Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant d'instruments dentaires ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'instruments dentaires et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de fabrication d'instruments dentaires.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un fabricant d'instruments dentaires ?
Les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'instruments dentaires servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'instruments dentaires s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un fabricant d'instruments dentaires ?
La qualité des prévisions financières d'un fabricant d'instruments dentaires dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant d'instruments dentaires déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un fabricant d'instruments dentaires, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de fabrication d'instruments dentaires, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'instruments dentaires.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant d'instruments dentaires
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'instruments dentaires par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de fabrication d'instruments dentaires, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un fabricant d'instruments dentaires déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'évolution des technologies dentaires : Les avancées technologiques dans le domaine dentaire peuvent influencer le prix moyen des instruments dentaires. Par exemple, si de nouvelles technologies plus performantes et plus efficaces sont développées, cela peut entraîner une hausse des prix pour les instruments correspondants.
- Les fluctuations du marché : Les variations du marché peuvent également affecter les ventes d'un fabricant d'instruments dentaires. Par exemple, une économie en croissance peut entraîner une augmentation de la demande pour les soins dentaires, ce qui peut se traduire par une augmentation des ventes d'instruments dentaires.
- La concurrence sur le marché : La présence d'autres fabricants d'instruments dentaires sur le marché peut influencer les ventes et les prix. Si la concurrence est forte, cela peut entraîner une baisse des prix pour rester compétitif, tandis qu'une faible concurrence peut permettre une augmentation des prix.
- L'évolution de la réglementation : Les changements dans les réglementations en matière de santé dentaire peuvent avoir un impact sur les ventes d'instruments dentaires. Par exemple, si de nouvelles normes sont mises en place, cela peut nécessiter des modifications ou des mises à jour des instruments existants, ce qui peut influencer le prix moyen.
- Les tendances de consommation : Les tendances en matière de soins dentaires peuvent également avoir un impact sur les ventes d'instruments dentaires. Par exemple, si les patients sont de plus en plus intéressés par des soins dentaires esthétiques, cela peut entraîner une demande accrue pour des instruments spécifiques, ce qui peut influencer le nombre de transactions mensuelles.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant d'instruments dentaires
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de fabrication d'instruments dentaires.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un fabricant d'instruments dentaires comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : salaires et avantages sociaux pour les employés de production, les ingénieurs en recherche et développement, les représentants commerciaux et le personnel administratif.
- Honoraires d'expertise-comptable : services de comptabilité pour tenir à jour les registres financiers et préparer les déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : couverture pour les risques liés à la fabrication, à l'expédition et à la vente d'instruments dentaires, ainsi que pour les biens immobiliers et les véhicules de l'entreprise.
- Licences de logiciel : frais pour les logiciels de conception et de fabrication utilisés dans la production d'instruments dentaires.
- Frais bancaires : frais de gestion de compte, frais de transaction et intérêts sur les prêts et les crédits.
- Matériaux de production : coût des matières premières utilisées pour fabriquer les instruments dentaires.
- Frais de transport : coût d'expédition des instruments dentaires vers les clients ou les distributeurs.
- Frais de marketing : coût des campagnes publicitaires, des salons professionnels et des supports marketing pour promouvoir les instruments dentaires.
- Frais de recherche et développement : coût pour développer de nouveaux produits et améliorer les produits existants.
- Frais de formation : coût pour former le personnel sur les nouvelles technologies et les techniques de fabrication d'instruments dentaires.
- Frais de location : coût pour louer des locaux pour le siège social, l'usine et les entrepôts.
- Frais de maintenance : coût pour maintenir les machines de production et les équipements en bon état de fonctionnement.
- Frais de services publics : coût pour l'électricité, l'eau, le gaz et les autres services publics utilisés dans la production d'instruments dentaires.
- Frais de gestion de stock : coût pour stocker les matières premières et les produits finis dans un entrepôt.
- Frais de télécommunications : coût pour les services téléphoniques et internet utilisés pour communiquer avec les clients, les fournisseurs et les partenaires commerciaux.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de fabrication d'instruments dentaires, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant d'instruments dentaires ?
Créer et développer un fabricant d'instruments dentaires implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un fabricant d'instruments dentaires, on peut citer des éléments tels que :
- Machines de fabrication : Pour un fabricant d'instruments dentaires, l'achat de machines de fabrication est essentiel pour produire des instruments de haute qualité de manière efficace. Cela peut inclure des machines de moulage par injection pour les poignées d'instruments, des machines de découpe laser pour les lames, et des machines de polissage pour les surfaces métalliques.
- Équipement de laboratoire : Un fabricant d'instruments dentaires a également besoin d'équipement de laboratoire pour tester et vérifier la qualité de ses produits. Cela peut inclure des microscopes, des balances de précision et des équipements de mesure tels que des calibres et des micromètres.
- Matériaux et fournitures : Les matériaux et fournitures utilisés dans la fabrication d'instruments dentaires sont une autre dépense importante pour un fabricant. Cela peut inclure des métaux tels que l'acier inoxydable et le titane, ainsi que des consommables tels que des abrasifs et des produits chimiques de nettoyage.
- Outillage et gabarits : Les outils et gabarits sont nécessaires pour la fabrication précise des différents composants des instruments dentaires. Cela peut inclure des moules pour les poignées, des matrices pour les lames, et des gabarits pour le perçage et le polissage.
- Équipement de test et de contrôle qualité : Pour s'assurer que les instruments dentaires répondent aux normes de qualité élevées, un fabricant doit également investir dans de l'équipement de test et de contrôle qualité. Cela peut inclure des machines de mesure de la force et de la flexibilité des lames, ainsi que des équipements pour tester la stérilité et l'intégrité des instruments.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de fabrication d'instruments dentaires.
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Le financement de votre entreprise de fabrication d'instruments dentaires
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de fabrication d'instruments dentaires.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un fabricant d'instruments dentaires ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'instruments dentaires sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'instruments dentaires
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un fabricant d'instruments dentaires doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de fabricant d'instruments dentaires seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'instruments dentaires donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d'instruments dentaires permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de fabrication d'instruments dentaires ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de fabrication d'instruments dentaires dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de fabrication d'instruments dentaires.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'instruments dentaires ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'instruments dentaires peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de fabrication d'instruments dentaires
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un fabricant d'instruments dentaires.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'instruments dentaires ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant d'instruments dentaires sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre fabricant d'instruments dentaires, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de fabrication d'instruments dentaires.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un fabricant d'instruments dentaires. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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