Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de lunettes de sécurité ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de lunettes de sécurité.
Élaborer les prévisions financières d'un fabricant de lunettes de sécurité peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de lunettes de sécurité.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un fabricant de lunettes de sécurité ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de fabrication de lunettes de sécurité.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de fabrication de lunettes de sécurité.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un fabricant de lunettes de sécurité est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de lunettes de sécurité vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un fabricant de lunettes de sécurité ?
La qualité des prévisions financières d'un fabricant de lunettes de sécurité dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de lunettes de sécurité déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un fabricant de lunettes de sécurité, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de fabrication de lunettes de sécurité, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de lunettes de sécurité.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant de lunettes de sécurité
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de lunettes de sécurité.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La demande croissante pour des lunettes de sécurité de haute qualité peut augmenter le prix moyen de vos produits, en raison de la nécessité d'utiliser des matériaux plus résistants et de développer de nouvelles technologies pour répondre aux normes de sécurité les plus récentes.
- La réglementation de l'industrie de la sécurité peut également influencer le prix moyen de vos lunettes, en raison des coûts supplémentaires liés à la conformité aux normes en vigueur.
- Le développement de nouvelles technologies dans le domaine de la sécurité peut également avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles, car les clients peuvent être attirés par des produits plus innovants et performants.
- Les fluctuations du marché des matériaux et de la main-d'œuvre peuvent également affecter le prix moyen de vos lunettes, en fonction de l'offre et de la demande pour ces ressources.
- Le vieillissement de la population peut être un facteur à prendre en compte pour prévoir les ventes futures, car les personnes âgées ont tendance à avoir des besoins plus importants en matière de sécurité et peuvent être une cible de choix pour vos produits.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de lunettes de sécurité
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de lunettes de sécurité au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de fabrication de lunettes de sécurité devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer les salaires et les avantages sociaux de votre personnel, tels que les employés de production, les ingénieurs et les gestionnaires.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous aurez besoin des services d'un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Vous devrez souscrire à une assurance pour couvrir les risques liés à la fabrication et à la vente de lunettes de sécurité.
- Licences de logiciel : Vous devrez peut-être acheter des licences de logiciel pour gérer votre comptabilité, votre inventaire et vos ventes.
- Frais bancaires : Vous aurez des frais bancaires pour gérer vos comptes et vos transactions financières.
- Frais de publicité : Pour promouvoir vos produits, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour des publicités dans des magazines spécialisés ou sur des sites web.
- Frais de transport : Vous devrez payer pour le transport de matières premières et de produits finis vers et depuis votre usine et vos clients.
- Frais de maintenance : Vous devrez entretenir votre équipement de production et vos installations pour assurer un fonctionnement optimal.
- Frais de formation : Vous devrez peut-être former votre personnel à la fabrication de lunettes de sécurité et à la sécurité au travail.
- Frais de location : Si vous n'avez pas de locaux propres, vous devrez peut-être louer un espace pour votre usine et votre bureau.
- Frais de fournitures : Vous aurez besoin de fournitures telles que des matériaux d'emballage et des fournitures de bureau pour gérer votre entreprise.
- Frais de recherche et développement : Pour rester compétitif, vous devrez peut-être investir dans la recherche et le développement de nouvelles technologies et de nouveaux produits.
- Frais de certification : Pour garantir la qualité de vos produits, vous devrez peut-être obtenir des certifications de sécurité et de conformité.
- Frais d'électricité : La production de lunettes de sécurité nécessite de l'énergie pour faire fonctionner les machines et l'éclairage.
- Frais de télécommunications : Vous aurez des frais de téléphone et d'internet pour communiquer avec vos fournisseurs, clients et partenaires.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant de lunettes de sécurité ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de fabrication de lunettes de sécurité, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un fabricant de lunettes de sécurité, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines de découpe : pour fabriquer les montures de vos lunettes, vous aurez besoin de machines de découpe précises et performantes.
- Moules : pour créer les différentes formes de lunettes, vous devrez acheter des moules en métal ou en plastique.
- Matériaux de fabrication : vous aurez besoin d'acheter du métal, du plastique, du verre et d'autres matériaux pour fabriquer vos lunettes.
- Équipement de protection : en tant que fabricant de lunettes de sécurité, vous devrez également vous équiper de gants, de masques et d'autres équipements de protection pour vos employés.
- Matériel de test : avant de mettre vos lunettes sur le marché, vous devrez les tester pour vous assurer qu'elles respectent bien les normes de sécurité. Vous aurez donc besoin d'acheter du matériel de test spécialisé.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de fabrication de lunettes de sécurité.
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Le financement de votre entreprise de fabrication de lunettes de sécurité
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de fabrication de lunettes de sécurité.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'un fabricant de lunettes de sécurité ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de lunettes de sécurité.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de lunettes de sécurité
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de fabrication de lunettes de sécurité sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de fabrication de lunettes de sécurité soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux fabricants de lunettes de sécurité déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'un fabricant de lunettes de sécurité
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication de lunettes de sécurité vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de lunettes de sécurité permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de fabrication de lunettes de sécurité ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de fabrication de lunettes de sécurité dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de lunettes de sécurité.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de lunettes de sécurité ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de lunettes de sécurité peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de fabrication de lunettes de sécurité
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un fabricant de lunettes de sécurité.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de lunettes de sécurité ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant de lunettes de sécurité à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre fabricant de lunettes de sécurité, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de fabrication de lunettes de sécurité.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un fabricant de lunettes de sécurité. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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