Comment faire un prévisionnel financier pour une exploitation de mandarines ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre exploitation de mandarines.
Élaborer les prévisions financières d'une exploitation de mandarines peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre exploitation de mandarines.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une exploitation de mandarines ?
Les prévisions financières de votre exploitation de mandarines servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre exploitation de mandarines s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles sont les informations nécessaires pour établir le prévisionnel financier d'une exploitation de mandarines ?
La qualité de vos hypothèses est essentielle en matière de modélisation financière : peu importe la qualité du modèle, si vos hypothèses sont fantaisistes, les prévisions le seront également.
Pour préparer un plan financier en vue de la création d'une exploitation de mandarines, vous devez avoir réalisé une étude de marché et avoir une vision claire de vos stratégies de vente et de marketing, afin de pouvoir estimer votre chiffre d'affaires prévisionnel avec confiance.
Vous devrez aussi avoir une idée précise des ressources nécessaires pour faire fonctionner l'exploitation de mandarines au quotidien et avoir fait des recherches sur l'équipement nécessaire au lancement de votre entreprise (voir ci-dessous).
Si vous établissez des prévisions financières pour une exploitation de mandarines déjà en activité, la tâche est généralement plus simple, car vous pourrez utiliser votre historique comptable comme base budgétaire et affiner la prévision à l'aide des perspectives de votre équipe sur ce qui vous attend dans les années à venir.
Détaillons maintenant les éléments qui figureront dans le prévisionnel financier de votre exploitation de mandarines.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une exploitation de mandarines
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre exploitation de mandarines (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre exploitation de mandarines peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les conditions climatiques : Des températures trop élevées peuvent entraîner une baisse de la qualité des mandarines et donc une diminution de leur prix de vente.
- La concurrence : Si d'autres exploitations de mandarines s'installent dans votre région, cela peut avoir un impact sur vos ventes et donc sur vos prix. Il est important de suivre de près l'évolution du marché.
- Les fluctuations monétaires : Si vous exportez vos mandarines, les variations du taux de change peuvent influencer le prix de vente et donc vos bénéfices.
- Les maladies des agrumes : En cas d'épidémie touchant les mandarines, l'offre peut diminuer et les prix augmenter. Il est donc important de surveiller la santé de vos arbres et d'agir rapidement en cas de problème.
- Les habitudes de consommation : Si la tendance est à la consommation de produits locaux et bio, cela peut impacter positivement vos ventes et vos prix, surtout si vous utilisez des pratiques respectueuses de l'environnement dans votre exploitation.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une exploitation de mandarines
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre exploitation de mandarines.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre exploitation de mandarines devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : Vous devrez payer les salaires de vos employés qui travaillent dans votre exploitation de mandarines.
- Honoraires d'expertise-comptable : Pour garder une bonne gestion financière, vous devrez payer un expert-comptable pour s'occuper de vos comptes.
- Frais d'assurance : Il est important de souscrire à une assurance pour votre exploitation de mandarines afin de vous protéger contre les risques financiers liés aux aléas de la météo ou aux accidents.
- Licences de logiciel : Pour gérer efficacement votre exploitation et vos ventes, vous aurez besoin de licences de logiciels spécifiques à l'agriculture.
- Frais bancaires : Vous devrez probablement payer des frais bancaires pour vos transactions et pour gérer vos comptes bancaires professionnels.
- Frais de transport : Vous devrez peut-être payer des frais de transport pour acheminer vos mandarines vers les marchés locaux ou internationaux.
- Frais de stockage : Si vous n'êtes pas en mesure de vendre toutes vos mandarines immédiatement, vous devrez peut-être payer des frais de stockage pour les conserver dans de bonnes conditions.
- Frais de marketing : Pour faire connaître votre exploitation et vos produits, vous devrez peut-être investir dans des campagnes de marketing et de publicité.
- Frais de formation : Si vous êtes nouveau dans le domaine de l'agriculture, il pourrait être utile d'investir dans des formations pour apprendre les meilleures pratiques et techniques.
- Frais de fournitures : Pour maintenir votre exploitation en bon état de fonctionnement, vous devrez peut-être acheter des fournitures telles que des outils, des équipements de protection et des produits d'entretien.
- Frais de location : Si vous n'avez pas de terre pour cultiver vos mandarines, vous devrez peut-être louer un terrain agricole.
- Frais de services publics : Vous devrez peut-être payer des factures pour l'eau, l'électricité et le gaz utilisés dans votre exploitation.
- Frais de communication : Pour rester en contact avec vos clients, vos fournisseurs et vos partenaires, vous devrez peut-être payer des frais de communication tels que les abonnements téléphoniques et internet.
