Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant d'huile de colza ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'huile de colza.
Élaborer les prévisions financières d'un fabricant d'huile de colza peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'huile de colza.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un fabricant d'huile de colza ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de fabrication d'huile de colza.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de fabrication d'huile de colza.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un fabricant d'huile de colza est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'huile de colza vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un fabricant d'huile de colza ?
La qualité des prévisions financières d'un fabricant d'huile de colza dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant d'huile de colza déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un fabricant d'huile de colza, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de fabrication d'huile de colza, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'huile de colza.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant d'huile de colza
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'huile de colza.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- La fluctuation des cours mondiaux du colza : Les prix de l'huile de colza sont fortement influencés par les cours mondiaux du colza, qui peuvent varier en fonction des conditions météorologiques, des politiques agricoles et des demandes des autres pays producteurs de colza. Si les cours augmentent, cela peut se traduire par une hausse du prix moyen de votre huile de colza, tandis qu'une baisse des cours peut entraîner une baisse des prix.
- La demande des consommateurs pour les produits biologiques : De plus en plus de consommateurs sont à la recherche de produits biologiques et respectueux de l'environnement, ce qui peut avoir un impact sur la demande pour votre huile de colza. Si la demande pour les produits biologiques augmente, cela peut entraîner une augmentation des transactions mensuelles pour votre entreprise.
- Les politiques gouvernementales sur les biocarburants : Les gouvernements peuvent mettre en place des politiques favorisant l'utilisation des biocarburants, dont l'huile de colza fait partie. Si ces politiques sont mises en place dans les pays où vous vendez votre huile de colza, cela peut stimuler la demande et entraîner une hausse du prix moyen de vos produits.
- L'évolution des modes de consommation : Les habitudes de consommation évoluent constamment et les consommateurs se tournent de plus en plus vers des produits sains et naturels. Si cette tendance se confirme, cela peut avoir un impact positif sur la demande pour votre huile de colza et ainsi augmenter vos ventes et votre prix moyen.
- Les conditions climatiques locales : En tant que fabricant d'huile de colza, vous êtes dépendant des conditions climatiques locales pour la qualité et la quantité de votre production. Si ces conditions sont favorables, vous pourrez potentiellement produire plus d'huile et répondre à une demande plus importante, ce qui peut se traduire par une augmentation des transactions mensuelles et du prix moyen de votre huile de colza.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant d'huile de colza
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de fabrication d'huile de colza.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de fabrication d'huile de colza devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales, les avantages sociaux et les primes pour vos employés qui travaillent directement dans la production d'huile de colza.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour les services de tenue de livre, de comptabilité et de déclaration fiscale liés à votre activité de fabrication d'huile de colza.
- Frais d'assurance : pour assurer votre usine, vos équipements, vos stocks et vos employés contre les risques liés à la fabrication d'huile de colza.
- Licences de logiciel : pour les logiciels utilisés dans le processus de production, tels que les logiciels de contrôle de qualité ou de suivi des stocks.
- Frais bancaires : pour les services bancaires tels que les frais de transaction, les frais de découvert et les frais de tenue de compte.
- Frais de matières premières : pour l'achat de graines de colza utilisées dans le processus de production d'huile de colza.
- Frais de transport : pour le transport des graines de colza vers votre usine et pour la livraison de l'huile de colza finie à vos clients.
- Frais de maintenance : pour l'entretien et la réparation de vos équipements de production, tels que les presses à huile et les filtres.
- Frais de marketing : pour la publicité, la promotion et la participation à des salons professionnels pour promouvoir votre huile de colza.
- Frais de stockage : pour la location de l'espace de stockage pour vos matières premières et produits finis.
- Frais de fournitures de bureau : pour les fournitures telles que le papier, les stylos et les cartouches d'encre utilisées dans l'administration de votre entreprise.
- Frais de formation : pour la formation de vos employés, en particulier ceux qui travaillent directement dans la production d'huile de colza.
- Frais de services publics : pour l'électricité, l'eau et le gaz utilisés dans votre usine de production d'huile de colza.
- Frais de télécommunications : pour les services de téléphone et d'internet utilisés dans votre entreprise.
- Frais de location : pour la location de vos locaux de production et de vos bureaux administratifs.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de fabrication d'huile de colza.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant d'huile de colza ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de fabrication d'huile de colza, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un fabricant d'huile de colza, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Terrain pour la culture de colza - L'achat d'un terrain est essentiel pour votre fabrication d'huile de colza. Assurez-vous de choisir un terrain avec un sol fertile et un bon accès à l'eau pour vos cultures.
- Machines agricoles - Vous aurez besoin de diverses machines agricoles pour cultiver et récolter votre colza, telles que des tronçonneuses, des pulvérisateurs et des tracteurs. Veillez à choisir des machines de qualité pour une utilisation durable.
- Usine de traitement du colza - Pour produire de l'huile de colza, vous aurez besoin d'une usine de traitement spéciale pour extraire l'huile des graines. Assurez-vous de choisir une usine de qualité pour une production efficace et sûre.
- Cuves de stockage - Une fois que l'huile de colza est extraite, vous aurez besoin de cuves de stockage pour la stocker avant de la vendre. Choisissez des cuves de qualité pour éviter les fuites et les pertes de produit.
- Camions de livraison - Pour livrer votre huile de colza aux clients, vous aurez besoin de camions de livraison. Assurez-vous de choisir des camions fiables pour éviter les retards et les problèmes de livraison.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de fabrication d'huile de colza.
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Le financement de votre entreprise de fabrication d'huile de colza
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de fabrication d'huile de colza.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un fabricant d'huile de colza ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'huile de colza sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'huile de colza
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un fabricant d'huile de colza doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de fabricant d'huile de colza seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de fabrication d'huile de colza à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un fabricant d'huile de colza permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d'huile de colza.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le fabricant d'huile de colza dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'huile de colza ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'huile de colza peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de fabrication d'huile de colza
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un fabricant d'huile de colza.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'huile de colza ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant d'huile de colza à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de fabrication d'huile de colza.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un fabricant d'huile de colza, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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