Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant d'insecticides ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'insecticides est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un fabricant d'insecticides, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un fabricant d'insecticides ?
Les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'insecticides servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'insecticides s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un fabricant d'insecticides ?
Les prévisions financières d'un fabricant d'insecticides doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de fabrication d'insecticides est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant d'insecticides déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de fabricant d'insecticides, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication d'insecticides, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'insecticides.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant d'insecticides
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'insecticides par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de fabrication d'insecticides, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un fabricant d'insecticides déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les conditions climatiques : Les variations climatiques peuvent avoir un impact important sur la demande d'insecticides. Par exemple, une saison chaude et humide peut entraîner une multiplication des insectes nuisibles, ce qui pourrait augmenter le nombre de transactions mensuelles pour votre entreprise.
- Les réglementations gouvernementales : Les réglementations environnementales et sanitaires peuvent imposer des restrictions sur les produits chimiques utilisés dans les insecticides. Si de nouvelles réglementations sont mises en place, cela pourrait entraîner une augmentation des coûts de production et donc une hausse du prix moyen de vos produits, ce qui pourrait influencer vos ventes.
- La concurrence : Si de nouveaux fabricants d'insecticides entrent sur le marché avec des produits similaires à un prix inférieur, cela pourrait réduire votre part de marché et donc influencer à la baisse vos ventes et votre prix moyen.
- Les épidémies d'insectes : Les épidémies d'insectes peuvent être imprévisibles mais peuvent avoir un impact significatif sur la demande d'insecticides. Si une épidémie survient, la demande pour vos produits pourrait augmenter considérablement, ce qui pourrait influencer à la hausse vos ventes et votre prix moyen.
- Les avancées technologiques : Les avancées technologiques peuvent conduire à la création de nouveaux insecticides plus performants et plus efficaces. Si vos concurrents investissent dans la recherche et le développement de ces produits, cela pourrait affecter votre part de marché et votre prix moyen si vous n'êtes pas en mesure de suivre le rythme de l'innovation.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant d'insecticides
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication d'insecticides au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de fabrication d'insecticides devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour les employés impliqués dans la production et la commercialisation de vos insecticides.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour les services de comptabilité et de tenue de livres afin de suivre vos dépenses et vos revenus.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à la fabrication et à la vente de vos produits, tels que les accidents de travail ou les dommages causés par vos insecticides.
- Licences de logiciel : pour les logiciels utilisés dans la gestion de votre entreprise, tels que les logiciels de comptabilité ou de gestion de stock.
- Frais bancaires : comprenant les frais de tenue de compte, les frais de transaction et les frais de découvert éventuels.
- Frais de marketing : pour promouvoir vos insecticides auprès des consommateurs, tels que les campagnes publicitaires, les échantillons gratuits et les événements de promotion.
- Frais de recherche et développement : pour améliorer et développer de nouveaux produits insecticides, ainsi que pour tester leur efficacité et leur sécurité.
- Frais de transport : comprenant les coûts d'expédition des matières premières et des produits finis, ainsi que les coûts de déplacement pour les employés.
- Frais de stockage : pour entreposer vos matières premières et vos produits finis dans un entrepôt sécurisé.
- Frais de location : pour louer l'espace de fabrication et de bureau nécessaire à votre entreprise.
- Frais d'électricité et d'eau : pour alimenter vos équipements de production et vos locaux.
- Frais de maintenance : pour entretenir et réparer vos équipements de production et vos locaux.
- Frais d'emballage : pour acheter des matériaux d'emballage pour vos produits finis.
- Frais de formation : pour former vos employés sur les nouvelles techniques de production et les nouvelles réglementations en matière de sécurité et de qualité.
- Frais de gestion des déchets : pour éliminer correctement les déchets dangereux liés à la fabrication de vos insecticides.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant d'insecticides ?
Créer et développer un fabricant d'insecticides implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un fabricant d'insecticides, on peut citer des éléments tels que :
- Achat d'équipements de production : vous aurez besoin d'équipements spécialisés pour la production de vos insecticides tels que des mélangeurs, des pulvérisateurs, des étiqueteuses, etc. Ces équipements doivent être choisis en fonction de la quantité et du type d'insecticides que vous prévoyez de produire.
- Achat de matières premières : pour fabriquer vos insecticides, vous aurez besoin de matières premières telles que des produits chimiques, des huiles essentielles, des extraits de plantes, etc. Assurez-vous de choisir des fournisseurs fiables et de qualité pour garantir la qualité de vos produits finis.
- Achat d'un entrepôt de stockage : étant donné que vous allez produire et stocker une grande quantité d'insecticides, vous aurez besoin d'un entrepôt de stockage pour les entreposer en toute sécurité. Assurez-vous de choisir un entrepôt suffisamment grand pour répondre à vos besoins actuels et futurs.
- Achat de véhicules de livraison : pour distribuer vos insecticides aux clients, vous aurez besoin de véhicules de livraison adaptés. Choisissez des véhicules suffisamment grands pour transporter vos produits en toute sécurité et assurez-vous qu'ils sont en bon état pour éviter les retards dans les livraisons.
- Achat de technologies de pointe : pour rester compétitif sur le marché, vous aurez besoin de technologies de pointe pour la production et la gestion de votre entreprise. Cela peut inclure des logiciels de gestion, des systèmes de suivi de la qualité, etc. Investissez dans les technologies qui vous aideront à améliorer l'efficacité et la qualité de vos opérations.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de fabrication d'insecticides.
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Le financement de votre entreprise de fabrication d'insecticides
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de fabrication d'insecticides.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un fabricant d'insecticides ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'insecticides sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'insecticides
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de fabrication d'insecticides au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un fabricant d'insecticides doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'insecticides donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d'insecticides permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le fabricant d'insecticides :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d'insecticides pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de fabrication d'insecticides, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'insecticides ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un fabricant d'insecticides, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de fabrication d'insecticides
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un fabricant d'insecticides.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'insecticides ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant d'insecticides à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de fabrication d'insecticides.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un fabricant d'insecticides. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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