Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de guitares ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de guitares et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de fabrication de guitares.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un fabricant de guitares ?
Les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de guitares servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de guitares s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un fabricant de guitares ?
Les prévisions financières d'un fabricant de guitares doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de fabrication de guitares est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de guitares déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de fabricant de guitares, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de guitares, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de guitares.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un fabricant de guitares
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de fabrication de guitares (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de fabrication de guitares peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La concurrence : La présence de nombreux autres fabricants de guitares sur le marché peut influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles que vous réalisez. Si vous êtes confronté à une forte concurrence, vous pourriez être amené à baisser vos prix pour rester compétitif, ce qui pourrait avoir un impact sur vos ventes.
- La qualité de vos matériaux : En tant que fabricant de guitares, la qualité de vos matériaux est un facteur important pour vos clients. Si vous utilisez des matériaux de haute qualité, cela peut justifier un prix plus élevé et attirer des clients prêts à payer plus pour une guitare de qualité supérieure.
- Les innovations technologiques : Les avancées technologiques dans le domaine de la fabrication de guitares peuvent également influencer vos ventes. Si vous êtes en mesure d'incorporer de nouvelles technologies dans vos guitares, cela peut attirer l'attention des clients et vous permettre de vendre vos guitares à un prix plus élevé.
- La demande du marché : La demande pour les guitares peut varier d'une année à l'autre en fonction des tendances et des modes. Si la demande pour les guitares est en hausse, vous pourriez être en mesure de vendre vos produits à un prix plus élevé et de réaliser un plus grand nombre de transactions.
- La réputation de votre entreprise : La réputation de votre entreprise en tant que fabricant de guitares peut également jouer un rôle dans vos ventes. Si vous êtes reconnu pour la qualité de vos instruments et pour votre savoir-faire, cela peut vous permettre de vendre vos guitares à un prix plus élevé et d'attirer de nouveaux clients.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de guitares
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de fabrication de guitares.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un fabricant de guitares comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : ces charges comprennent les salaires et les avantages sociaux de vos employés, tels que les ouvriers spécialisés qui fabriquent les guitares, les concepteurs de modèles et les vendeurs en boutique.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour vous assurer que vos comptes sont en ordre et que vous payez vos impôts correctement, vous devrez faire appel à un expert-comptable.
- Frais d'assurance : pour protéger votre entreprise et ses actifs, vous devrez souscrire à une assurance responsabilité civile ainsi qu'à une assurance pour vos locaux et votre équipement.
- Licences de logiciel : pour concevoir et fabriquer vos guitares, vous aurez peut-être besoin de logiciels spécialisés tels que des programmes de modélisation 3D ou de gestion de stocks.
- Frais bancaires : pour gérer vos finances et vos transactions commerciales, vous aurez des frais bancaires tels que des commissions sur les virements et les paiements internationaux.
- Frais de marketing : pour promouvoir vos guitares et attirer de nouveaux clients, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour des publicités, des événements ou du matériel promotionnel.
- Frais de location de locaux : si vous n'avez pas de locaux propres pour votre entreprise, vous devrez louer un espace pour votre atelier de fabrication et votre boutique.
- Frais de fournitures de bureau : pour gérer votre entreprise au quotidien, vous aurez besoin de fournitures telles que du papier, des stylos, des cartouches d'encre et du matériel de bureau.
- Frais de transport : pour livrer vos guitares à vos clients ou pour vous rendre à des salons et des événements, vous devrez peut-être payer des frais de transport tels que l'essence, les péages et les billets de train ou d'avion.
- Frais de stockage : si vous avez besoin d'un entrepôt pour stocker vos guitares avant de les vendre, vous devrez payer des frais de stockage pour cet espace supplémentaire.
- Frais de sous-traitance : si vous ne pouvez pas fabriquer toutes les pièces de vos guitares vous-même, vous devrez peut-être sous-traiter certaines parties à d'autres fabricants ou artisans.
- Frais de formation : pour améliorer vos compétences en tant que fabricant de guitares ou pour former vos employés, vous pourriez avoir besoin de payer des frais de formation pour des cours ou des ateliers.
- Frais de recherche et développement : pour continuer à innover et à améliorer vos guitares, vous devrez peut-être investir dans la recherche et le développement de nouveaux modèles ou de nouvelles techniques de fabrication.
- Frais d'entretien et de réparation : pour maintenir vos machines et votre équipement en bon état de fonctionnement, vous devrez peut-être payer des frais d'entretien et de réparation réguliers.
- Frais de services publics : pour alimenter votre atelier et votre boutique en électricité, en eau et en chauffage, vous devrez payer des frais mensuels pour ces services publics.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de fabrication de guitares, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant de guitares ?
Créer et développer un fabricant de guitares implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un fabricant de guitares, on peut citer des éléments tels que :
- Machines de fabrication de guitares - Ces machines sont essentielles pour fabriquer des guitares de haute qualité à grande échelle. Elles peuvent inclure des machines pour couper, poncer, peindre et assembler les différentes parties de la guitare.
- Équipement de contrôle qualité - Pour s'assurer que toutes les guitares sont conformes aux normes de qualité élevées du fabricant, il est important d'investir dans un équipement de contrôle qualité tel que des calibres, des jauges et des machines de test.
- Stock de bois - Les guitares sont souvent fabriquées à partir de différentes essences de bois, il est donc important d'avoir un stock de bois de qualité pour répondre à la demande des clients et garantir la cohérence de la production.
- Outils de lutherie - Un fabricant de guitares doit avoir un ensemble complet d'outils de lutherie, tels que des ciseaux, des rabots, des scies et des limes, pour façonner et ajuster les différentes parties de la guitare.
- Équipement de finition - Pour donner à chaque guitare un aspect professionnel et soigné, il est important d'investir dans un équipement de finition tel que des pistolets à peinture, des brosses et des vernis.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de fabrication de guitares.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication de guitares
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de fabrication de guitares consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un fabricant de guitares ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de guitares sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de guitares
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de fabrication de guitares sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de fabrication de guitares soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux fabricants de guitares déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication de guitares donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de guitares permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de fabrication de guitares ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de fabrication de guitares dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de guitares.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de guitares ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de fabrication de guitares
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un fabricant de guitares.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de guitares ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant de guitares sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre fabricant de guitares, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de fabrication de guitares.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un fabricant de guitares. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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