Comment faire un prévisionnel financier pour une exploitation de noix de cajou ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre exploitation de noix de cajou est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une exploitation de noix de cajou, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi établir et maintenir un prévisionnel financier pour une exploitation de noix de cajou ?
Créer et tenir à jour des prévisions financières est le seul moyen de guider le développement de votre exploitation de noix de cajou et d'assurer sa viabilité financière pour les années à venir.
Faire un plan financier pour une exploitation de noix de cajou vous force à examiner votre entreprise en détail : revenus, charges, investissements, financements, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité et ses flux de trésorerie futurs.
Grâce au prévisionnel, vous disposez de la visibilité nécessaire pour planifier en toute confiance vos investissements et votre expansion sur les années à venir.
De plus, lorsque votre environnement commercial se durcit, le fait de disposer de prévisions actualisées pour l'exploitation de noix de cajou vous permet de détecter à l'avance d'éventuels problèmes de trésorerie. Ceci vous permet en retour de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d'être à court de liquidités.
N'oubliez pas non plus que les prévisions financières de votre exploitation de noix de cajou seront essentielles lors de la recherche de financement. Vous pouvez être sûr(e) à 100 % que les banques et les investisseurs demanderont à voir vos données financières, alors veillez à ce qu'elles soient présentées de manière précise et attrayante.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une exploitation de noix de cajou ?
Les prévisions financières d'une exploitation de noix de cajou doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre exploitation de noix de cajou est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une exploitation de noix de cajou déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'exploitation de noix de cajou, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre exploitation de noix de cajou, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre exploitation de noix de cajou.
Le prévisionnel des ventes d'une exploitation de noix de cajou
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre exploitation de noix de cajou.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- Les conditions météorologiques telles que la sécheresse ou les inondations peuvent affecter la qualité et la quantité des noix de cajou récoltées, ce qui peut influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles.
- Les fluctuations du marché mondial peuvent avoir un impact sur le prix des noix de cajou, en fonction de l'offre et de la demande. Par exemple, une forte demande pour les noix de cajou en Asie peut entraîner une augmentation des prix, tandis qu'une baisse de la demande peut entraîner une baisse des prix.
- Les changements de politique gouvernementale, tels que l'augmentation des taxes sur les exportations ou l'adoption de nouvelles réglementations, peuvent affecter les coûts de production et, par conséquent, le prix de vente des noix de cajou.
- Les épidémies de maladies affectant les noyers peuvent entraîner une baisse de la production et une augmentation des coûts de production, ce qui peut influencer le prix moyen des noix de cajou.
- Les avancées technologiques dans le domaine de la production et de la transformation des noix de cajou peuvent améliorer l'efficacité et réduire les coûts, ce qui peut potentiellement augmenter les bénéfices et le nombre de transactions mensuelles.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une exploitation de noix de cajou
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre exploitation de noix de cajou.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une exploitation de noix de cajou comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires et les avantages sociaux des employés travaillant dans l'exploitation de noix de cajou, tels que les cueilleurs, les trieurs et les superviseurs.
- Honoraires d'expertise-comptable : ces frais sont liés à l'embauche d'un expert-comptable pour gérer la comptabilité et la fiscalité de votre exploitation de noix de cajou.
- Frais d'assurance : protégez votre exploitation de noix de cajou contre les risques liés aux dommages matériels, aux blessures des employés ou aux pertes de récolte en souscrivant à une assurance appropriée.
- Licences de logiciel : si vous utilisez des logiciels pour gérer votre exploitation de noix de cajou, vous devrez payer des frais de licence pour les utiliser légalement.
- Frais bancaires : ces frais incluent les frais de tenue de compte, les frais de transaction et les frais de retrait pour l'utilisation de votre compte bancaire professionnel pour gérer les finances de votre exploitation de noix de cajou.
- Frais de transport : incluez les coûts de transport pour amener les noix de cajou de l'exploitation vers les marchés ou les usines de transformation.
- Frais d'emballage : si vous vendez des noix de cajou emballées, vous devrez payer des frais pour l'emballage et l'étiquetage des produits.
- Frais de marketing : si vous souhaitez promouvoir votre exploitation de noix de cajou et vos produits, vous devrez payer des frais pour les activités de marketing telles que la publicité et la participation à des salons professionnels.
- Frais de maintenance : incluez les coûts pour maintenir en bon état les équipements et les infrastructures de votre exploitation de noix de cajou, tels que les machines de traitement et les bâtiments.
- Frais de formation : pour améliorer la productivité et la qualité de votre exploitation de noix de cajou, il peut être nécessaire de former vos employés et de les sensibiliser aux bonnes pratiques agricoles et aux normes de sécurité.
