Comment faire un prévisionnel financier pour une exploitation de maïs fourrager ?
Si vous tenez à maintenir de la visibilité sur vos flux de trésorerie futurs, vous devez établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre exploitation de maïs fourrager.
Élaborer les prévisions financières d'une exploitation de maïs fourrager peut sembler complexe, mais il suffit d'utiliser le bon outil, et The Business Plan Shop est là pour vous guider.
Dans ce guide pratique, nous aborderons tout ce qu'il faut savoir pour établir des prévisions financières pour votre exploitation de maïs fourrager.
Nous commencerons par examiner pourquoi elles sont essentielles, quelles sont les données nécessaires, à quoi ressemble un prévisionnel une fois terminé et quelles sont les solutions disponibles pour créer le vôtre.
Entrons dans le vif du sujet !
Pourquoi établir et maintenir des prévisions financières pour une exploitation de maïs fourrager ?
Les prévisions financières de votre exploitation de maïs fourrager servent de feuille de route pour guider sa croissance et assurer sa viabilité financière sur le long terme.
Pour créer un plan financier, vous devrez examiner votre entreprise en détail, des ventes jusqu'aux charges d'exploitation, en passant par les investissements et les sources de financement, afin d'évaluer son potentiel de rentabilité sur les années à venir et les flux de trésorerie correspondants.
Dans des conditions de marché difficiles, avoir des prévisions financières à jour permet de détecter rapidement une potentielle insuffisance de trésorerie, ce qui permet de procéder à des ajustements ou d'obtenir un financement avant d’être confronté à un manque de liquidités.
Le prévisionnel financier de votre exploitation de maïs fourrager s'avérera également précieux dans le cadre d'une recherche de financement. Les banques et les investisseurs demanderont sans aucun doute à examiner minutieusement vos chiffres ; la précision et la présentation sont donc essentielles.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une exploitation de maïs fourrager ?
Les prévisions financières d'une exploitation de maïs fourrager doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre exploitation de maïs fourrager est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une exploitation de maïs fourrager déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'exploitation de maïs fourrager, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre exploitation de maïs fourrager, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre exploitation de maïs fourrager.
Le prévisionnel des ventes d'une exploitation de maïs fourrager
Le prévisionnel des ventes est normalement le point de départ de l'élaboration du prévisionnel financier de votre exploitation de maïs fourrager.
Pour réaliser un prévisionnel des ventes cohérent, il faut estimer deux facteurs clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour ce faire, vous devrez vous appuyer sur des données historiques (pour une entreprise existante), des données d'études de marché (pour une création ou une entreprise déjà en activité) et prendre en considération les éléments ci-dessous :
- L'offre et la demande : Si la demande pour le maïs fourrager est plus élevée que l'offre, le prix moyen pourrait augmenter en raison de la rareté du produit. À l'inverse, si l'offre dépasse la demande, le prix moyen pourrait diminuer en raison de la concurrence entre les exploitants.
- La qualité du produit : Si la qualité du maïs fourrager est supérieure à celle de ses concurrents, vous pourriez être en mesure de demander un prix plus élevé, car les clients seront prêts à payer pour un produit de meilleure qualité.
- Les conditions météorologiques : Les conditions météorologiques peuvent avoir un impact sur la production de maïs fourrager. Si la saison est propice à une bonne récolte, l'offre pourrait augmenter, ce qui pourrait conduire à une baisse du prix moyen.
- Les réglementations gouvernementales : Les réglementations en matière de production de maïs fourrager peuvent influencer le prix moyen en imposant des restrictions ou en offrant des incitations aux exploitants. Par exemple, des subventions pourraient encourager une augmentation de l'offre et une baisse du prix moyen.
- Les fluctuations du marché : Les fluctuations du marché peuvent avoir un impact sur le prix moyen du maïs fourrager. Une augmentation de la demande pour le maïs fourrager pourrait entraîner une hausse des prix, tandis qu'une baisse de la demande pourrait conduire à une baisse des prix.
Après l'estimation du chiffre d'affaires prévisionnel, vient le budget des frais généraux que nous allons maintenant examiner plus en détail.
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Les charges d’exploitation d'une exploitation de maïs fourrager
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre exploitation de maïs fourrager.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre exploitation de maïs fourrager devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux pour les employés qui travaillent dans l'exploitation de maïs fourrager.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour l'aide à la tenue des comptes et à la déclaration des revenus de l'exploitation de maïs fourrager.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à l'exploitation de maïs fourrager, tels que les dommages aux cultures, les accidents de travail ou les dommages causés à des tiers.
- Licences de logiciel : pour l'utilisation de logiciels spécifiques à l'exploitation de maïs fourrager, tels que les logiciels de gestion de stocks ou de suivi des cultures.
- Frais bancaires : pour les services bancaires liés à l'exploitation de maïs fourrager, tels que les frais de tenue de compte ou les frais de transaction.
- Achat d'engrais : pour l'achat d'engrais nécessaires à la croissance et à la santé des cultures de maïs fourrager.
- Frais de semences : pour l'achat de semences de qualité pour les cultures de maïs fourrager.
- Frais de carburant : pour alimenter les véhicules et les équipements utilisés dans l'exploitation de maïs fourrager, tels que les tracteurs ou les moissonneuses-batteuses.
- Frais de location de terres : pour la location de terres supplémentaires pour l'expansion de l'exploitation de maïs fourrager.
