Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de couvertures ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de couvertures et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre entreprise de fabrication de couvertures.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un fabricant de couvertures ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de fabrication de couvertures.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de fabrication de couvertures.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un fabricant de couvertures est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de couvertures vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un fabricant de couvertures ?
La qualité des prévisions financières d'un fabricant de couvertures dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de couvertures déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un fabricant de couvertures, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de fabrication de couvertures, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de couvertures.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'un fabricant de couvertures
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre entreprise de fabrication de couvertures (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre entreprise de fabrication de couvertures peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les fluctuations des prix des matières premières : Les couvertures sont fabriquées à partir de matériaux tels que le coton, la laine ou le polyester, dont les prix peuvent varier en fonction de l'offre et de la demande sur le marché. Si le coût des matières premières augmente, cela peut influencer le prix moyen de vos couvertures et donc impacter vos ventes.
- Les tendances météorologiques : Les couvertures sont souvent achetées en réponse aux conditions météorologiques, notamment pendant les périodes de froid ou de pluie. Si les hivers sont plus rigoureux que prévu, cela peut augmenter la demande pour vos couvertures et donc augmenter vos ventes mensuelles.
- La concurrence sur le marché : Si de nouveaux fabricants de couvertures entrent sur le marché et proposent des produits similaires à des prix plus bas, cela peut influencer le prix moyen de vos couvertures et impacter vos ventes mensuelles. Vous devrez peut-être ajuster votre stratégie pour rester compétitif sur le marché.
- Les tendances de consommation et de mode : Les couvertures peuvent également être considérées comme des éléments de décoration pour la maison. Si les tendances de décoration évoluent vers des couleurs et des motifs différents, cela peut influencer la demande pour vos couvertures et donc impacter vos ventes.
- Les événements saisonniers : Les couvertures sont souvent achetées en prévision des vacances ou pour des événements spéciaux tels que des mariages ou des anniversaires. Si vous proposez des promotions ou des collections spéciales pour ces occasions, cela peut augmenter vos ventes mensuelles.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de couvertures
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de fabrication de couvertures.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un fabricant de couvertures comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : Ces frais incluent les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux de vos employés. Ils constituent la plus grande partie de vos charges d'exploitation en tant que fabricant de couvertures.
- Honoraires d'expertise-comptable : Vous devez faire appel à un expert-comptable pour gérer vos comptes et vous assurer que vous respectez toutes les obligations fiscales et légales en tant qu'entreprise.
- Frais d'assurance : En tant que fabricant de couvertures, vous devez vous assurer contre les risques liés à votre activité, tels que les dommages matériels, les blessures sur le lieu de travail et les litiges juridiques.
- Licences de logiciel : Pour gérer efficacement votre entreprise, vous aurez probablement besoin de licences de logiciel pour des programmes tels que la comptabilité, la gestion des stocks et la gestion de la production.
- Frais bancaires : Vous aurez des frais bancaires pour les services tels que les virements, les chèques, les cartes de crédit et les découverts. Assurez-vous de choisir une banque avec des tarifs compétitifs pour minimiser ces frais.
- Frais de location : Si vous ne possédez pas votre propre usine, vous devrez payer des frais de location pour votre espace de production et de stockage.
- Frais d'électricité et de gaz : Votre usine aura besoin d'énergie pour fonctionner, et ces frais peuvent représenter une part importante de vos charges d'exploitation.
- Frais de matières premières : En tant que fabricant de couvertures, vous aurez besoin d'acheter des matières premières telles que du tissu, du fil et des fermetures éclair pour produire vos produits.
- Frais de transport : Vous devrez peut-être payer des frais de transport pour acheminer vos matières premières vers votre usine et vos produits finis vers vos clients.
- Frais de marketing : Pour faire connaître votre marque et vos produits, vous devrez peut-être dépenser de l'argent pour des publicités, du marketing en ligne et des promotions.
- Frais de communication : Pour rester en contact avec vos clients, vos fournisseurs et vos employés, vous aurez des frais de communication tels que des abonnements téléphoniques et des forfaits Internet.
- Frais de maintenance : Votre équipement de production et vos locaux nécessiteront des réparations et un entretien réguliers pour fonctionner efficacement.
- Frais de formation : Pour garantir la qualité de vos produits et la sécurité de vos employés, vous devrez peut-être investir dans la formation et le développement professionnel.
- Frais de gestion : Si vous avez des employés supplémentaires pour gérer votre entreprise, vous devrez inclure leurs salaires et avantages sociaux dans vos frais de gestion.
- Frais de sous-traitance : Pour répondre à une demande accrue ou à des commandes spéciales, vous devrez peut-être sous-traiter une partie de votre production à d'autres entreprises, ce qui entraînera des frais supplémentaires.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de fabrication de couvertures, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant de couvertures ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre entreprise de fabrication de couvertures, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour un fabricant de couvertures, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines de production - Les machines sont essentielles pour la fabrication de vos couvertures. Assurez-vous d'investir dans des machines de haute qualité pour obtenir des produits de qualité supérieure.
- Matériaux de production - Les matériaux de production tels que le tissu, le fil et les fermetures à glissière doivent être achetés en grande quantité pour une production efficace et à moindre coût. Recherchez des fournisseurs fiables et de confiance pour ces matériaux.
- Équipement de coupe et de couture - Pour une production efficace, vous aurez besoin d'équipement de coupe et de couture adapté à la fabrication de couvertures. Assurez-vous d'acheter des équipements de qualité pour éviter les problèmes de production et de qualité.
- Stockage et manutention - Vous aurez besoin d'un espace de stockage adéquat pour vos matériaux et produits finis. Investissez dans des étagères et autres équipements de rangement pour une organisation efficace de votre entrepôt.
- Véhicules de livraison - Si vous prévoyez de livrer vos produits directement aux clients, vous aurez besoin de véhicules de livraison adaptés pour transporter vos couvertures en toute sécurité. Recherchez des véhicules durables et fiables pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre entreprise de fabrication de couvertures.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication de couvertures
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de fabrication de couvertures consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un fabricant de couvertures ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de couvertures sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de couvertures
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre entreprise de fabrication de couvertures sur les années à venir.
Pour que votre entreprise de fabrication de couvertures soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux fabricants de couvertures déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de fabrication de couvertures à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un fabricant de couvertures permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de couvertures.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le fabricant de couvertures dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de couvertures ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de couvertures peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de fabrication de couvertures
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un fabricant de couvertures.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de couvertures ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de fabrication de couvertures dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de fabrication de couvertures.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un fabricant de couvertures. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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