Comment faire un prévisionnel financier pour un fabricant d’articles textile ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d’articles textile est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'un fabricant d’articles textile, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour un fabricant d’articles textile ?
Les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d’articles textile servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d’articles textile s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'un fabricant d’articles textile ?
Les prévisions financières d'un fabricant d’articles textile doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre entreprise de fabrication d’articles textile est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'un fabricant d’articles textile déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création de fabricant d’articles textile, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre entreprise de fabrication d’articles textile, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d’articles textile.
Le prévisionnel des ventes d'un fabricant d’articles textile
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d’articles textile par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre entreprise de fabrication d’articles textile, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez un fabricant d’articles textile déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les tendances de la mode : Les tendances de la mode peuvent grandement influencer le prix moyen et les ventes de votre entreprise textile. Si vous ne suivez pas les tendances actuelles, vous risquez de perdre des clients potentiels qui recherchent des articles à la mode.
- Les événements saisonniers : Les événements saisonniers comme les fêtes de fin d'année ou les soldes peuvent avoir un impact sur les ventes de votre entreprise. En effet, les consommateurs sont plus enclins à acheter des articles textiles pour ces occasions spéciales, ce qui peut augmenter le prix moyen et le nombre de transactions.
- La qualité des matériaux : La qualité des matériaux utilisés pour fabriquer vos articles peut également influencer le prix moyen et les ventes. Si vous utilisez des matériaux de haute qualité, vous pourrez peut-être augmenter vos prix et attirer une clientèle prête à payer plus pour des produits de qualité.
- La concurrence : La concurrence peut être un facteur important dans la détermination du prix moyen et des ventes de votre entreprise. Si vous avez des concurrents proposant des articles similaires à des prix plus bas, vous pourriez être obligé de baisser vos prix pour rester compétitif sur le marché.
- Les coûts de production : Les coûts de production, tels que le coût des matières premières et des salaires des employés, peuvent également influencer le prix moyen et les ventes de votre entreprise. Si vos coûts de production augmentent, vous pourriez être obligé de répercuter ces coûts sur le prix de vos articles, ce qui pourrait affecter les ventes.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'un fabricant d’articles textile
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre entreprise de fabrication d’articles textile.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre entreprise de fabrication d’articles textile devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires et les charges sociales pour les employés de production, les designers et les employés administratifs.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour les services de comptabilité et de gestion financière.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à la production, au stockage et à la distribution de vos articles textile.
- Licences de logiciel : pour les programmes de CAO (Conception Assistée par Ordinateur) et de gestion de production.
- Frais bancaires : pour les services de gestion de compte, de transactions et de prêts.
- Matériaux de production : tels que le tissu, le fil, les teintures et les autres fournitures nécessaires à la fabrication de vos articles textile.
- Frais de transport : pour l'acheminement des matières premières et des produits finis vers et depuis les fournisseurs et les clients.
- Frais de marketing : pour promouvoir vos articles textile auprès des clients potentiels, y compris les coûts publicitaires, les frais de conception graphique et le matériel promotionnel.
- Frais de location : pour les locaux de production, d'entreposage et de vente au détail.
- Services publics : tels que l'électricité, l'eau et le gaz pour faire fonctionner votre usine.
- Frais de maintenance : pour entretenir les machines et l'équipement utilisés dans la production de vos articles textile.
- Frais de formation : pour former les employés sur les nouvelles techniques de production et les nouvelles technologies.
- Frais de stockage : pour entreposer les matières premières et les produits finis avant leur distribution.
- Frais de gestion des déchets : pour éliminer correctement les déchets de production et minimiser l'impact environnemental de votre usine.
- Frais de gestion des stocks : pour surveiller et contrôler les niveaux de stock afin de garantir une production efficace et de minimiser les coûts de stockage.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre entreprise de fabrication d’articles textile.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer un fabricant d’articles textile ?
Créer et développer un fabricant d’articles textile implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'un fabricant d’articles textile, on peut citer des éléments tels que :
- Machines de production textiles - Ces machines sont essentielles pour la fabrication de vos articles textile. Assurez-vous de choisir des machines de haute qualité et adaptées à votre production.
- Matériel de couture et de broderie - Pour la réalisation de vos articles, vous aurez besoin de matériel de couture et de broderie spécifiques tels que des machines à coudre, des aiguilles, des fils et des aiguilles à broder.
- Stocks de matières premières - Les matières premières telles que le tissu, le fil et les teintures sont indispensables pour la fabrication de vos articles textile. Assurez-vous d'avoir un stock suffisant pour répondre à la demande de vos clients.
- Équipement de contrôle qualité - Il est important de garantir la qualité de vos articles textile. Vous aurez donc besoin d'équipement de contrôle qualité tels que des balances, des machines à tester la résistance des tissus et des équipements de mesure.
- Véhicules de transport - Si vous avez besoin de transporter vos articles textile, il est essentiel d'avoir des véhicules adaptés à vos besoins tels que des camions ou des fourgonnettes.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre entreprise de fabrication d’articles textile.
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Le plan de financement de votre entreprise de fabrication d’articles textile
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre entreprise de fabrication d’articles textile consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'un fabricant d’articles textile ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d’articles textile sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre entreprise de fabrication d’articles textile
Le compte de résultat prévisionnel vous permettra de visualiser le potentiel de croissance et de rentabilité de votre entreprise de fabrication d’articles textile au cours des trois à cinq prochaines années.
Un compte de résultat financièrement viable pour un fabricant d’articles textile doit normalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (idéalement)
- Un bénéfice net
Cela dépend évidemment du stade de développement de votre entreprise : par exemple, une nouvelle entreprise peut être déficitaire jusqu'à ce qu'elle atteigne son seuil de rentabilité au cours de la deuxième ou de la troisième année.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre entreprise de fabrication d’articles textile donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'un fabricant d’articles textile permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre entreprise de fabrication d’articles textile.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que le fabricant d’articles textile dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre entreprise de fabrication d’articles textile ?
Élaborer des prévisions financières pour votre entreprise de fabrication d’articles textile peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre entreprise de fabrication d’articles textile
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour un fabricant d’articles textile.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre entreprise de fabrication d’articles textile ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour un fabricant d’articles textile à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier montre la croissance, rentabilité et trésorerie attendues pour votre entreprise sur les 3 à 5 prochaines années.
- Comparer le réel comptable au prévisionnel permet de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour les prévisionnels de votre entreprise de fabrication d’articles textile.
C'est la fin de notre guide consacré aux prévisions financières d'un fabricant d’articles textile, nous espérons qu'il vous a été utile. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez nous faire part de vos retours d’expérience ou si vous avez des questions.
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