Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant de balais et brosses ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de balais et brosses est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un fabricant de balais et brosses, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour un fabricant de balais et brosses ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre entreprise de fabrication de balais et brosses.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre entreprise de fabrication de balais et brosses.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour un fabricant de balais et brosses est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de balais et brosses vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'un fabricant de balais et brosses ?
La qualité des prévisions financières d'un fabricant de balais et brosses dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant de balais et brosses déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'un fabricant de balais et brosses, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise de fabrication de balais et brosses, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de balais et brosses.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant de balais et brosses
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de balais et brosses par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de fabrication de balais et brosses, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un fabricant de balais et brosses déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- L'évolution des tendances de consommation : Les habitudes de consommation des ménages peuvent influencer la demande pour les balais et brosses, et donc le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise. Si les consommateurs se tournent vers des produits plus écologiques, par exemple, cela pourrait augmenter la demande pour des balais et brosses en matériaux naturels, et ainsi influencer le prix moyen de ces produits.
- L'innovation technologique : L'émergence de nouvelles technologies dans le domaine des balais et brosses pourrait avoir un impact sur la demande pour vos produits. Si une nouvelle technologie permet de fabriquer des balais et brosses plus efficaces ou plus durables, cela pourrait attirer de nouveaux clients et ainsi influencer le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise.
- Les fluctuations du marché international : Si votre entreprise importe des matériaux pour la fabrication de ses produits, les fluctuations du marché international peuvent influencer le coût de ces matériaux et donc le prix moyen de vos balais et brosses. Par exemple, une augmentation du prix des matières premières pourrait entraîner une hausse du prix moyen de vos produits.
- Les campagnes de sensibilisation aux enjeux environnementaux : Les campagnes de sensibilisation aux enjeux environnementaux peuvent influencer les choix de consommation des clients et ainsi avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise. Si une campagne met en avant l'utilisation de balais et brosses durables et recyclables, cela pourrait augmenter la demande pour vos produits et donc influencer votre chiffre d'affaires.
- Les saisons et les événements spéciaux : Les saisons et les événements spéciaux peuvent influencer la demande pour vos balais et brosses. Par exemple, en période de rentrée scolaire, la demande pour des produits de nettoyage peut augmenter, ce qui pourrait avoir un impact sur le nombre de transactions mensuelles réalisées par votre entreprise.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant de balais et brosses
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de fabrication de balais et brosses.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de fabrication de balais et brosses devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires et les cotisations sociales pour les employés impliqués dans la fabrication des balais et brosses.
- Honoraires d'expertise-comptable : les services d'un expert-comptable pour vous aider à tenir à jour vos comptes et à remplir vos obligations fiscales.
- Frais d'assurance : pour protéger votre entreprise contre les risques liés à la fabrication et à la vente de vos produits.
- Licences de logiciel : les frais pour utiliser des logiciels spécifiques à la fabrication de balais et brosses, tels que des programmes de CAO pour concevoir vos produits.
- Frais bancaires : les frais pour utiliser les services bancaires tels que les comptes courants et les cartes de crédit pour vos transactions commerciales.
- Matériaux et fournitures : les coûts pour les matières premières telles que le bois, le métal et les poils pour fabriquer vos balais et brosses.
- Emballage et expédition : les coûts pour emballer et expédier vos produits finis aux clients.
- Frais de marketing : les dépenses pour promouvoir vos balais et brosses, telles que les publicités, les salons professionnels et les échantillons gratuits.
- Frais de maintenance : les coûts pour entretenir vos équipements de fabrication et les locaux de votre entreprise.
- Frais de bureau : les dépenses pour les fournitures de bureau, le loyer et les services publics pour votre espace de travail.
- Frais de transport : les coûts pour livrer vos matières premières et récupérer vos produits finis.
- Frais de formation : les coûts pour former vos employés à la fabrication de balais et brosses ou à l'utilisation de nouveaux équipements.
- Frais de recherche et développement : les dépenses pour développer de nouveaux produits et améliorer les techniques de fabrication.
- Frais de stockage : les coûts pour stocker vos matières premières et vos produits finis.
- Frais juridiques : les coûts pour obtenir des conseils juridiques et pour régler les éventuels litiges liés à votre entreprise.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de fabrication de balais et brosses.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant de balais et brosses ?
Créer et développer un fabricant de balais et brosses implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un fabricant de balais et brosses, on peut citer des éléments tels que :
- Machines de fabrication: en tant que fabricant de balais et brosses, vous aurez besoin d'équipements spécialisés pour produire vos produits. Cela peut inclure des machines pour le tressage des poils, le façonnage des manches, etc.
- Stockage et entreposage: en plus des machines de fabrication, vous aurez besoin d'un espace pour stocker vos matières premières, vos produits finis et vos équipements. Cela peut inclure des entrepôts, des étagères de stockage, etc.
- Véhicules de livraison: si vous vendez vos balais et brosses dans des magasins ou en ligne, vous aurez besoin de véhicules pour les livraisons. Cela peut inclure des camionnettes, des camions, etc.
- Équipement de sécurité: en tant qu'entreprise de fabrication, vous devrez investir dans des équipements de sécurité pour protéger vos employés et votre matériel. Cela peut inclure des gants de protection, des masques, des casques, etc.
- Logiciels de gestion: pour gérer efficacement votre entreprise, vous aurez besoin de logiciels de gestion pour suivre vos achats, vos ventes, votre inventaire, etc. Cela peut inclure des logiciels de comptabilité, de gestion des stocks, etc.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de fabrication de balais et brosses.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication de balais et brosses
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de fabrication de balais et brosses consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'un fabricant de balais et brosses ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de balais et brosses.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication de balais et brosses
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de fabrication de balais et brosses au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un fabricant de balais et brosses doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication de balais et brosses donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication de balais et brosses permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre entreprise de fabrication de balais et brosses ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre entreprise de fabrication de balais et brosses dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre entreprise de fabrication de balais et brosses.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication de balais et brosses ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication de balais et brosses peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de fabrication de balais et brosses
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un fabricant de balais et brosses.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication de balais et brosses ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant de balais et brosses sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre entreprise de fabrication de balais et brosses.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'un fabricant de balais et brosses. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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