- Frais de réparation et d'entretien : pour l'entretien et la réparation des équipements utilisés dans l'exploitation de maïs fourrager, tels que les machines agricoles ou les bâtiments.
- Frais de transport : pour le transport des cultures de maïs fourrager vers les marchés ou les usines de transformation.
- Frais d'électricité et d'eau : pour l'utilisation de l'électricité et de l'eau dans l'exploitation de maïs fourrager, tels que l'irrigation ou l'éclairage des bâtiments.
- Frais de gestion des déchets : pour la gestion et l'élimination des déchets produits dans l'exploitation de maïs fourrager, tels que les déchets de récolte ou les déchets d'emballage.
- Frais de formation : pour la formation du personnel sur les meilleures pratiques agricoles et les nouvelles technologies liées à l'exploitation de maïs fourrager.
- Frais de marketing : pour la promotion et la commercialisation des produits de l'exploitation de maïs fourrager.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre exploitation de maïs fourrager.
Quels sont les investissements nécessaires pour lancer ou développer une exploitation de maïs fourrager ?
Le prévisionnel financier de votre exploitation de maïs fourrager devra également inclure les investissements nécessaires à la création ou au développement de votre entreprise.
Dans le cas d'une exploitation de maïs fourrager, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Tracteur : Un bon tracteur est essentiel pour labourer les champs, transporter le maïs et effectuer d'autres travaux agricoles. Choisissez un modèle adapté aux dimensions de votre exploitation et à vos besoins en puissance.
- Chariot élévateur : Si vous prévoyez de stocker le maïs dans des silos, un chariot élévateur peut vous être très utile pour déplacer les sacs de grains et les charger dans les camions de transport.
- Moissonneuse-batteuse : Pour récolter votre maïs, vous aurez besoin d'une moissonneuse-batteuse. Choisissez-en une avec une capacité suffisante pour votre exploitation et avec des fonctionnalités adaptées à vos besoins.
- Remorque : Une remorque peut être utile pour transporter le maïs récolté vers les silos ou pour le vendre sur le marché. Assurez-vous qu'elle a une capacité suffisante pour vos besoins.
- Matériel de stockage : Si vous prévoyez de stocker le maïs pour une longue période, vous devrez peut-être investir dans des silos ou des bacs de stockage pour le protéger des intempéries et des rongeurs.
À nouveau, cette liste devra être ajustée en fonction de la taille et des ambitions de votre exploitation de maïs fourrager.
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Le financement de votre exploitation de maïs fourrager
L'étape suivante consiste à vous pencher sur le plan de financement de votre exploitation de maïs fourrager.
La majorité de votre financement proviendra probablement de vos associés (capitaux propres) et de vos partenaires bancaires (emprunts).
Vous devrez ensuite modéliser les instruments qui composent votre financement pour les intégrer dans vos états financiers prévisionnels.
En particulier, les mensualités des prêts bancaires devront être séparées entre charges d'intérêts (au compte de résultat), remboursements du capital (dans les flux de trésorerie) et capital restant dû (au bilan).
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une exploitation de maïs fourrager ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre exploitation de maïs fourrager sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre exploitation de maïs fourrager
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre exploitation de maïs fourrager sur les années à venir.
Pour que votre exploitation de maïs fourrager soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux exploitations de maïs fourrager déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre exploitation de maïs fourrager donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels
Le tableau des flux de trésorerie prévisionnels d'une exploitation de maïs fourrager permet de visualiser la trésorerie générée ou consommée par l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie est généralement organisé par nature de manière à présenter trois indicateurs clés :
- Le flux de trésorerie opérationnel : l’exploitation de l’activité commerciale génère-t-elle ou consomme-t-elle de la trésorerie ?
- Le flux d'investissement : quel est le montant investi par l'entreprise dans des actifs à long terme (cette donnée est généralement comparée aux actifs immobilisés figurant au bilan afin de déterminer si l'entreprise entretient et renouvelle régulièrement ses équipements) ?
- Le flux de financement : l'entreprise lève-t-elle de nouveaux fonds ou rembourse-t-elle ses apporteurs de fonds (remboursement de dette, dividendes) ?
La trésorerie étant le nerf de la guerre, il est impératif de garder un œil sur les flux de trésorerie futurs pour gérer une entreprise avec succès. C'est pourquoi vous devez accorder une attention particulière au prévisionnel de trésorerie de votre exploitation de maïs fourrager.
Si vous cherchez à obtenir un financement, sachez qu'il est d'usage de fournir des prévisions de trésorerie annuelles et mensuelles dans un plan financier, afin que le lecteur puisse analyser les fluctuations saisonnières et s'assurer que l'exploitation de maïs fourrager dispose d'une capitalisation adéquate.
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Quel outil devriez-vous utiliser pour établir le prévisionnel financier de votre exploitation de maïs fourrager ?
Il n'est pas difficile d'établir un prévisionnel financier pour une exploitation de maïs fourrager, à condition d'utiliser l'outil adéquat. Voyons quelles sont les options disponibles ci-dessous.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les projections de votre exploitation de maïs fourrager
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel professionnel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel spécialisé présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une exploitation de maïs fourrager.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre exploitation de maïs fourrager ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une exploitation de maïs fourrager sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre exploitation de maïs fourrager.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une exploitation de maïs fourrager. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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