Comment faire un prévisionnel financier pour une exploitation de jute ?
Établir et tenir à jour des prévisions financières pour votre exploitation de jute est indispensable pour maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
Si vous vous sentez dépassé à l'idée d'établir les prévisions financières d'une exploitation de jute, ne vous inquiétez pas, ce guide est là pour vous aider.
Nous aborderons notamment les principaux objectifs d'une prévision financière, les données à rassembler avant de se lancer, les tableaux qui la composent et les outils qui vous aideront à créer et à tenir à jour vos prévisions de manière efficace.
C'est parti !
Pourquoi créer et tenir à jour des prévisions financières pour une exploitation de jute ?
Pour prospérer, votre entreprise doit être en mesure d'anticiper ce qui l'attend et disposer de ressources financières adéquates pour se développer, d'où la nécessité de disposer d’un prévisionnel financier pour votre exploitation de jute.
Créer un prévisionnel financier vous oblige à faire le point sur la situation financière actuelle de votre entreprise et sur la direction que doit prendre son développement.
Une fois que le cap est clairement défini, vous devez élaborer un plan pour atteindre vos objectifs et évaluer ce que cela implique en termes d'investissements, de rentabilité et de flux de trésorerie futurs pour votre exploitation de jute.
Disposer d'un prévisionnel financier actualisé pour une exploitation de jute est également utile si votre environnement commercial se dégrade, car le prévisionnel vous permet de vous adapter aux nouvelles conditions de marché et d'anticiper d'éventuels problèmes de trésorerie.
Enfin, les prévisions financières de votre exploitation de jute vous aideront aussi à obtenir un financement, parce que les banques et les investisseurs voudront voir des prévisions précises avant d'accepter de financer votre entreprise.
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Quelles informations servent de base à l'élaboration des prévisions financières d'une exploitation de jute ?
Les prévisions financières d'une exploitation de jute doivent reposer sur des fondations solides : vos hypothèses.
Les données nécessaires pour établir ces hypothèses varient en fonction de si votre exploitation de jute est déjà en activité ou non.
Si vous créez (ou mettez à jour) les prévisions d'une exploitation de jute déjà en activité, vos principales sources d’informations seront les données comptables historiques et les indicateurs clés de performance opérationnelle, ainsi que les perspectives de votre équipe pour les trois à cinq prochaines années.
Si vous réalisez des prévisions financières pour une création d'exploitation de jute, vous devrez vous appuyer sur une étude de marché pour élaborer votre stratégie de mise sur le marché et établir votre prévisionnel des ventes.
Pour une nouvelle entreprise, vous aurez également besoin d'une liste détaillée des ressources nécessaires au fonctionnement de votre exploitation de jute, ainsi que d'une liste des équipements nécessaires au lancement de l'entreprise (voir ci-dessous).
Maintenant que vous savez ce qui est nécessaire, examinons les éléments qui vont composer le prévisionnel financier de votre exploitation de jute.
Le chiffre d'affaires prévisionnel d'une exploitation de jute
D'après notre expérience, il est généralement judicieux de commencer par l'estimation du chiffre d’affaires prévisionnel.
Les données utilisées pour prévoir vos ventes comprennent les données commerciales historiques de votre exploitation de jute (qui peuvent être utilisées comme point de départ pour les entreprises déjà existantes) et les données recueillies dans le cadre de votre étude de marché (qui sont utiles dans le cadre d'une création comme d'un développement d'activité).
Le prévisionnel des ventes de votre exploitation de jute peut être décomposé en deux estimations clés :
- Le prix moyen
- Le nombre de transactions mensuelles
Pour évaluer ces variables avec précision, vous devrez tenir compte des facteurs suivants :
- La fluctuation des prix des matières premières : Les variations du prix du jute sur le marché peuvent avoir un impact direct sur le prix moyen des transactions mensuelles de votre exploitation. Si le prix du jute augmente, il est probable que vous deviez augmenter votre prix de vente pour compenser vos coûts, ce qui pourrait dissuader certains clients d'acheter chez vous.
- La demande sur le marché : Si la demande pour le jute augmente, cela peut entraîner une hausse du prix moyen de vente et une augmentation du nombre de transactions mensuelles pour votre entreprise. Il est donc important de suivre les tendances du marché et de vous adapter en conséquence.
