Comment faire un prévisionnel financier pour une exploitation de lin ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre exploitation de lin est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une exploitation de lin, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une exploitation de lin ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre exploitation de lin.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre exploitation de lin.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une exploitation de lin est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre exploitation de lin vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations sont utilisées pour élaborer le prévisionnel financier d'une exploitation de lin ?
La qualité des prévisions financières d'une exploitation de lin dépend de la fiabilité des données utilisées pour les élaborer.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une exploitation de lin déjà en activité, vous aurez surtout besoin de votre historique comptable, de vos données opérationnelles historiques, ainsi que de la vision de votre équipe sur ce qui vous attend pour les années à venir.
Pour réaliser des prévisions financières dans le cadre de la création d'une exploitation de lin, vous devrez avoir fait des recherches et avoir une idée précise de votre environnement concurrentiel et de votre stratégie de mise sur le marché, afin de pouvoir établir un prévisionnel des ventes précis.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste précise des ressources nécessaires au fonctionnement quotidien de votre exploitation de lin, ainsi que d'une liste des équipements et des dépenses nécessaires pour lancer l'activité (nous y reviendrons).
Examinons maintenant de plus près les éléments qui composent le prévisionnel financier de votre exploitation de lin.
Le prévisionnel des ventes d'une exploitation de lin
D'expérience, il est généralement préférable de commencer l'élaboration du prévisionnel financier de votre exploitation de lin par le prévisionnel des ventes.
Pour établir un prévisionnel de chiffre d'affaires précis pour votre exploitation de lin, vous devrez vous appuyer sur les données collectées dans votre étude de marché ou, si vous gérez une exploitation de lin déjà en activité, sur les données historiques de l'entreprise, afin d'estimer deux variables clés :
- le prix moyen
- le nombre de transactions mensuelles
Pour y parvenir, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- Les conditions climatiques : les températures et les précipitations peuvent avoir un impact sur la qualité et la quantité de lin récolté, ce qui peut influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles.
- La demande du marché : si la demande pour le lin est élevée, cela peut entraîner une augmentation du prix moyen et du nombre de transactions mensuelles.
- Les coûts de production : si les coûts de production augmentent, cela peut entraîner une augmentation du prix moyen de vente, ce qui peut également affecter le nombre de transactions mensuelles.
- Les innovations technologiques : l'introduction de nouvelles technologies pour la culture et la récolte du lin peut améliorer la productivité, ce qui peut entraîner une augmentation du nombre de transactions mensuelles.
- Les politiques gouvernementales : les changements dans les politiques de subvention ou les réglementations peuvent avoir un impact sur les coûts de production et donc influencer le prix moyen et le nombre de transactions mensuelles pour l'exploitation de lin.
Une fois votre prévisionnel des ventes établi, il est temps de dresser votre budget de charges d'exploitation. Voyons ensemble ce que cela implique.
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Les charges d’exploitation d'une exploitation de lin
La prochaine étape consiste à estimer les frais que vous devrez supporter pour exploiter votre exploitation de lin.
Ceux-ci varieront en fonction de l'emplacement de votre entreprise et de sa taille globale (chiffre d'affaires, personnel, etc.).
Mais les charges d'exploitation de votre exploitation de lin devraient normalement comprendre les éléments suivants :
- Frais de personnel : incluant les salaires et les charges sociales pour l'embauche de travailleurs saisonniers pour la récolte et la transformation du lin.
- Honoraires d'expertise-comptable : pour assurer un suivi régulier de votre comptabilité et vous aider à remplir vos obligations fiscales et sociales.
- Frais d'assurance : pour couvrir les risques liés à votre exploitation de lin, tels que les dommages aux cultures, les accidents de travail, etc.
- Licences de logiciel : pour utiliser des outils de gestion et de suivi des cultures spécifiques au lin, afin d'optimiser votre production et votre rendement.
- Frais bancaires : incluant les coûts de gestion de votre compte bancaire professionnel, les frais de virement et de prélèvement, etc.
- Frais de transport : pour acheminer le lin récolté vers les sites de transformation ou de stockage.
- Frais de location de matériel : pour louer des équipements spécifiques à la culture du lin, tels que des tracteurs ou des machines de récolte.
- Frais de fournitures : pour l'achat de semences, d'engrais, d'insecticides et de tout autre produit nécessaire à la culture du lin.
- Frais de communication : incluant les coûts de téléphone, d'internet et de courrier pour communiquer avec vos clients et fournisseurs.
- Frais de formation : pour vous former aux nouvelles techniques de culture et de transformation du lin, afin d'améliorer votre productivité et votre rentabilité.
- Frais de marketing : pour promouvoir votre exploitation de lin et vos produits auprès des consommateurs, notamment par le biais de salons professionnels.
- Frais de gestion des déchets : pour traiter et éliminer les déchets générés par votre exploitation, conformément aux normes environnementales en vigueur.
- Frais de maintenance : pour l'entretien régulier de vos équipements et installations, afin de garantir leur bon fonctionnement et leur durabilité.
- Frais de location de terrain : pour louer des terrains supplémentaires afin d'augmenter votre surface cultivée en lin.
- Frais de gestion administrative : pour payer les frais de gestion de votre exploitation, tels que les frais de tenue de registres, de déclarations fiscales, etc.
Cette liste n'est en aucun cas exhaustive et devra être adaptée aux particularités de votre exploitation de lin.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une exploitation de lin ?
Créer et développer une exploitation de lin implique également des investissements que vous devez prendre en compte dans vos prévisions financières.
