Comment faire un prévisionnel financier pour une exploitation de plantes médicinales ?
Élaborer des prévisions financières pour votre exploitation de plantes médicinales et veiller à ce qu'elles soient toujours à jour est le seul moyen de maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs.
Cela peut paraître complexe, mais avec des conseils et des outils appropriés, ce n'est pas si compliqué de créer un prévisionnel financier précis pour votre exploitation de plantes médicinales.
Dans ce guide, nous aborderons les objectifs du prévisionnel financier, les données dont vous avez besoin, les tableaux qui le composent et les outils qui peuvent vous aider à établir votre prévisionnel de manière efficace.
Commençons sans plus attendre !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une exploitation de plantes médicinales ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre exploitation de plantes médicinales et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une exploitation de plantes médicinales vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'exploitation de plantes médicinales vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre exploitation de plantes médicinales seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une exploitation de plantes médicinales ?
La qualité des prévisions financières d'une exploitation de plantes médicinales dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une exploitation de plantes médicinales déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une exploitation de plantes médicinales, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre exploitation de plantes médicinales, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre exploitation de plantes médicinales.
Le prévisionnel des ventes d'une exploitation de plantes médicinales
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre exploitation de plantes médicinales.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'état de la demande : Les plantes médicinales sont très populaires ces dernières années en raison de leur efficacité et de leur naturel. Si la demande continue à augmenter, le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles peuvent également augmenter.
- Les conditions climatiques : Les plantes médicinales poussent dans des conditions spécifiques et les variations climatiques peuvent affecter leur qualité et leur disponibilité. En cas de sécheresse ou de températures extrêmes, le prix moyen peut augmenter en raison de la rareté des plantes.
- La réglementation gouvernementale : Les plantes médicinales sont soumises à des réglementations strictes en termes de récolte, de certification et de commercialisation. Tout changement dans ces règlements peut avoir un impact sur le prix et le nombre de transactions mensuelles.
- Les découvertes scientifiques : Les études scientifiques sur les bienfaits des plantes médicinales peuvent attirer l'attention sur certaines plantes et augmenter leur demande, ce qui peut entraîner une augmentation du prix moyen et du nombre de transactions mensuelles.
- La concurrence : Si d'autres exploitations de plantes médicinales se développent dans votre région, cela peut entraîner une baisse du prix moyen en raison d'une offre plus importante. Il est donc important de surveiller la concurrence et de s'adapter en conséquence.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une exploitation de plantes médicinales
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre exploitation de plantes médicinales.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre exploitation de plantes médicinales devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : Les salaires et les charges sociales de vos employés, y compris les travailleurs saisonniers pour la récolte des plantes médicinales.
- Honoraires d'expertise-comptable : Les frais associés à la tenue de votre comptabilité et à la préparation de vos déclarations fiscales.
- Frais d'assurance : Les primes d'assurance pour couvrir les risques liés à votre exploitation, tels que les dommages matériels ou les blessures sur votre propriété.
- Licences de logiciel : Les coûts liés à l'utilisation de logiciels spécialisés pour gérer votre stock de plantes médicinales et suivre vos ventes.
- Frais bancaires : Les frais de tenue de compte, de transactions et de découvert associés à votre compte bancaire professionnel.
- Frais de transport : Les coûts liés au transport de vos plantes médicinales, que ce soit pour les ramener à votre exploitation ou pour les livrer à vos clients.
- Frais de marketing : Les dépenses pour la publicité de vos produits, telles que les flyers, les annonces dans des magazines spécialisés ou les campagnes sur les réseaux sociaux.
- Frais d'emballage : Les coûts pour l'achat de matériaux d'emballage, tels que des sachets ou des flacons, pour vos produits finis.
- Frais de formation : Les dépenses pour vous ou vos employés afin de suivre des formations pour améliorer vos connaissances en matière de culture et de transformation des plantes médicinales.
- Frais de stockage : Les coûts pour louer un espace de stockage pour vos matières premières et vos produits finis.
- Frais de certification : Les dépenses pour obtenir des certifications biologiques ou équitables pour vos produits, afin de les valoriser auprès des consommateurs.
- Frais de maintenance : Les coûts pour l'entretien et la réparation de votre matériel agricole et de vos infrastructures, tels que les serres ou les installations de séchage.
- Frais de logement : Les dépenses pour héberger vos travailleurs saisonniers ou pour vous-même si vous vivez sur place.
- Frais de consommables : Les coûts pour l'achat de fournitures de bureau, de semences, de compost ou d'autres fournitures nécessaires à votre exploitation.
- Frais de gestion administrative : Les dépenses pour la gestion de votre exploitation, telles que les frais de téléphone, d'internet ou de fournitures de bureau.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre exploitation de plantes médicinales.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une exploitation de plantes médicinales ?
Le prévisionnel financier de votre exploitation de plantes médicinales devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une exploitation de plantes médicinales, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Terrain : Vous aurez besoin d'un terrain pour cultiver vos plantes médicinales. Assurez-vous qu'il est bien situé et qu'il répond aux besoins spécifiques de chaque plante.
- Serre : Une serre est indispensable pour protéger vos plantes des intempéries et pour créer un environnement favorable à leur croissance.
- Équipements de production : Vous aurez besoin d'équipements spécifiques pour la production de vos plantes médicinales, tels que des séchoirs, des presses à huiles, etc.
- Matériel de récolte : Pour récolter vos plantes médicinales, vous aurez besoin de divers outils tels que des cisailles, des couteaux, des paniers, etc.
- Stockage : Il est important d'avoir un endroit pour stocker vos plantes médicinales en toute sécurité après la récolte. Vous pouvez opter pour un entrepôt ou des hangars de stockage.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre exploitation de plantes médicinales.
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Le plan de financement de votre exploitation de plantes médicinales
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre exploitation de plantes médicinales consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux font partie du plan financier d'une exploitation de plantes médicinales ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre exploitation de plantes médicinales.
Le compte de résultat prévisionnel de votre exploitation de plantes médicinales
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre exploitation de plantes médicinales sur les années à venir.
Pour que votre exploitation de plantes médicinales soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux exploitations de plantes médicinales déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre exploitation de plantes médicinales donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre exploitation de plantes médicinales permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'exploitation de plantes médicinales :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre exploitation de plantes médicinales pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre exploitation de plantes médicinales, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre exploitation de plantes médicinales ?
Élaborer des prévisions financières pour votre exploitation de plantes médicinales peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre exploitation de plantes médicinales
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une exploitation de plantes médicinales.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre exploitation de plantes médicinales ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une exploitation de plantes médicinales à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre exploitation de plantes médicinales.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une exploitation de plantes médicinales. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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