- Les conditions météorologiques : Les conditions climatiques peuvent avoir un impact sur la production de jute et donc sur l'offre disponible sur le marché. Si les récoltes sont affectées par des conditions météorologiques défavorables, cela peut entraîner une diminution de l'offre et une augmentation du prix moyen des transactions.
- La concurrence sur le marché : La présence de concurrents sur le marché peut influencer le prix moyen des transactions et le nombre de ventes réalisées par votre exploitation. Si vos concurrents proposent des prix plus bas ou des produits de meilleure qualité, cela peut affecter votre position sur le marché et ainsi impacter vos ventes.
- Les politiques gouvernementales : Les politiques gouvernementales, telles que les subventions ou les taxes, peuvent également avoir un impact sur votre entreprise. Par exemple, si le gouvernement décide de subventionner la production de jute, cela peut entraîner une augmentation de l'offre et une baisse du prix moyen des transactions.
Une fois que le prévisionnel des ventes est en place, l'étape suivante consiste à préparer le budget des frais généraux. Penchons-nous à présent sur ce point.
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Les charges d’exploitation d'une exploitation de jute
Une fois que vous avez estimé les ventes attendues, vous pouvez commencer à budgétiser les frais nécessaires à la gestion quotidienne de votre exploitation de jute.
Les charges varient normalement en fonction du niveau de chiffre d'affaires escompté (c'est pourquoi, par expérience, il est toujours préférable de commencer vos prévisions financières par le prévisionnel de ventes) et en fonction de la situation géographique de l'entreprise.
Les charges d’exploitation d'une exploitation de jute comprennent notamment les éléments suivants :
- Frais de personnel : inclut les salaires et les charges sociales pour les employés travaillant dans l'exploitation de jute.
- Honoraires d'expertise-comptable : ces frais sont nécessaires pour tenir à jour les comptes de votre exploitation de jute et pour vous assurer que vous êtes en règle avec les réglementations fiscales et comptables.
- Frais d'assurance : il est important de souscrire une assurance pour votre exploitation de jute afin de vous protéger contre les risques tels que les incendies, les dommages aux cultures, etc.
- Licences de logiciel : si vous utilisez des logiciels pour gérer votre exploitation de jute, vous devrez payer des frais annuels pour les licences.
- Frais bancaires : ces frais comprennent les frais de tenue de compte, les frais de carte bancaire, les frais de virement, etc. Ils peuvent varier en fonction de votre banque et de vos opérations.
- Frais de transport : inclut les frais de carburant, de maintenance et d'assurance pour les véhicules utilisés pour transporter les produits de votre exploitation de jute.
- Frais de stockage : si vous devez stocker vos produits de jute avant de les vendre, vous devrez payer des frais pour louer un entrepôt ou un espace de stockage.
- Frais d'emballage : si vous emballez vos produits de jute avant de les vendre, vous devrez payer des frais pour les matériaux d'emballage tels que les sacs, les étiquettes, etc.
- Frais de marketing : pour promouvoir votre exploitation de jute et attirer de nouveaux clients, vous devrez investir dans des activités de marketing telles que des publicités, des événements, etc.
- Frais de formation : il est important de former vos employés pour qu'ils puissent travailler efficacement dans votre exploitation de jute. Cela peut inclure des frais de formation en interne ou en externe.
- Frais de location de terrain : si vous n'avez pas votre propre terrain pour cultiver du jute, vous devrez payer un loyer pour louer un terrain.
- Frais de réparation et d'entretien : pour maintenir votre exploitation de jute en bon état, vous devrez payer des frais pour réparer et entretenir les équipements, les bâtiments et les infrastructures.
- Frais d'eau et d'électricité : pour faire fonctionner votre exploitation de jute, vous devrez payer des factures pour l'eau et l'électricité utilisées.
- Frais de télécommunications : si vous utilisez des téléphones, des ordinateurs ou d'autres équipements de communication dans votre exploitation de jute, vous devrez payer des frais pour les services de télécommunications.
