Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de fils et câbles électriques ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de fils et câbles électriques est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un fabricant de fils et câbles électriques, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un fabricant de fils et câbles électriques ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de fabrication de fils et câbles électriques.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de fabrication de fils et câbles électriques.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un fabricant de fils et câbles électriques est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de fils et câbles électriques vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un fabricant de fils et câbles électriques ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un fabricant de fils et câbles électriques, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le fabricant de fils et câbles électriques au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un fabricant de fils et câbles électriques déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de fils et câbles électriques.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant de fils et câbles électriques
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de fils et câbles électriques.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'augmentation de la demande: Si la demande pour les fils et câbles électriques augmente, cela peut entraîner une hausse du prix moyen et du nombre de transactions mensuelles, car l'entreprise devra produire et vendre plus de produits pour répondre à la demande.
- L'évolution des normes et réglementations: Les normes et réglementations en matière de sécurité et de qualité des fils et câbles électriques peuvent évoluer, ce qui peut entraîner des coûts supplémentaires pour l'entreprise et donc une hausse du prix moyen. Cela peut également affecter le nombre de transactions mensuelles si les clients doivent se conformer à de nouvelles normes.
- Les fluctuations du coût des matières premières: Les fils et câbles électriques sont généralement fabriqués à partir de matières premières telles que le cuivre et le plastique. Les variations du coût de ces matières premières peuvent avoir un impact sur le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles de l'entreprise.
- La concurrence: La concurrence dans l'industrie des fils et câbles électriques peut influencer à la fois le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles. Si la concurrence est forte, l'entreprise peut être contrainte de baisser ses prix pour rester compétitive, ce qui peut affecter ses revenus et ses ventes.
- L'innovation technologique: L'évolution de la technologie peut avoir un impact sur les produits offerts par l'entreprise. Si de nouveaux fils et câbles plus performants sont introduits sur le marché, cela peut entraîner une augmentation du prix moyen et du nombre de transactions mensuelles, car les clients peuvent être prêts à payer plus pour des produits plus avancés.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de fils et câbles électriques
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de fabrication de fils et câbles électriques.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de fabrication de fils et câbles électriques devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluez les salaires et les charges sociales pour vos employés, ainsi que les avantages sociaux tels que les assurances maladie et les congés payés.
- Honoraires d'expertise-comptable : englobez les coûts associés à la tenue de vos comptes, à la préparation de vos déclarations fiscales et à la vérification de vos comptes annuels.
- Frais d'assurance : pensez à souscrire une assurance responsabilité civile pour vous protéger contre les éventuels dommages causés par vos produits, ainsi qu'une assurance pour vos locaux et votre matériel.
- Licences de logiciel : si vous utilisez des logiciels spécifiques pour la conception ou la gestion de vos opérations, incluez les coûts de licence annuels ou mensuels dans vos charges d'exploitation.
- Frais bancaires : n'oubliez pas de comptabiliser les frais de tenue de compte, les frais de transaction et les éventuels frais liés à des découverts ou des retards de paiement.
- Frais de communication : incluez les coûts de vos abonnements téléphoniques et internet, ainsi que les frais de courrier et d'affranchissement.
- Frais de déplacement : si vous devez vous rendre chez vos clients ou fournisseurs, pensez à inclure les frais de transport, d'hébergement et de restauration dans vos charges d'exploitation.
- Frais de publicité et de marketing : si vous menez des campagnes publicitaires ou des actions de marketing pour promouvoir vos produits, incluez ces dépenses dans votre prévision.
- Frais de formation : si vous offrez des formations à vos employés pour améliorer leurs compétences, incluez les coûts associés tels que les frais de déplacement et les frais de formation.
- Frais de location : si vous louez des locaux ou du matériel pour votre activité, incluez ces coûts dans vos charges d'exploitation.
- Frais de maintenance et de réparation : si vous devez entretenir ou réparer vos équipements de production, incluez ces coûts dans votre prévision.
- Frais de stockage : si vous devez stocker vos produits avant de les livrer à vos clients, incluez les coûts de location d'entrepôt et de gestion de stock dans vos charges d'exploitation.
- Frais de gestion : si vous externalisez certaines tâches administratives telles que la gestion de la paie ou la gestion des stocks, incluez ces coûts dans votre prévision.
- Frais de sous-traitance : si vous faites appel à des sous-traitants pour certaines étapes de la production, incluez les coûts de sous-traitance dans vos charges d'exploitation.
- Frais de service client : si vous avez un service client dédié pour répondre aux demandes de vos clients, incluez les coûts associés tels que les salaires et les charges sociales dans votre prévision.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de fabrication de fils et câbles électriques.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant de fils et câbles électriques ?
Créer et développer un fabricant de fils et câbles électriques implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un fabricant de fils et câbles électriques, on peut citer des éléments tels que :
- Machines d'extrusion : Ces machines sont essentielles pour la production de fils et câbles électriques. Elles permettent d'extruder le cuivre ou l'aluminium en fils de différentes épaisseurs et de les recouvrir de matériaux isolants tels que le PVC ou le polyéthylène.
- Équipement de découpe et de sertissage : Pour fabriquer des câbles sur mesure, vous aurez besoin d'équipements de découpe et de sertissage. Cela inclut des machines automatiques ou manuelles pour couper et sertir les fils, ainsi que des outils de mesure pour garantir des dimensions précises.
- Instruments de contrôle de qualité : Il est primordial de vérifier la qualité de vos produits avant de les commercialiser. Pour cela, vous aurez besoin d'instruments de contrôle tels que des testeurs de résistance et d'isolation, des micromètres, des jauges de diamètre, etc.
- Matériel de stockage et de manutention : En tant que fabricant de fils et câbles électriques, vous aurez besoin de stocker et de transporter vos produits en toute sécurité. Cela nécessitera l'achat d'étagères, de chariots élévateurs, de transpalettes, etc.
- Logiciel de gestion de production : Pour optimiser votre processus de production et gérer efficacement vos stocks, il est recommandé d'investir dans un logiciel de gestion de production. Celui-ci vous aidera à planifier vos commandes, à suivre vos coûts et à améliorer votre productivité.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de fabrication de fils et câbles électriques.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication de fils et câbles électriques
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication de fils et câbles électriques consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un fabricant de fils et câbles électriques ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de fils et câbles électriques sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de fils et câbles électriques
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de fabrication de fils et câbles électriques sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de fabrication de fils et câbles électriques soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux fabricants de fils et câbles électriques déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'un fabricant de fils et câbles électriques
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication de fils et câbles électriques vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de fils et câbles électriques permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le fabricant de fils et câbles électriques :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de fils et câbles électriques pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de fils et câbles électriques, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de fils et câbles électriques ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour élaborer les prévisions de votre entreprise de fabrication de fils et câbles électriques
Utiliser un outil de prévisionnel financier en ligne, tel que celui que nous proposons chez The Business Plan Shop, est la solution la plus moderne et la plus simple.
Il y a plusieurs avantages à utiliser un logiciel spécialisé :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance sympathique est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication de fils et câbles électriques à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de fils et câbles électriques ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant de fils et câbles électriques à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre fabricant de fils et câbles électriques, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de fabrication de fils et câbles électriques
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de fabrication de fils et câbles électriques.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un fabricant de fils et câbles électriques. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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