- Frais de gestion des déchets : Si votre exploitation produit des déchets, vous devrez peut-être payer pour leur élimination de manière responsable.
- Frais de formation de personnel : Si vous avez des employés, il pourrait être utile de les former régulièrement pour améliorer leurs compétences et leur productivité.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre exploitation de mandarines.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une exploitation de mandarines ?
Le prévisionnel financier de votre exploitation de mandarines devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une exploitation de mandarines, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Achat de terres pour cultiver vos mandarines : assurez-vous de choisir un terrain adapté au climat et à la croissance des mandarines, avec un bon drainage et un accès à l'eau.
- Achat de plants de mandariniers : veillez à sélectionner des plants de qualité, issus de variétés adaptées à votre région. Assurez-vous également de vérifier leur état sanitaire pour éviter toute infection ou maladie.
- Achat de matériel agricole : pour cultiver vos mandarines, vous aurez besoin de différents outils tels que des sécateurs, des râteaux, des bêches, des arrosoirs, etc. Assurez-vous de choisir du matériel de qualité pour faciliter votre travail et garantir de bons résultats.
- Achat d'équipements d'irrigation : étant donné que les mandarines ont besoin d'une quantité importante d'eau pour se développer, il est essentiel d'investir dans un système d'irrigation efficace pour votre exploitation. Choisissez un système adapté à votre terrain et à vos besoins.
- Achat d'un système de stockage et de transport : une fois vos mandarines récoltées, vous aurez besoin d'un moyen de stocker et de transporter vos fruits vers les marchés ou les clients. Assurez-vous d'investir dans un système de stockage et de transport fiable pour garantir la fraîcheur et la qualité de vos mandarines.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre exploitation de mandarines.
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Le plan de financement de votre exploitation de mandarines
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre exploitation de mandarines consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux font partie du plan financier d'une exploitation de mandarines ?
Examinons maintenant les principaux tableaux qui composent le prévisionnel financier de votre exploitation de mandarines.
Le compte de résultat prévisionnel de votre exploitation de mandarines
Le compte de résultat prévisionnel vous donne une idée précise de la croissance attendue pour votre entreprise au cours des trois à cinq prochaines années et de son potentiel de rentabilité.
Pour que votre activité soit pérenne, le compte de résultat d’une exploitation de mandarines doit afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires égale (au minimum) ou supérieure (de préférence) à l'inflation
- Des marges bénéficiaires stables (a minima) ou en augmentation (idéalement)
- Un résultat net positif
Tout dépendra bien sûr du stade de développement de votre entreprise : les chiffres d'une création d'exploitation de mandarines seront différents de ceux d'une entreprise établie.
Le bilan prévisionnel d'une exploitation de mandarines
Le bilan prévisionnel de votre exploitation de mandarines vous permet d'évaluer votre structure financière et votre besoin de fonds de roulement.
Il présente trois composantes : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : ce sont les ressources que l'entreprise possède et utilise pour produire des flux de trésorerie. Il s'agit de ressources telles que la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : elles représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Elles comprennent des éléments tels que les dettes fournisseurs (l'argent dû aux fournisseurs), les impôts à payer et les prêts.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une exploitation de mandarines permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre exploitation de mandarines.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'exploitation de mandarines dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre exploitation de mandarines ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre exploitation de mandarines
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une exploitation de mandarines.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser une feuille de calcul telle qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre exploitation de mandarines ?
Élaborer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une exploitation de mandarines à l'aide d'une feuille de calcul est très technique et nécessite des connaissances approfondies en comptabilité et une bonne compréhension des techniques de modélisation financière.
Rares sont les dirigeants d'entreprise qui sont suffisamment expérimentés sur le plan financier pour être en mesure d'établir eux-mêmes des prévisions sur Excel sans faire d'erreurs.
Les prêteurs et les investisseurs en sont conscients, c'est pourquoi les prévisions créées sur Excel par le dirigeant de l'entreprise sont souvent prises avec un grain de sel.
En matière de prévisions financières, il est essentiel de pouvoir se fier aux chiffres et, à cette fin, l'utilisation d'un logiciel est beaucoup plus sûre.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est également plus rapide que d'utiliser un tableur et, avec l'essor de l'intelligence artificielle, les logiciels deviennent de plus en plus efficaces pour nous aider à analyser les chiffres afin de prendre des décisions éclairées.
Enfin, comme pour tout ce qui concerne les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses et sujettes aux erreurs. Ce qui n'est pas le cas avec un logiciel de prévisionnel financier comme The Business Plan Shop qui est spécialement conçu à cet effet.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre exploitation de mandarines.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une exploitation de mandarines. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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