- Frais de taxes et impôts : en tant qu'exploitant d'une entreprise, vous devrez payer des taxes et des impôts sur les bénéfices de votre exploitation de jute.
Cette liste devra être adaptée aux spécificités de votre exploitation de jute, mais devrait constituer un bon point de départ pour votre budget.
Quels sont les investissements à prévoir pour créer ou développer une exploitation de jute ?
Une fois que vous avez une idée du volume de ventes que vous pourriez réaliser et des frais de fonctionnement de votre exploitation de jute, il est temps de vous pencher sur l'équipement nécessaire au lancement ou à l'expansion de l'activité.
Pour une exploitation de jute, le BFR initial et les investissements peuvent inclure les éléments suivants :
- Un camion de transport de jute : Ce camion sera essentiel pour transporter votre jute de l'exploitation vers les marchés ou les entrepôts. Assurez-vous qu'il soit adapté pour transporter des charges lourdes et qu'il réponde aux normes de sécurité routière en vigueur.
- Une machine à égrener : Cette machine est nécessaire pour séparer les fibres de jute des tiges. Choisissez un modèle efficace et facile à entretenir pour optimiser votre production.
- Un bâtiment de stockage : Vous aurez besoin d'un espace de stockage pour votre jute récoltée. Optez pour un bâtiment sécurisé, suffisamment grand et bien ventilé pour préserver la qualité de votre jute.
- Un système d'irrigation : Pour garantir une bonne croissance de votre jute, il est essentiel de disposer d'un système d'irrigation efficace. Choisissez un système adapté à votre exploitation et qui vous permettra de contrôler l'arrosage de vos cultures.
- Des outils de récolte : Pour récolter votre jute, vous aurez besoin d'outils spécifiques tels que des faucilles ou des moissonneuses. Assurez-vous d'avoir le matériel nécessaire en quantité suffisante pour gérer les récoltes à venir.
Une fois encore, il faudra adapter cette liste aux spécificités de votre exploitation de jute.
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Le plan de financement de votre exploitation de jute
L'étape suivante de la construction du prévisionnel de votre exploitation de jute consiste à modéliser le plan de financement de votre entreprise.
Vous devrez réfléchir à quelle part du financement proviendra de fonds propres et quelle part proviendra de financements bancaires.
Les prêts bancaires devront ensuite être modélisés afin d'inclure les charges d'intérêts dans le compte de résultat prévisionnel, le capital restant dû au bilan et les remboursements du capital dans la prévision de trésorerie.
Quels tableaux sont inclus dans le plan financier d'une exploitation de jute ?
Une fois établi, le prévisionnel financier de votre exploitation de jute sera présenté à l'aide des tableaux ci-dessous.
Le compte de résultat prévisionnel de votre exploitation de jute
Le compte de résultat prévisionnel permet de visualiser le potentiel de rentabilité de votre exploitation de jute sur les années à venir.
Pour que votre exploitation de jute soit financièrement viable, votre compte de résultat prévisionnel doit idéalement afficher :
- Une croissance du chiffre d'affaires supérieure à l'inflation (plus elle est élevée, mieux c'est)
- Des marges bénéficiaires stables ou en augmentation (plus elles sont élevées, mieux c'est)
- Un bénéfice net à la fin de chaque exercice (plus il est important, mieux c'est)
Ceci s'applique aux exploitations de jute déjà en activité. Il y a une certaine indulgence pour les créations, dont les chiffres seront légèrement différents de ceux des entreprises établies.
Le bilan prévisionnel
Le bilan prévisionnel de votre exploitation de jute donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise à la fin de l'année.
Il se compose de trois types d'éléments : les actifs, les dettes et les capitaux propres
- Actifs : représentent ce que l'entreprise possède, notamment la trésorerie, l'équipement et les créances clients (l'argent dû par les clients).
- Dettes : représentent les fonds avancés à l'entreprise par les prêteurs et autres créanciers. Il s'agit en particulier des dettes fournisseurs, des impôts à payer et des emprunts bancaires.
- Fonds propres : il s'agit du capital social et des apports en compte courant d'associés effectués par les associés de l'entreprise, et du cumul des bénéfices non distribués jusqu'à ce jour. Les capitaux propres permettent d'estimer la valeur des parts des associés dans l'entreprise.
