Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant d'huile de lin ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'huile de lin.
Élaborer les prévisions financières d'un fabricant d'huile de lin peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'huile de lin.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un fabricant d'huile de lin ?
Les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'huile de lin servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'huile de lin s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un fabricant d'huile de lin ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un fabricant d'huile de lin, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le fabricant d'huile de lin au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un fabricant d'huile de lin déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'huile de lin.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un fabricant d'huile de lin
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de fabrication d'huile de lin (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de fabrication d'huile de lin peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les fluctuations du cours du lin sur le marché mondial peuvent impacter le prix de votre huile de lin, en fonction de l'offre et de la demande.
- Les nouvelles découvertes scientifiques sur les bienfaits de l'huile de lin pour la santé peuvent augmenter la demande et ainsi faire augmenter le prix de votre produit.
- Les évolutions des réglementations et des normes en matière d'agriculture et de production peuvent entraîner des coûts supplémentaires pour votre entreprise, pouvant potentiellement se répercuter sur le prix de votre huile de lin.
- Les variations de la météo peuvent affecter la qualité de la récolte de lin et ainsi influencer la quantité et la qualité de votre matière première, impactant potentiellement le prix final de votre huile de lin.
- L'émergence de nouveaux concurrents sur le marché de l'huile de lin peut entraîner une concurrence plus intense, pouvant potentiellement faire baisser les prix et réduire vos ventes.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant d'huile de lin
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de fabrication d'huile de lin.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de fabrication d'huile de lin devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel: vous devrez payer les salaires de vos employés qui travaillent dans l'usine de fabrication d'huile de lin.
- Honoraires d'expertise-comptable: vous devrez engager un expert-comptable pour vous aider à gérer les finances de votre entreprise et à préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance: vous devrez souscrire une assurance pour protéger votre entreprise contre les risques liés à la fabrication et à la vente d'huile de lin.
- Licences de logiciel: vous devrez payer pour l'utilisation de logiciels spécialisés pour la gestion de votre entreprise, tels que des logiciels de comptabilité ou de gestion de la production.
- Frais bancaires: vous devrez payer des frais pour l'utilisation de services bancaires tels que les virements, les chèques et les comptes de dépôt.
- Frais de matières premières: vous devrez acheter des graines de lin pour produire votre huile de lin.
- Frais de transport: vous devrez payer pour le transport des matières premières vers votre usine et pour la livraison de votre huile de lin aux clients.
- Frais de conditionnement: vous devrez acheter des bouteilles ou des bidons pour stocker et vendre votre huile de lin.
- Frais de marketing: vous devrez consacrer un budget pour promouvoir votre huile de lin auprès des consommateurs et des distributeurs.
- Frais de maintenance: vous devrez effectuer des réparations et des entretiens réguliers sur vos équipements de production.
- Frais de services publics: vous devrez payer les factures d'électricité, d'eau et de gaz pour faire fonctionner votre usine de fabrication.
- Frais de formation: vous devrez former vos employés sur les techniques de production et les normes de sécurité pour garantir la qualité de votre huile de lin.
- Frais de location: si vous n'avez pas encore acheté votre propre usine, vous devrez payer un loyer pour utiliser un espace de production.
- Frais de fournitures de bureau: vous devrez acheter du papier, des stylos et d'autres fournitures pour votre bureau et votre espace de production.
- Frais de frais généraux: il s'agit de tous les autres frais liés à l'exploitation de votre entreprise, tels que les frais juridiques et les frais de déplacement.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de fabrication d'huile de lin.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un fabricant d'huile de lin ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'huile de lin devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un fabricant d'huile de lin, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Equipement de production : Vous aurez besoin d'équipements spécifiques pour produire de l'huile de lin, tels qu'une presse à huile, un moulin à grain, un séchoir, etc. Ces équipements sont essentiels pour la production et la qualité de votre huile de lin.
- Stockage et manutention : Pour stocker votre huile de lin et les matières premières telles que les graines de lin, vous aurez besoin de réservoirs de stockage, de bacs de manutention et d'autres équipements similaires. Assurez-vous qu'ils sont adaptés aux produits alimentaires et conformes aux normes de sécurité.
- Véhicules de transport : Si vous devez transporter vos produits finis vers des clients ou des distributeurs, vous aurez besoin d'un ou plusieurs véhicules adaptés à ce type de marchandise. Assurez-vous qu'ils sont en bon état et qu'ils répondent aux exigences de sécurité routière.
- Infrastructure de stockage : En plus des équipements de production, vous aurez peut-être besoin d'une infrastructure de stockage supplémentaire pour stocker des produits non transformés ou des produits en cours de production. Cela peut inclure des entrepôts, des silos ou des hangars.
- Système de traitement de l'eau : Si votre processus de production utilise de l'eau, vous aurez besoin d'un système de traitement de l'eau pour garantir la qualité de votre produit final. Celui-ci peut inclure des filtres, des adoucisseurs ou des systèmes de purification.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de fabrication d'huile de lin.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication d'huile de lin
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'huile de lin consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'un fabricant d'huile de lin ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'huile de lin sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'huile de lin
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de fabrication d'huile de lin sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de fabrication d'huile de lin soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux fabricants d'huile de lin déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'huile de lin donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un fabricant d'huile de lin permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d'huile de lin.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le fabricant d'huile de lin dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'huile de lin ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'huile de lin peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de fabrication d'huile de lin
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un fabricant d'huile de lin.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'huile de lin ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de fabrication d'huile de lin dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre fabricant d'huile de lin, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de fabrication d'huile de lin.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un fabricant d'huile de lin. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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