Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de dispositifs prothétiques ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de dispositifs prothétiques.
Élaborer les prévisions financières d'un fabricant de dispositifs prothétiques peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de dispositifs prothétiques.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un fabricant de dispositifs prothétiques ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de fabrication de dispositifs prothétiques et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un fabricant de dispositifs prothétiques vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le fabricant de dispositifs prothétiques vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de dispositifs prothétiques seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un fabricant de dispositifs prothétiques ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un fabricant de dispositifs prothétiques, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le fabricant de dispositifs prothétiques au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un fabricant de dispositifs prothétiques déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de dispositifs prothétiques.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant de dispositifs prothétiques
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de dispositifs prothétiques.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'évolution technologique : Les avancées en matière de technologie peuvent avoir un impact sur les prix moyens des dispositifs prothétiques. Par exemple, l'introduction de nouvelles technologies plus efficaces et moins coûteuses peut entraîner une baisse des prix moyens des dispositifs prothétiques.
- La concurrence : Le nombre de fabricants de dispositifs prothétiques sur le marché peut influencer les prix moyens ainsi que le nombre de transactions mensuelles. Une concurrence accrue peut entraîner une baisse des prix et une augmentation des ventes.
- Les réglementations gouvernementales : Les réglementations en matière de dispositifs médicaux peuvent avoir un impact sur les prix moyens des dispositifs prothétiques. Par exemple, si de nouvelles réglementations entraînent des coûts supplémentaires pour les fabricants, cela peut se refléter dans les prix des dispositifs.
- Les avancées en matière de matériaux : Les progrès dans la recherche et le développement de nouveaux matériaux pour les dispositifs prothétiques peuvent avoir un impact sur les prix moyens. Par exemple, l'utilisation de matériaux plus légers et plus résistants peut entraîner une augmentation des coûts de fabrication et donc des prix des dispositifs.
- Les tendances de la demande : Les fluctuations de la demande pour les dispositifs prothétiques peuvent également influencer les prix moyens et le nombre de transactions mensuelles. Par exemple, une augmentation de la demande pour des dispositifs spécifiques peut entraîner une augmentation des prix pour ces produits.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de dispositifs prothétiques
L'étape suivante consiste à estimer les frais nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication de dispositifs prothétiques au quotidien.
Ceux-ci varieront en fonction des ventes escomptées, de l'emplacement et de la taille de votre entreprise.
Mais les frais généraux de votre entreprise de fabrication de dispositifs prothétiques devraient comprendre au minimum les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires, les avantages sociaux, les taxes et les cotisations de sécurité sociale pour votre personnel de production, de vente et de support.
- Honoraires d'expertise-comptable : payés pour les services de comptabilité et de conseil pour vous aider à gérer vos finances et à respecter les obligations fiscales.
- Frais d'assurance : couvrent les risques liés aux accidents, aux dommages matériels, aux responsabilités et aux pertes de revenus.
- Licences de logiciel : nécessaires pour utiliser les programmes informatiques nécessaires à la conception, à la production et à la gestion de votre entreprise.
- Frais bancaires : englobent les frais de tenue de compte, les frais de transaction, les frais de découvert et les intérêts sur les prêts.
- Frais de marketing : comprennent les coûts de publicité, de promotion et de développement de votre marque et de vos produits.
- Frais de location : si vous louez un espace de production, un bureau ou un entrepôt pour votre entreprise.
- Frais de déplacement : pour vos employés qui doivent se rendre à des salons professionnels, chez des clients ou pour d'autres raisons liées à votre activité.
- Frais de formation : pour assurer la formation continue de votre personnel et maintenir leurs compétences à jour.
- Frais de maintenance : pour l'entretien et la réparation de vos équipements de production et de vos locaux.
- Frais de services publics : pour l'électricité, l'eau, le gaz et autres services publics nécessaires pour faire fonctionner votre entreprise.
- Frais de stockage : si vous devez stocker des matières premières, des produits finis ou d'autres fournitures pour votre entreprise.
- Frais juridiques : pour les services d'avocats pour la rédaction de contrats, la protection de la propriété intellectuelle et la gestion d'autres questions juridiques.
- Frais de communication : pour les services de téléphonie, d'internet et de communication nécessaires pour mener vos affaires.
- Frais de recherche et développement : pour financer la recherche et l'innovation pour améliorer vos produits et en développer de nouveaux.
Bien entendu, cette liste n'est pas exhaustive et vous devrez l'adapter en fonction de votre modèle économique et de votre taille.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un fabricant de dispositifs prothétiques ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de dispositifs prothétiques devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un fabricant de dispositifs prothétiques, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines de moulage par injection: Ces machines sont essentielles pour la production de dispositifs prothétiques en plastique. Vous devrez en acheter plusieurs pour pouvoir répondre à la demande de vos clients.
- Fraiseuses CNC: Ces machines de haute précision vous permettent de réaliser des pièces prothétiques en métal avec une grande précision. Vous en aurez besoin pour fabriquer des prothèses dentaires, des implants ou des prothèses orthopédiques.
- Scanner 3D: Ce type de scanner vous permet de numériser des parties du corps pour créer des modèles 3D de prothèses sur mesure. Cela vous aidera à produire des dispositifs prothétiques plus précis et confortables pour vos clients.
- Four de cuisson: Si vous fabriquez des prothèses dentaires, vous aurez besoin d'un four de cuisson pour durcir et polymériser les matériaux utilisés. Assurez-vous d'en acheter un de haute qualité pour obtenir des résultats fiables et durables.
- Logiciel de conception assistée par ordinateur: Ce type de logiciel vous permet de concevoir et de modéliser des prothèses en 3D. Il est indispensable pour une fabrication précise et efficace de vos dispositifs prothétiques.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de fabrication de dispositifs prothétiques.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication de dispositifs prothétiques
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de fabrication de dispositifs prothétiques consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un fabricant de dispositifs prothétiques ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de dispositifs prothétiques.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de dispositifs prothétiques
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de fabrication de dispositifs prothétiques sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de fabrication de dispositifs prothétiques soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux fabricants de dispositifs prothétiques déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel d'un fabricant de dispositifs prothétiques
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication de dispositifs prothétiques vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de dispositifs prothétiques permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de fabrication de dispositifs prothétiques ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de fabrication de dispositifs prothétiques dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de dispositifs prothétiques.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de dispositifs prothétiques ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour un fabricant de dispositifs prothétiques, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre entreprise de fabrication de dispositifs prothétiques
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication de dispositifs prothétiques à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de dispositifs prothétiques ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de fabrication de dispositifs prothétiques dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de fabrication de dispositifs prothétiques.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un fabricant de dispositifs prothétiques. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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