Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant d'emballages plastiques ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'emballages plastiques est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un fabricant d'emballages plastiques, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un fabricant d'emballages plastiques ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de fabrication d'emballages plastiques.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de fabrication d'emballages plastiques.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un fabricant d'emballages plastiques est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'emballages plastiques vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un fabricant d'emballages plastiques ?
Les prévisions financières d'un fabricant d'emballages plastiques doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de fabrication d'emballages plastiques est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant d'emballages plastiques déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de fabricant d'emballages plastiques, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication d'emballages plastiques, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'emballages plastiques.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un fabricant d'emballages plastiques
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de fabrication d'emballages plastiques (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de fabrication d'emballages plastiques peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'évolution des prix des matières premières : En tant que fabricant d'emballages plastiques, vous êtes fortement dépendant du coût des matières premières telles que le pétrole ou le gaz. Si ces prix augmentent, cela peut avoir un impact sur votre prix moyen de vente et donc sur vos ventes mensuelles.
- La demande du marché : La demande pour les emballages plastiques peut varier en fonction de différents facteurs tels que les tendances de consommation, les réglementations environnementales ou les innovations technologiques. Il est important de surveiller ces évolutions pour adapter votre offre et maintenir un niveau de ventes satisfaisant.
- La concurrence : La présence d'autres fabricants d'emballages plastiques sur le marché peut influencer votre prix moyen en créant une pression à la baisse. Il est important de surveiller les offres de vos concurrents et de proposer des produits différenciés pour maintenir vos ventes.
- Les fluctuations économiques : Les périodes de crise économique peuvent avoir un impact sur la consommation des ménages et donc sur la demande pour vos emballages plastiques. Il est important d'être conscient de ces fluctuations et de les prendre en compte dans vos prévisions de ventes.
- Les évolutions réglementaires : Les réglementations environnementales peuvent avoir un impact sur la production et la commercialisation des emballages plastiques. En tant que fabricant, vous devez être en mesure de vous adapter rapidement à ces évolutions pour maintenir vos ventes et votre compétitivité.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant d'emballages plastiques
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication d'emballages plastiques au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de fabrication d'emballages plastiques devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Les salaires et charges sociales pour votre personnel de production et vos employés administratifs.
- Les matières premières telles que le plastique, les colorants et les additifs pour la fabrication de vos emballages.
- Les frais de transport pour acheminer les matières premières vers votre usine et pour livrer vos produits finis à vos clients.
- Les charges locatives pour votre usine et vos bureaux administratifs.
- Les frais d'électricité et de chauffage pour votre usine et vos bureaux.
- Les frais de maintenance pour vos machines de production et votre équipement informatique.
- Les frais de publicité et de marketing pour promouvoir vos produits auprès de vos clients potentiels.
- Les honoraires d'expertise-comptable pour la tenue de vos comptes et la préparation de vos déclarations fiscales.
- Les frais d'assurance pour couvrir vos bâtiments, votre équipement et votre responsabilité en cas de dommages ou de litiges.
- Les frais de formation pour former votre personnel aux nouvelles technologies et techniques de production.
- Les frais de déplacement et de représentation pour vos commerciaux et vos dirigeants lors de visites clients et de salons professionnels.
- Les licences de logiciel pour les programmes informatiques utilisés dans la conception et la gestion de vos emballages.
- Les frais bancaires pour la gestion de vos comptes, les frais de transactions et les intérêts sur les prêts.
- Les frais de sous-traitance pour les tâches telles que le design, la fabrication de moules et les tests de qualité.
- Les frais de consultation pour les conseils et l'assistance technique d'experts en matière de plastiques et d'emballages.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant d'emballages plastiques ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de fabrication d'emballages plastiques, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un fabricant d'emballages plastiques, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines de production: Ces machines sont essentielles pour fabriquer vos emballages en plastique. Elles peuvent inclure des machines d'extrusion pour produire des feuilles de plastique, des machines de moulage par injection pour fabriquer des contenants et des machines de soufflage pour produire des bouteilles. Assurez-vous de choisir des machines de haute qualité pour garantir une production efficace et de qualité.
- Équipement de contrôle de qualité: Pour assurer la conformité de vos emballages aux normes de qualité et de sécurité, vous aurez besoin d'équipement de contrôle de qualité tel que des balances, des détecteurs de métaux et des machines de test de résistance. Ces équipements sont indispensables pour garantir la satisfaction de vos clients et pour respecter les réglementations en vigueur.
- Système de gestion de l'entrepôt: Pour gérer efficacement votre inventaire et vos commandes, vous aurez besoin d'un système de gestion de l'entrepôt. Cela peut inclure des logiciels de suivi des stocks, des systèmes de codage à barres et des chariots élévateurs pour déplacer les produits dans l'entrepôt. Un bon système de gestion de l'entrepôt vous aidera à améliorer l'efficacité et à réduire les erreurs de traitement des commandes.
- Équipement de manutention: Les emballages en plastique peuvent être lourds et encombrants, il est donc important d'avoir un équipement de manutention adapté pour les déplacer en toute sécurité. Cela peut inclure des convoyeurs, des élévateurs et des chariots pour transporter les produits dans l'usine et les charger dans les camions pour l'expédition.
- Matériel de sécurité: Pour assurer la sécurité de vos employés et de vos équipements, vous aurez besoin de matériel de sécurité tel que des gants, des casques et des lunettes de protection. Vous devrez également investir dans des équipements de lutte contre les incendies pour prévenir les accidents et les incendies dans votre usine de production.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de fabrication d'emballages plastiques.
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Le financement de votre entreprise de fabrication d'emballages plastiques
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de fabrication d'emballages plastiques.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'un fabricant d'emballages plastiques ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'emballages plastiques.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'emballages plastiques
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de fabrication d'emballages plastiques sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de fabrication d'emballages plastiques soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux fabricants d'emballages plastiques déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication d'emballages plastiques donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d'emballages plastiques permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le fabricant d'emballages plastiques :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d'emballages plastiques pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de fabrication d'emballages plastiques, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d'emballages plastiques ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d'emballages plastiques peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de fabrication d'emballages plastiques
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'emballages plastiques à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d'emballages plastiques ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant d'emballages plastiques sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de fabrication d'emballages plastiques.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un fabricant d'emballages plastiques. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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