parts de marché.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de machines pour la métallurgie
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de fabrication de machines pour la métallurgie.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un fabricant de machines pour la métallurgie comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires et avantages sociaux des employés travaillant dans la production, la vente et l'administration de l'entreprise.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la tenue de votre comptabilité et l'établissement de vos déclarations fiscales et sociales.
- Frais d'assurance : pour vous protéger contre les risques liés à votre activité, tels que les dommages aux biens, les pertes d'exploitation et les accidents du travail.
- Licences de logiciel : pour utiliser des programmes informatiques spécifiquement conçus pour la conception et la fabrication de machines pour la métallurgie.
- Frais bancaires : pour gérer vos comptes courants, vos crédits et vos transactions financières liées à votre activité.
- Frais de sous-traitance : pour externaliser certaines tâches telles que la maintenance, la réparation ou la livraison de vos machines.
- Frais de marketing et de publicité : pour promouvoir vos machines et attirer de nouveaux clients grâce à des campagnes publicitaires, des salons professionnels ou des brochures.
- Frais de formation : pour permettre à vos employés de se former aux dernières technologies et techniques de fabrication de machines pour la métallurgie.
- Frais de location : pour louer des locaux, des équipements ou des véhicules nécessaires à votre activité.
- Frais de communication : pour gérer vos communications internes et externes, tels que les abonnements téléphoniques, l'accès à internet et les frais postaux.
- Frais de déplacement : pour vous rendre sur les sites de vos clients, fournisseurs ou partenaires, ou pour participer à des réunions et conférences.
- Frais de stockage : pour entreposer les matières premières, les pièces détachées et les machines en cours de fabrication ou en attente de livraison.
- Frais de gestion des déchets : pour gérer les déchets générés par votre activité, conformément aux réglementations en vigueur.
- Frais de maintenance : pour assurer la maintenance préventive et corrective de vos machines et équipements de production.
- Frais de recherche et développement : pour investir dans l'innovation et améliorer en permanence vos machines en fonction des besoins et des demandes de vos clients.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de fabrication de machines pour la métallurgie, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un fabricant de machines pour la métallurgie ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de machines pour la métallurgie devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un fabricant de machines pour la métallurgie, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines-outils: Vous aurez besoin d'acheter des machines-outils pour la fabrication de vos machines pour la métallurgie. Ces machines peuvent inclure des tours, des fraiseuses, des perceuses et des poinçonneuses. Ils sont essentiels pour la production de pièces de haute qualité et précises.
- Équipement de soudage: Comme les machines pour la métallurgie sont principalement composées de pièces soudées, vous aurez besoin d'acheter de l'équipement de soudage de qualité. Cela peut inclure des soudeuses MIG, TIG et à l'arc, ainsi que des équipements de coupage plasma.
- Équipement de traitement de surface: Pour que vos machines pour la métallurgie soient durables et résistantes à la corrosion, vous devrez investir dans un équipement de traitement de surface. Cela peut inclure des machines de sablage, de grenaillage et de galvanisation pour préparer et protéger les pièces en métal.
- Équipement de contrôle de qualité: Pour garantir la fiabilité et la qualité de vos machines pour la métallurgie, il est essentiel d'acheter de l'équipement de contrôle de qualité. Cela peut inclure des machines de mesure dimensionnelle, des machines de contrôle non destructif et des machines de test de résistance.
- Équipement de manutention: Les machines pour la métallurgie peuvent être lourdes et encombrantes, donc vous aurez besoin d'équipement de manutention pour les déplacer dans votre usine. Cela peut inclure des chariots élévateurs, des palans et des convoyeurs pour faciliter le processus de fabrication.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de fabrication de machines pour la métallurgie.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication de machines pour la métallurgie
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication de machines pour la métallurgie consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un fabricant de machines pour la métallurgie ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de machines pour la métallurgie.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de machines pour la métallurgie
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de fabrication de machines pour la métallurgie au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un fabricant de machines pour la métallurgie doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel d'un fabricant de machines pour la métallurgie
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication de machines pour la métallurgie vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de machines pour la métallurgie permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de fabrication de machines pour la métallurgie ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de fabrication de machines pour la métallurgie dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de machines pour la métallurgie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de machines pour la métallurgie ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de fabrication de machines pour la métallurgie
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un fabricant de machines pour la métallurgie.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de machines pour la métallurgie ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant de machines pour la métallurgie à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre fabricant de machines pour la métallurgie, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de fabrication de machines pour la métallurgie
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de fabrication de machines pour la métallurgie.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un fabricant de machines pour la métallurgie. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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