Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de charpentes et menuiseries ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de charpentes et menuiseries.
Élaborer les prévisions financières d'un fabricant de charpentes et menuiseries peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de charpentes et menuiseries.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour un fabricant de charpentes et menuiseries ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre entreprise de fabrication de charpentes et menuiseries et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour un fabricant de charpentes et menuiseries vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour le fabricant de charpentes et menuiseries vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de charpentes et menuiseries seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'un fabricant de charpentes et menuiseries ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'un fabricant de charpentes et menuiseries, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner le fabricant de charpentes et menuiseries au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour un fabricant de charpentes et menuiseries déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de charpentes et menuiseries.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant de charpentes et menuiseries
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de charpentes et menuiseries.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Nouveaux marchés : si vous décidez de vous lancer dans de nouveaux marchés, cela peut avoir un impact sur le prix moyen de vos produits. Par exemple, si vous vous lancez dans la construction de maisons en bois, le prix moyen de vos charpentes et menuiseries peut être plus élevé en raison de la demande croissante pour ce type de construction.
- Évolution des matériaux : si les matériaux utilisés pour la fabrication de vos charpentes et menuiseries évoluent, cela peut avoir un impact sur le prix de vos produits. Par exemple, si vous décidez d'utiliser des matériaux plus écologiques et haut de gamme, le prix moyen de vos produits peut augmenter.
- Concurrence : la concurrence est un facteur important à prendre en compte dans la détermination de vos prix. Si vous êtes confronté à une forte concurrence sur le marché, vous pourriez être obligé de baisser vos prix pour rester compétitif. À l'inverse, si vous êtes le seul fabricant dans votre région, vous pourriez être en mesure d'augmenter vos prix.
- Évolution des normes et réglementations : les normes et réglementations en matière de construction peuvent évoluer et avoir un impact sur vos ventes. Par exemple, si de nouvelles normes de sécurité sont mises en place, vous pourriez devoir investir dans de nouveaux équipements pour les respecter, ce qui pourrait influencer vos prix.
- Politique de prix : votre politique de prix peut également avoir un impact sur vos ventes. Si vous décidez de proposer des prix plus bas que la concurrence, vous pourriez attirer plus de clients, mais cela pourrait également réduire votre marge bénéficiaire. À l'inverse, si vous choisissez une politique de prix haut de gamme, vous pourriez attirer une clientèle plus aisée, mais cela peut limiter votre marché potentiel.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de charpentes et menuiseries
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre entreprise de fabrication de charpentes et menuiseries.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'un fabricant de charpentes et menuiseries comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires et les charges sociales pour les employés travaillant dans l'atelier de fabrication de charpentes et menuiseries.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour la gestion de votre comptabilité et de vos déclarations fiscales en tant que fabricant de charpentes et menuiseries.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à votre activité de fabrication de charpentes et menuiseries, tels que les dommages matériels et les responsabilités civiles.
- Licences de logiciel : pour utiliser des logiciels de conception et de dessin assisté par ordinateur spécifiques à la fabrication de charpentes et menuiseries.
- Frais bancaires : pour les services bancaires tels que les frais de tenue de compte, les virements et les paiements par carte pour votre entreprise de fabrication de charpentes et menuiseries.
- Frais de fournitures : pour l'achat de matériaux de base tels que le bois, les clous et les vis pour la fabrication de charpentes et menuiseries.
- Frais de transport : pour le déplacement de vos employés et de vos matériaux entre votre atelier et les chantiers où vous installez vos charpentes et menuiseries.
- Frais de communication : pour les services de téléphonie et d'internet nécessaires à la gestion de votre entreprise de fabrication de charpentes et menuiseries.
- Frais de location d'équipement : pour la location de machines et d'outils spécifiques à la fabrication de charpentes et menuiseries.
- Frais de maintenance : pour l'entretien et la réparation de votre équipement de fabrication de charpentes et menuiseries.