- Frais de gestion des déchets : pour maintenir un environnement propre et respectueux de l'environnement, vous devrez peut-être payer des frais pour la collecte et le traitement des déchets produits par votre exploitation de noix de cajou.
- Frais d'eau et d'électricité : incluez les coûts pour l'utilisation de l'eau et de l'électricité dans votre exploitation de noix de cajou, tels que l'irrigation, l'éclairage et les machines.
- Frais de stockage : si vous stockez les noix de cajou avant de les vendre, vous devrez peut-être payer des frais pour louer un espace de stockage ou pour l'achat de matériaux d'emballage pour protéger les noix de cajou.
- Frais de location de terre : si vous n'êtes pas propriétaire de la terre sur laquelle vous exploitez les noix de cajou, vous devrez peut-être payer des frais de location pour l'utilisation de la terre.
- Frais de services publics : incluez les coûts pour les services publics tels que l'eau et l'électricité pour les bâtiments et les installations de votre exploitation de noix de cajou.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre exploitation de noix de cajou, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une exploitation de noix de cajou ?
Créer et développer une exploitation de noix de cajou implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une exploitation de noix de cajou, on peut citer des éléments tels que :
- Un camion de transport: Vous aurez besoin d'un camion pour transporter les noix de cajou de l'exploitation vers les clients ou les points de vente. Assurez-vous de choisir un camion durable et capable de transporter une grande quantité de noix.
- Une machine à décortiquer les noix de cajou: Cette machine est essentielle pour décortiquer les noix et en extraire les amandes. Il en existe plusieurs modèles sur le marché, assurez-vous de choisir celui qui convient le mieux à la taille de votre exploitation.
- Un séchoir à noix de cajou: Le séchage est une étape cruciale dans la production de noix de cajou. Un séchoir vous permettra de sécher les noix de manière efficace et rapide, en garantissant une bonne qualité du produit final.
- Un entrepôt de stockage: Vous aurez besoin d'un espace de stockage pour conserver les noix avant leur vente ou leur transformation. Choisissez un entrepôt sec et bien ventilé pour éviter toute détérioration des noix.
- Un système d'irrigation: Si vous cultivez vos noix de cajou dans une région où l'eau est rare, vous aurez besoin d'un système d'irrigation pour garantir une croissance optimale de vos arbres. Choisissez un système adapté à votre exploitation et à votre budget.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre exploitation de noix de cajou.
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Le plan de financement de votre exploitation de noix de cajou
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre exploitation de noix de cajou consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'une exploitation de noix de cajou ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre exploitation de noix de cajou.
Le compte de résultat prévisionnel de votre exploitation de noix de cajou
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre exploitation de noix de cajou sur les années à venir.
Pour que votre exploitation de noix de cajou soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux exploitations de noix de cajou déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre exploitation de noix de cajou donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
La prévision des flux de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre exploitation de noix de cajou permet de visualiser la trésorerie que l'entreprise prévoit de générer ou consommer au cours des trois à cinq prochaines années.
Il existe plusieurs façons de présenter un prévisionnel de trésorerie, mais l'expérience nous a appris qu'il est préférable de l'organiser par nature afin d'afficher clairement ces éléments :
- Flux de trésorerie opérationnel : quelle est la trésorerie générée par l’activité commerciale de votre exploitation de noix de cajou ?
- Flux d'investissement : quels sont les investissements réalisés par l'entreprise pour développer ou entretenir ses équipements ?
- Flux de financement : l'entreprise lève-t-elle des fonds supplémentaires ou rémunère-t-elle ses apporteurs de fonds (dividendes, remboursement de dette) ?
Votre prévisionnel de trésorerie est l'élément le plus important de votre prévision financière et c'est là que vous devez concentrer votre attention pour vous assurer que votre exploitation de noix de cajou dispose d'un financement adéquat.
Remarque : si vous établissez un prévisionnel financier en vue d'obtenir un financement, vous devrez inclure à la fois une prévision de trésorerie annuelle et une prévision de trésorerie mensuelle dans le plan financier de votre exploitation de noix de cajou.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre exploitation de noix de cajou ?
Élaborer des prévisions financières pour votre exploitation de noix de cajou peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre exploitation de noix de cajou
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une exploitation de noix de cajou.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre exploitation de noix de cajou ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une exploitation de noix de cajou à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Utiliser nos modèles de prévisionnels financiers pour vous inspirer
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Nos exemples comprennent à la fois un prévisionnel financier et un business plan rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de lancement ou que vous ayez déjà votre propre exploitation de noix de cajou, vous pouvez toujours consulter nos modèles pour trouver des idées sur la modélisation des éléments financiers et sur la rédaction d'un plan d'affaires en vue d’obtenir un financement.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre exploitation de noix de cajou.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une exploitation de noix de cajou. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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