Parmi le BFR initial et les investissements d'une exploitation de lin, on peut citer des éléments tels que :
- Tracteur - Un tracteur sera essentiel pour labourer vos champs de lin et pour effectuer d'autres tâches agricoles telles que la récolte et l'épandage de fumier.
- Moissonneuse-batteuse - Une moissonneuse-batteuse est un investissement important pour votre exploitation de lin. Elle vous permettra de récolter efficacement votre lin et d'améliorer votre productivité.
- Machine à égrener le lin - Cette machine sépare les fibres de lin des tiges, ce qui est essentiel pour la production de lin de qualité. Assurez-vous d'investir dans une machine de haute qualité pour obtenir les meilleurs résultats.
- Silo à grains - Vous aurez besoin d'un silo à grains pour stocker votre récolte de lin en toute sécurité. Choisissez un silo adapté à la quantité de lin que vous prévoyez de produire.
- Système d'irrigation - Pour assurer une croissance saine de votre lin, un système d'irrigation efficace est indispensable. Investissez dans un système qui peut être ajusté en fonction des besoins spécifiques de votre culture.
Là encore, cette liste n'est pas exhaustive et devra être adaptée en fonction de votre exploitation de lin.
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Le plan de financement de votre exploitation de lin
L'étape suivante de l'élaboration des prévisions financières de votre exploitation de lin consiste à réfléchir à la manière dont vous allez financer votre entreprise.
Vous devrez évaluer la part de capital qui proviendra des associés (fonds propres) et celle qui pourra être obtenue auprès des banques.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin que vous puissiez séparer les charges d'intérêts des remboursements du capital et inclure toutes ces données au bon endroit dans vos tableaux prévisionnels.
Quels tableaux figurent dans le plan financier d'une exploitation de lin ?
Une fois terminé, le prévisionnel financier de votre exploitation de lin sera présenté au moyen des tableaux suivants.
Le compte de résultat prévisionnel de votre exploitation de lin
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre exploitation de lin sur les années à venir.
Pour que votre exploitation de lin soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux exploitations de lin déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre exploitation de lin donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre exploitation de lin permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'exploitation de lin :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre exploitation de lin pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre exploitation de lin, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil faut-il utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre exploitation de lin ?
En utilisant le bon outil ou la bonne solution, l'élaboration des prévisions financières sera beaucoup plus facile qu'il n'y paraît. Examinons maintenant vos principales options.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre exploitation de lin
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Faire appel à un expert-comptable ou à un consultant
Une autre solution consiste à confier l'élaboration des prévisions financières de votre exploitation de lin à un tiers.
Comme vous pouvez vous en douter, cette solution sera plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel, car le prix devra couvrir le temps du comptable, le coût de son logiciel et sa marge bénéficiaire.
Le prix peut varier considérablement en fonction de la complexité de votre entreprise. Par expérience, pour une petite entreprise, des prévisions financières simples sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) sont proposées à partir d'environ 750€ H.T.
Il convient de garder à l'esprit que cette estimation concerne des prévisions établies de façon ponctuelle. La mise à jour et le suivi de vos prévisions par rapport aux données réelles entraîneront des frais supplémentaires.
Si vous décidez d’externaliser la réalisation de vos prévisions :
- Assurez-vous que le professionnel dispose d'une expérience concrète dans votre secteur d'activité et qu'il soit en mesure de challenger vos hypothèses de manière constructive.
- Évitez les consultants qui utilisent des moyennes sectorielles pour établir les prévisionnels financiers de leurs clients (ces prévisions sont sans intérêt pour une petite entreprise).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre exploitation de lin ?
Créer des prévisions financières précises et exemptes d'erreurs pour une exploitation de lin sur Excel (ou tout autre tableur) est un exercice très technique qui requiert à la fois une bonne maîtrise des règles comptables et de solides compétences en matière de modélisation financière.
La plupart des entrepreneurs n'ont pas l'expertise nécessaire pour créer des prévisions financières précises à l'aide d'un tableur comme Excel ou Google Sheets. Cette réalité est bien connue des financiers qui font, en conséquence, rarement confiance aux chiffres établis par les entrepreneurs sur tableur.
La deuxième raison est l'inefficacité. L'élaboration de prévisions sur des feuilles de calcul était la seule option possible dans les années 1990 et au début des années 2000. Aujourd'hui, grâce aux progrès technologiques, les logiciels permettent de réaliser ces prévisions beaucoup plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.
C'est pourquoi les professionnels du chiffre utilisent tous des logiciels. Avec l'essor de l'IA, les logiciels deviennent également plus intelligents pour nous aider à détecter les erreurs dans nos prévisions et à analyser les chiffres afin de prendre des décisions plus éclairées.
Enfin, avec les feuilles de calcul, le suivi des données réelles par rapport aux prévisions et la mise à jour des prévisions au cours de l'année sont des tâches manuelles, fastidieuses, sujettes aux erreurs et qui prennent beaucoup de temps. À l’inverse, un logiciel de prévisionnel financier tel que The Business Plan Shop est spécialement conçu à cette fin.
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Se servir de nos modèles de prévisionnels financiers pour trouver l'inspiration
The Business Plan Shop propose des dizaines d'exemples de prévisionnels financiers.
Nos modèles contiennent à la fois un prévisionnel financier et un plan d'affaires rédigé qui présente en détail l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Nos modèles sont une excellente source d'inspiration, que ce soit pour voir à quoi ressemble un business plan complet ou pour trouver des exemples concrets de modélisation financière pour vos propres prévisions.
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre exploitation de lin.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une exploitation de lin. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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