Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de dispositifs médicaux ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de dispositifs médicaux.
Élaborer les prévisions financières d'un fabricant de dispositifs médicaux peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de dispositifs médicaux.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un fabricant de dispositifs médicaux ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de fabrication de dispositifs médicaux et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un fabricant de dispositifs médicaux vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le fabricant de dispositifs médicaux vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de dispositifs médicaux seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un fabricant de dispositifs médicaux ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un fabricant de dispositifs médicaux, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le fabricant de dispositifs médicaux au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un fabricant de dispositifs médicaux déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de dispositifs médicaux.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant de dispositifs médicaux
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de dispositifs médicaux.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'évolution des technologies médicales: Les avancées technologiques dans le domaine médical peuvent influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles de votre entreprise. Si de nouveaux dispositifs médicaux plus performants sont développés, cela pourrait augmenter le prix moyen de vos produits et attirer davantage de clients.
- Les réglementations gouvernementales: Les réglementations gouvernementales concernant les dispositifs médicaux peuvent avoir un impact sur le prix moyen et les ventes de votre entreprise. Si de nouvelles règles sont mises en place, cela pourrait entraîner des coûts supplémentaires pour votre entreprise et donc affecter le prix de vos produits. De plus, ces réglementations peuvent également influencer la demande de vos dispositifs médicaux.
- La concurrence sur le marché: La présence de concurrents sur le marché peut influencer le prix moyen et les ventes de votre entreprise. Si vos concurrents proposent des produits similaires à un prix inférieur, cela pourrait avoir un impact sur votre prix moyen et votre part de marché. En revanche, si vous êtes le seul fabricant de certains dispositifs médicaux, vous pourrez peut-être fixer des prix plus élevés et attirer plus de clients.
- L'évolution de la demande des consommateurs: La demande des consommateurs pour des dispositifs médicaux peut varier en fonction de différents facteurs tels que les tendances de santé, les changements démographiques et les préférences des patients. Si la demande pour certains types de dispositifs médicaux augmente, cela pourrait entraîner une augmentation des ventes et du prix moyen de vos produits.
- Les partenariats avec des professionnels de la santé: Les partenariats avec des professionnels de la santé peuvent influencer le nombre de transactions mensuelles de votre entreprise. Si vous établissez des relations solides avec des médecins, des hôpitaux ou d'autres professionnels de la santé, cela pourrait augmenter la confiance des patients envers vos produits et inciter ces professionnels à recommander vos dispositifs médicaux à leurs patients.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de dispositifs médicaux
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de fabrication de dispositifs médicaux.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de fabrication de dispositifs médicaux devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : Ces frais incluent les salaires et les avantages sociaux pour les employés qui travaillent dans les différents départements tels que la recherche et développement, la production, la qualité et les ventes.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous devrez peut-être faire appel à un cabinet d'expertise-comptable pour vous aider à gérer les aspects financiers et comptables de votre entreprise, tels que la tenue des livres et la préparation des déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : En tant que fabricant de dispositifs médicaux, il est important de souscrire à une assurance pour vous protéger contre les risques liés à votre activité, tels que les accidents de travail ou les poursuites en responsabilité civile.
- Licences de logiciel : Pour mener à bien vos activités, vous aurez peut-être besoin d'utiliser des logiciels spécifiques tels que des outils de conception assistée par ordinateur (CAO) ou des logiciels de gestion de la qualité.
- Frais bancaires : Pour gérer vos transactions financières, vous devrez payer des frais bancaires tels que des frais de tenue de compte, des frais de virement et des frais de découvert éventuels.
- Frais de location d'usine : Si vous n'avez pas votre propre usine, vous devrez peut-être louer un espace de production pour fabriquer vos dispositifs médicaux.
- Frais de consommables : Les dispositifs médicaux nécessitent souvent l'utilisation de consommables tels que des matières premières, des emballages et des fournitures de laboratoire.
- Frais de marketing et de publicité : Pour faire connaître vos produits et atteindre vos clients cibles, vous devrez peut-être investir dans des campagnes de marketing et de publicité.
- Frais de formation : Pour maintenir vos employés à jour sur les dernières technologies et pratiques en matière de dispositifs médicaux, vous devrez peut-être organiser des sessions de formation régulières.