- Frais de publicité : pour promouvoir votre entreprise de fabrication de charpentes et menuiseries auprès de vos clients potentiels.
- Frais de formation : pour former vos employés aux nouvelles techniques et technologies de fabrication de charpentes et menuiseries.
- Frais de location de l'atelier : pour le loyer de votre espace de production de charpentes et menuiseries.
- Frais de sous-traitance : pour l'externalisation de certaines étapes de la fabrication de charpentes et menuiseries, telles que la peinture ou le traitement du bois.
- Frais de gestion des déchets : pour l'élimination responsable des déchets issus de la fabrication de charpentes et menuiseries.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre entreprise de fabrication de charpentes et menuiseries, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer un fabricant de charpentes et menuiseries ?
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de charpentes et menuiseries devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'un fabricant de charpentes et menuiseries, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Machines de coupe : Vous aurez besoin de machines de coupe pour fabriquer vos charpentes et menuiseries. Cela peut inclure des scies à ruban, des scies circulaires et des machines à toupie.
- Perceuses et visseuses : Comme pour toute entreprise de fabrication, vous aurez besoin de perceuses et de visseuses pour assembler vos charpentes et menuiseries. Assurez-vous d'avoir une variété de tailles et de puissances pour répondre à tous vos besoins.
- Équipement de ponçage : Pour donner à vos produits un fini lisse et professionnel, vous aurez besoin d'équipement de ponçage tel que des ponceuses à bande et des ponceuses orbitales.
- Matériaux de construction : En tant que fabricant de charpentes et menuiseries, vous aurez besoin de matériaux de construction tels que du bois, des clous, de la colle et des vis pour construire vos produits. Assurez-vous d'avoir suffisamment de stock pour répondre à la demande.
- Équipement de mesure : Pour garantir la précision de vos produits, vous aurez besoin d'équipement de mesure tel que des règles, des équerres et des niveaux. Investissez dans du matériel de qualité pour des résultats précis et durables.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre entreprise de fabrication de charpentes et menuiseries.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication de charpentes et menuiseries
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre entreprise de fabrication de charpentes et menuiseries consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un fabricant de charpentes et menuiseries ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de charpentes et menuiseries sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de charpentes et menuiseries
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’un fabricant de charpentes et menuiseries doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création de fabricant de charpentes et menuiseries seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel donne un aperçu de la structure financière de votre entreprise de fabrication de charpentes et menuiseries à la fin de chaque exercice financier.
Il se compose de trois catégories d'éléments : les actifs, les dettes et les fonds propres
- Actifs : ce que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l’immobilier, les équipements et les créances (argent dû par les clients).
- Dettes : il s’agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de charpentes et menuiseries permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par le fabricant de charpentes et menuiseries :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de charpentes et menuiseries pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de charpentes et menuiseries, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de charpentes et menuiseries ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de fabrication de charpentes et menuiseries
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un consultant ou à un expert-comptable
Faire appel à un consultant ou à un comptable est également un bon moyen d'obtenir des prévisions financières de qualité professionnelle pour un fabricant de charpentes et menuiseries.
L'inconvénient de cette solution est son coût. D’après notre expérience, pour un travail sérieux, il faut compter au minimum 750€ hors taxes pour des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie).
Le coût indicatif ci-dessus est celui d'une petite entreprise, pour laquelle les prévisions sont établies de manière ponctuelle. Faire appel à un consultant ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle coûtera beaucoup plus cher.
Si vous optez pour cette solution, veillez à ce que votre prestataire ait une connaissance approfondie de votre secteur d'activité, afin qu'il soit en mesure de questionner vos chiffres et de vous donner son avis (plutôt que de prendre vos hypothèses au pied de la lettre pour établir les prévisions).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de charpentes et menuiseries ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre entreprise de fabrication de charpentes et menuiseries dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre fabricant de charpentes et menuiseries, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de fabrication de charpentes et menuiseries.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un fabricant de charpentes et menuiseries. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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