Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant d'équipements hydrauliques ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'équipements hydrauliques.
Élaborer les prévisions financières d'un fabricant d'équipements hydrauliques peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'équipements hydrauliques.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un fabricant d'équipements hydrauliques ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de fabrication d'équipements hydrauliques et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un fabricant d'équipements hydrauliques vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le fabricant d'équipements hydrauliques vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'équipements hydrauliques seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un fabricant d'équipements hydrauliques ?
Les prévisions financières d'un fabricant d'équipements hydrauliques doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de fabrication d'équipements hydrauliques est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant d'équipements hydrauliques déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de fabricant d'équipements hydrauliques, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication d'équipements hydrauliques, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'équipements hydrauliques.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un fabricant d'équipements hydrauliques
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de fabrication d'équipements hydrauliques (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de fabrication d'équipements hydrauliques peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La croissance du secteur de l'agriculture et de la construction: en tant que fabricant d'équipements hydrauliques, vous serez influencé par la demande croissante pour des machines agricoles et de construction équipées de systèmes hydrauliques.
- Les avancées technologiques: avec l'évolution constante des technologies, vous devrez constamment mettre à jour et améliorer vos équipements pour rester compétitif sur le marché et répondre aux besoins de vos clients.
- La fluctuation des prix des matières premières: les pièces et composants nécessaires à la fabrication de vos équipements sont souvent soumis à des variations de prix, ce qui peut avoir un impact sur votre coût de production et donc sur le prix de vente final.
- La réglementation environnementale: en tant que fabricant d'équipements hydrauliques, vous serez soumis à des normes environnementales strictes concernant les fluides hydrauliques et leur impact sur l'environnement, ce qui peut entraîner des coûts supplémentaires pour votre entreprise.
- La concurrence sur le marché: la présence de nombreux fabricants d'équipements hydrauliques sur le marché peut avoir un impact sur le prix moyen de vente de vos produits, ainsi que sur le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant d'équipements hydrauliques
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de fabrication d'équipements hydrauliques.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un fabricant d'équipements hydrauliques comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluez les salaires, les avantages sociaux, les primes et les frais de formation pour vos employés.
- Honoraires d'expertise-comptable : engagez un expert-comptable pour vous aider à gérer vos finances et à préparer vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : protégez votre entreprise contre les risques financiers en souscrivant une assurance responsabilité civile, une assurance perte d'exploitation et une assurance pour vos équipements.
- Licences de logiciel : utilisez des logiciels spécialisés pour la conception, la fabrication et la gestion de vos équipements hydrauliques.
- Frais bancaires : gérez vos transactions financières et vos comptes bancaires en payant des frais bancaires mensuels ou annuels.
- Frais de marketing : promouvez vos équipements et votre entreprise en payant des frais pour des campagnes publicitaires, des salons professionnels et du matériel marketing.
- Frais de location : louez des locaux pour votre entreprise, ainsi que des équipements supplémentaires si nécessaire.
- Frais de transport : incluez les coûts de livraison de vos équipements vers vos clients ou vers des fournisseurs.
- Frais de maintenance : assurez-vous que vos équipements fonctionnent de manière optimale en payant des frais pour leur entretien et leur réparation.
- Frais de stockage : si vous stockez des pièces ou des équipements, incluez les coûts de location d'un entrepôt ou d'un espace de stockage.
- Frais de formation : formez vos employés sur les dernières technologies et techniques en matière d'équipements hydrauliques.
- Frais de recherche et développement : investissez dans la recherche et le développement pour améliorer vos équipements et en créer de nouveaux.
- Frais juridiques : payez des frais pour des conseils juridiques et des services si nécessaire pour protéger votre entreprise et vos équipements.
- Frais de télécommunications : incluez les coûts de téléphones, d'Internet et d'autres services de communication pour votre entreprise.
- Frais de services publics : payez des factures pour l'électricité, l'eau, le gaz et d'autres services publics nécessaires pour faire fonctionner votre entreprise.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de fabrication d'équipements hydrauliques, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un fabricant d'équipements hydrauliques ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'équipements hydrauliques devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un fabricant d'équipements hydrauliques, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines de production - En tant que fabricant d'équipements hydrauliques, vous aurez besoin de machines spécifiques pour produire vos produits. Cela peut inclure des tours, des fraiseuses, des presses hydrauliques, etc.
- Équipements de soudage - La fabrication d'équipements hydrauliques implique souvent l'utilisation de techniques de soudage spécialisées. Vous devrez donc acheter des équipements de soudage tels que des soudeuses à l'arc, des soudeuses par points, etc.
- Outils de mesure et de contrôle - Pour garantir la qualité de vos produits, vous aurez besoin de divers outils de mesure et de contrôle tels que des micromètres, des jauges de profondeur, des comparateurs, etc.
- Matériaux et composants - En tant que fabricant d'équipements hydrauliques, vous aurez besoin d'acheter des matériaux et des composants tels que des tuyaux hydrauliques, des vannes, des pompes, etc. pour fabriquer vos produits.
- Équipements de manutention - Les équipements hydrauliques peuvent être très lourds et difficiles à manipuler. Vous devrez donc investir dans des équipements de manutention tels que des chariots élévateurs, des palans, etc. pour déplacer vos produits et vos matières premières.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de fabrication d'équipements hydrauliques.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication d'équipements hydrauliques
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'équipements hydrauliques consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un fabricant d'équipements hydrauliques ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'équipements hydrauliques.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'équipements hydrauliques
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un fabricant d'équipements hydrauliques doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de fabricant d'équipements hydrauliques seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de fabrication d'équipements hydrauliques à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d'équipements hydrauliques permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le fabricant d'équipements hydrauliques :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d'équipements hydrauliques pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de fabrication d'équipements hydrauliques, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'équipements hydrauliques ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de fabrication d'équipements hydrauliques
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un fabricant d'équipements hydrauliques.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'équipements hydrauliques ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant d'équipements hydrauliques sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre fabricant d'équipements hydrauliques, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de fabrication d'équipements hydrauliques
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de fabrication d'équipements hydrauliques.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un fabricant d'équipements hydrauliques. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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