Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de jeux et jouets ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de jeux et jouets.
Élaborer les prévisions financières d'un fabricant de jeux et jouets peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de jeux et jouets.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un fabricant de jeux et jouets ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de fabrication de jeux et jouets et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un fabricant de jeux et jouets vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le fabricant de jeux et jouets vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de jeux et jouets seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un fabricant de jeux et jouets ?
La qualité des prévisions financières d'un fabricant de jeux et jouets dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de jeux et jouets déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un fabricant de jeux et jouets, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de fabrication de jeux et jouets, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de jeux et jouets.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant de jeux et jouets
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de jeux et jouets par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de fabrication de jeux et jouets, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un fabricant de jeux et jouets déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'innovation : En tant que fabricant de jeux et jouets, vous devez constamment innover pour proposer de nouveaux produits attrayants pour vos clients. Si vous parvenez à créer des jeux et jouets originaux et uniques, vous pourrez probablement augmenter votre prix moyen et attirer de nouveaux clients.
- La qualité : La qualité de vos produits est un facteur essentiel pour attirer et fidéliser vos clients. Si vous proposez des jeux et jouets de haute qualité, vous pourrez vendre vos produits à un prix plus élevé et ainsi augmenter votre chiffre d'affaires.
- Les licences : Si vous obtenez des licences pour des personnages populaires de films, séries télévisées ou jeux vidéo, cela peut augmenter la demande pour vos produits et vous permettre d'augmenter votre prix moyen. Cela peut également vous aider à toucher un nouveau public.
- Les tendances du marché : En tant que fabricant de jeux et jouets, vous devez être attentif aux tendances du marché. Si vous parvenez à anticiper les tendances et à proposer des produits en phase avec celles-ci, vous pourrez attirer de nouveaux clients et augmenter votre chiffre d'affaires.
- Les partenariats : En établissant des partenariats avec d'autres entreprises, vous pouvez élargir votre gamme de produits et toucher de nouveaux marchés. Par exemple, en vous associant à une marque de vêtements, vous pourriez proposer des jouets à l'effigie de leurs personnages et ainsi attirer un public différent.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de jeux et jouets
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de fabrication de jeux et jouets.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un fabricant de jeux et jouets comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : Ces frais comprennent les salaires et les charges sociales pour les employés travaillant dans votre usine de fabrication de jeux et jouets.
- Honoraires d'expertise-comptable : Pour vous assurer que vos comptes sont bien gérés et pour vous aider dans vos décisions financières, vous devrez payer des honoraires à un expert-comptable.
- Frais d'assurance : En tant que fabricant de jeux et jouets, vous devez vous assurer contre les risques liés à votre activité, tels que les incendies, les accidents de travail et les litiges juridiques.
- Licences de logiciel : Pour concevoir et produire vos jeux et jouets, vous aurez besoin de logiciels spécifiques. Vous devrez donc payer des licences pour les utiliser légalement.
- Frais bancaires : Pour gérer vos transactions financières, vous devrez payer des frais pour votre compte bancaire professionnel, tels que les frais de tenue de compte et les frais de transaction.
- Frais de marketing : Pour promouvoir vos jeux et jouets, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour des publicités, des campagnes de marketing en ligne ou pour participer à des salons professionnels.
- Frais de matériaux : Vous aurez besoin de matières premières pour fabriquer vos jeux et jouets. Les coûts de ces matériaux doivent être inclus dans vos charges d'exploitation.
- Frais de stockage : En tant que fabricant, vous aurez besoin d'un espace de stockage pour vos produits finis avant de les expédier à vos clients. Les coûts liés à ce stockage doivent être pris en compte dans vos charges d'exploitation.
- Frais d'emballage : Pour protéger vos jeux et jouets pendant le transport et pour les présenter de manière attrayante, vous devrez investir dans des matériaux d'emballage et des étiquettes.
- Frais de transport : Pour livrer vos jeux et jouets à vos clients, vous devrez payer des frais de transport. Cela peut inclure des coûts de transport terrestre, maritime ou aérien.
- Frais de maintenance : Pour maintenir vos équipements de production en bon état, vous devrez peut-être payer des frais pour des réparations, des pièces de rechange et des services d'entretien.
- Frais de gestion de la qualité : En tant que fabricant de jeux et jouets, vous devez vous assurer que vos produits respectent les normes de qualité et de sécurité. Cela peut impliquer des coûts pour des tests et des certifications externes.
- Frais de formation : Pour maintenir vos employés à jour sur les nouvelles technologies et les bonnes pratiques, vous devrez peut-être investir dans des programmes de formation.
- Frais de services publics : Pour faire fonctionner votre usine de fabrication, vous aurez besoin d'eau, d'électricité et d'autres services publics. Ces coûts doivent être inclus dans vos charges d'exploitation.
- Frais de location : Si vous louez un espace pour votre usine ou pour vos bureaux, ces coûts doivent être pris en compte dans vos charges d'exploitation.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de fabrication de jeux et jouets, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant de jeux et jouets ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de fabrication de jeux et jouets, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un fabricant de jeux et jouets, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines de production - En tant que fabricant de jeux et jouets, vous aurez besoin de machines de production pour fabriquer vos produits. Cela peut inclure des presses à mouler, des machines à découper, des machines à coudre, etc.
- Équipement de manutention - Vous devrez également investir dans de l'équipement de manutention pour déplacer les matériaux et les produits finis dans votre usine. Cela peut inclure des chariots élévateurs, des convoyeurs, des transpalettes, etc.
- Équipement informatique - Dans le monde numérique d'aujourd'hui, il est essentiel d'avoir un système informatique efficace pour gérer vos opérations de fabrication et de vente. Cela peut inclure des ordinateurs, des logiciels de gestion de la production et des ventes, des imprimantes, etc.
- Outillage - En tant que fabricant de jeux et jouets, vous aurez besoin d'outils spéciaux pour produire vos produits. Cela peut inclure des moules, des matrices, des gabarits, des matrices de découpe, etc.
- Équipement de sécurité - Pour assurer la sécurité de vos employés et de vos produits, vous devrez investir dans de l'équipement de sécurité tel que des gants, des casques, des lunettes de protection, des équipements de ventilation, etc.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de fabrication de jeux et jouets.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication de jeux et jouets
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication de jeux et jouets consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un fabricant de jeux et jouets ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de jeux et jouets sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de jeux et jouets
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un fabricant de jeux et jouets doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de fabricant de jeux et jouets seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication de jeux et jouets donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de jeux et jouets permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le fabricant de jeux et jouets :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de jeux et jouets pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de jeux et jouets, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de jeux et jouets ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de fabrication de jeux et jouets
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un fabricant de jeux et jouets.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de jeux et jouets ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant de jeux et jouets à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
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Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de fabrication de jeux et jouets.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un fabricant de jeux et jouets. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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