Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant d'huile de palme ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'huile de palme est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un fabricant d'huile de palme, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un fabricant d'huile de palme ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de fabrication d'huile de palme et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un fabricant d'huile de palme vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le fabricant d'huile de palme vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'huile de palme seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un fabricant d'huile de palme ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un fabricant d'huile de palme, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le fabricant d'huile de palme au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un fabricant d'huile de palme déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'huile de palme.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant d'huile de palme
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'huile de palme par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de fabrication d'huile de palme, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un fabricant d'huile de palme déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La demande croissante pour les produits biologiques: En tant que fabricant d'huile de palme, vous pourriez constater une augmentation de la demande pour les produits biologiques en raison de la prise de conscience croissante des consommateurs pour une alimentation plus saine et plus durable.
- Les variations saisonnières de la production: La production d'huile de palme peut varier en fonction des conditions climatiques et des saisons, ce qui peut influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles.
- Les politiques gouvernementales et les réglementations: Les politiques gouvernementales et les réglementations relatives à la production et à l'importation d'huile de palme peuvent avoir un impact sur votre activité en influençant les coûts de production et la disponibilité du produit.
- Les fluctuations du marché international: En tant que fabricant d'huile de palme, vous êtes susceptible d'être influencé par les fluctuations du marché international, en particulier si vous exportez votre produit vers d'autres pays.
- Les événements climatiques extrêmes: Des événements climatiques extrêmes tels que des sécheresses ou des inondations peuvent affecter la production d'huile de palme, ce qui peut avoir un impact sur le prix et le nombre de transactions mensuelles.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant d'huile de palme
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de fabrication d'huile de palme.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de fabrication d'huile de palme devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : cela inclut les salaires et les charges sociales pour vos employés, tels que les ouvriers, les superviseurs et les administrateurs.
- Frais d'expertise-comptable : vous devrez peut-être faire appel à un expert-comptable pour gérer votre comptabilité et préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : il est important de souscrire à une assurance pour votre entreprise et votre production d'huile de palme afin de vous protéger contre les risques tels que les incendies, les accidents ou les pertes financières.
- Licences de logiciel : si vous utilisez un logiciel de gestion de la production ou de la comptabilité, vous devrez payer des frais de licence pour l'utiliser.
- Frais bancaires : pour gérer vos transactions financières, vous devrez payer des frais bancaires tels que des frais de tenue de compte, des frais de virement ou des frais de découvert.
- Frais de transport : pour acheminer vos matières premières et vos produits finis, vous devrez payer des frais de transport, que ce soit par camion, train ou bateau.
- Frais de publicité et de marketing : pour promouvoir votre marque et vos produits, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour des campagnes publicitaires, des événements ou des partenariats avec d'autres entreprises.
- Frais de location : si vous n'avez pas de locaux ou d'équipements propres, vous devrez peut-être louer des espaces de production, des entrepôts ou du matériel pour votre activité.
- Frais de maintenance : pour assurer le bon fonctionnement de votre équipement de production, vous devrez peut-être payer des frais de maintenance réguliers ou des réparations en cas de panne.
- Frais de stockage : vous devrez peut-être louer un espace de stockage pour entreposer vos matières premières et vos produits finis avant leur expédition.
- Frais de formation : pour maintenir vos employés à jour sur les techniques de production et les normes de sécurité, vous devrez peut-être investir dans leur formation.
- Frais de fournitures de bureau : pour gérer votre entreprise au quotidien, vous devrez acheter des fournitures de bureau telles que du papier, des stylos ou des cartouches d'encre.
- Frais de services publics : pour faire fonctionner votre usine, vous devrez payer les factures d'électricité, d'eau et de gaz.
- Frais de gestion des déchets : pour respecter les normes environnementales, vous devrez peut-être payer pour la collecte et le traitement des déchets produits par votre usine.
- Frais de télécommunications : pour communiquer avec vos clients, vos fournisseurs et vos employés, vous devrez peut-être payer des frais pour votre ligne téléphonique et votre accès à internet.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de fabrication d'huile de palme.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant d'huile de palme ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de fabrication d'huile de palme, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un fabricant d'huile de palme, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Usine de production: Vous aurez besoin d'une usine de production pour extraire l'huile de palme à partir des fruits de palmier. Cette usine devra être équipée de machines spécifiques pour le traitement et l'extraction de l'huile de palme.
- Réservoirs de stockage: Pour stocker l'huile de palme extraite, vous aurez besoin de réservoirs de stockage en acier inoxydable. Ces réservoirs devront être assez grands pour contenir une grande quantité d'huile de palme et devront être équipés de systèmes de contrôle de température pour assurer la qualité du produit.
- Camions de transport: Pour acheminer l'huile de palme de l'usine de production vers les clients, vous aurez besoin de camions de transport adaptés au transport d'huile. Ces camions devront être équipés d'un système de transport sécurisé et de réservoirs spéciaux pour le stockage de l'huile.
- Équipement de laboratoire: Pour tester la qualité de l'huile de palme extraite, vous aurez besoin d'un équipement de laboratoire spécifique. Cela peut inclure des instruments pour mesurer l'acidité, la teneur en eau et la couleur de l'huile.
- Générateur de secours: Étant donné que la production d'huile de palme nécessite une grande quantité d'énergie, il est essentiel d'avoir un générateur de secours en cas de panne de courant. Cela permettra de maintenir la production en cas d'imprévu et d'éviter des pertes financières.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de fabrication d'huile de palme.
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Le financement de votre entreprise de fabrication d'huile de palme
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de fabrication d'huile de palme.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'un fabricant d'huile de palme ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'huile de palme.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'huile de palme
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un fabricant d'huile de palme doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de fabricant d'huile de palme seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de fabrication d'huile de palme à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d'huile de palme permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le fabricant d'huile de palme :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d'huile de palme pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de fabrication d'huile de palme, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'huile de palme ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un fabricant d'huile de palme, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de fabrication d'huile de palme
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'huile de palme à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'huile de palme ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de fabrication d'huile de palme dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre fabricant d'huile de palme, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de fabrication d'huile de palme.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un fabricant d'huile de palme. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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