- Frais de certification : Pour être en conformité avec les normes et réglementations en matière de dispositifs médicaux, vous devrez payer des frais pour obtenir les certifications nécessaires.
- Frais de recherche et développement : Pour innover et améliorer vos produits, vous devrez investir dans la recherche et le développement de nouvelles technologies et de nouvelles fonctionnalités pour vos dispositifs médicaux.
- Frais de maintenance : Pour maintenir vos équipements de production en bon état de fonctionnement, vous devrez peut-être engager des frais pour la maintenance et la réparation.
- Frais de transport : Pour livrer vos produits à vos clients, vous devrez peut-être payer des frais de transport tels que des frais de livraison et des frais de douane.
- Frais de gestion des déchets : En tant que fabricant de dispositifs médicaux, vous devrez peut-être gérer des déchets spéciaux et respecter des réglementations environnementales strictes, ce qui peut entraîner des frais supplémentaires.
- Frais de sous-traitance : Si vous n'avez pas les compétences ou les ressources nécessaires pour effectuer certaines tâches en interne, vous devrez peut-être sous-traiter des services tels que la fabrication de pièces ou les tests de qualité.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de fabrication de dispositifs médicaux.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un fabricant de dispositifs médicaux ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de dispositifs médicaux devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un fabricant de dispositifs médicaux, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- 1. Équipement de production: Vous aurez besoin d'une variété d'équipements de production pour fabriquer vos dispositifs médicaux, tels que des machines de moulage par injection, des presses à comprimés, des autoclaves, des machines de remplissage et d'emballage, et bien plus encore. 2. Matériel de laboratoire: En tant que fabricant de dispositifs médicaux, vous aurez besoin d'un équipement de laboratoire spécialisé pour tester et valider vos produits. Cela peut inclure des microscopes, des centrifugeuses, des spectrophotomètres, des balances, des incubateurs et d'autres équipements de pointe. 3. Outils de fabrication: Des outils de fabrication tels que des fraises, des tours, des meuleuses et des presses seront nécessaires pour façonner et assembler les composants de vos dispositifs médicaux. 4. Équipement de contrôle qualité: Pour garantir que vos dispositifs médicaux répondent aux normes de qualité strictes, vous aurez besoin d'équipements de contrôle qualité tels que des machines de mesure dimensionnelle, des machines d'essai de résistance et des instruments de mesure précis. 5. Équipement de sécurité: Enfin, n'oubliez pas d'inclure des équipements de sécurité essentiels tels que des masques, des gants, des lunettes de protection, des blouses et d'autres équipements de protection individuelle pour garantir un environnement de travail sûr pour vos employés.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de fabrication de dispositifs médicaux.
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Le financement de votre entreprise de fabrication de dispositifs médicaux
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre entreprise de fabrication de dispositifs médicaux.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux font partie du plan financier d'un fabricant de dispositifs médicaux ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de dispositifs médicaux.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de dispositifs médicaux
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un fabricant de dispositifs médicaux doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de fabricant de dispositifs médicaux seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de fabrication de dispositifs médicaux à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de dispositifs médicaux permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le fabricant de dispositifs médicaux :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de dispositifs médicaux pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de dispositifs médicaux, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de dispositifs médicaux ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de dispositifs médicaux peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de fabrication de dispositifs médicaux
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un fabricant de dispositifs médicaux.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de dispositifs médicaux ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de fabrication de dispositifs médicaux dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
The Business Plan Shop propose des dizaines de modèles de prévisionnels financiers.
Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre fabricant de dispositifs médicaux, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre entreprise de fabrication de dispositifs médicaux
À retenir
- Un prévisionnel financier permet de visualiser la croissance, rentabilité et génération de trésorerie attendues pour votre entreprise sur les années à venir.
- Il est nécessaire de comparer le réel comptable au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse afin de mettre à jour votre prévisionnel et ainsi maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise de fabrication de dispositifs médicaux.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisionnels.
Vous voilà arrivé à la fin de notre guide. Nous espérons qu’il vous a aidé à mieux comprendre comment réaliser un prévisionnel financier pour un fabricant de dispositifs médicaux. N'hésitez pas à contacter notre équipe si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière de prévisions financières !
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