Le prévisionnel de trésorerie
Le prévisionnel de trésorerie de votre exploitation de jute permet de visualiser la trésorerie que votre entreprise prévoit de consommer ou générer dans les années à venir.
Une bonne pratique consiste à organiser le prévisionnel de trésorerie par nature afin de mieux expliquer comment la trésorerie est utilisée ou générée par l'exploitation de jute :
- Flux de trésorerie opérationnel : indique la trésorerie générée par l’activité commerciale de l'entreprise
- Flux d'investissement : indique le montant des investissements nécessaires au maintien ou à l’expansion de l'entreprise
- Flux de financement : indique si l'entreprise lève de nouveaux fonds ou rembourse ses partenaires financiers (remboursement de la dette, dividendes)
Il est essentiel de surveiller (et de mettre à jour régulièrement) le prévisionnel de trésorerie de votre exploitation de jute pour vous assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie pour fonctionner normalement et pour détecter les besoins de financement le plus tôt possible.
Si vous essayez de lever des fonds, il vous sera, en principe, demandé de fournir des prévisions de trésorerie mensuelles dans le plan financier de votre exploitation de jute, afin que les banques ou les investisseurs puissent évaluer les variations saisonnières et s'assurer que votre entreprise dispose de suffisamment de trésorerie.
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Quel outil utiliser pour créer le prévisionnel financier de votre exploitation de jute ?
Élaborer des prévisions financières pour votre exploitation de jute peut sembler intimidant, mais la bonne nouvelle est qu'il y a plusieurs façons de procéder.
Utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne pour établir les prévisions de votre exploitation de jute
La solution la plus moderne et la plus simple consiste à utiliser un logiciel de prévisionnel financier en ligne, comme celui que nous proposons chez The Business Plan Shop.
L'utilisation d'un logiciel professionnel présente plusieurs avantages :
- Vous pouvez facilement créer vos prévisions financières en laissant le logiciel se charger des calculs pour vous, et ce, sans erreurs
- Vous avez accès à des modèles de prévisionnels financiers complets
- Vous obtenez un prévisionnel financier prêt à être envoyé à votre banque ou à vos investisseurs
- Vous pouvez aisément suivre votre performance financière réelle par rapport à vos prévisions financières et réajuster vos prévisions au cours de l'année
- Vous pouvez créer des scénarios pour tester les principales hypothèses de vos prévisions
- Vous pouvez facilement mettre à jour vos prévisions au fur et à mesure que l'année progresse afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs
- Une équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider lorsque vous êtes bloqué
- C'est une solution rentable qui coûte beaucoup moins cher que de faire appel à un comptable ou à un consultant (voir ci-dessous)
Si ce type de solution vous intéresse, sachez que vous pouvez essayer gratuitement notre logiciel de prévisionnel en vous inscrivant ici.
Recourir aux services d'un consultant financier ou d'un expert-comptable
Il est également possible de recourir aux services d'un consultant ou d'un expert-comptable afin de réaliser une prévision financière professionnelle pour une exploitation de jute.
Comme vous pouvez l'imaginer, cette solution est beaucoup plus coûteuse que l'utilisation d'un logiciel. D'après notre expérience, le prix de la réalisation d'une prévision financière simple sur trois ans (comprenant un bilan, un compte de résultat et un tableau des flux de trésorerie) commence à partir de 750€ hors taxes.
L'estimation donnée à titre indicatif ci-dessus concerne une petite entreprise et une prévision réalisée de manière ponctuelle. Si vous faites appel à un consultant financier ou à un comptable pour suivre les données réelles par rapport aux prévisions et pour tenir à jour les prévisions financières sur une base mensuelle ou trimestrielle, cela coûtera évidemment beaucoup plus cher.
Si vous choisissez cette solution, veillez à ce que votre prestataire de services connaisse bien votre secteur d'activité, afin qu'il puisse challenger vos chiffres et vous apporter des éclaircissements (au lieu de simplement accepter vos chiffres tels quels pour établir les états financiers prévisionnels).
Pourquoi ne pas utiliser un tableur tel qu'Excel ou Google Sheets pour établir les prévisions financières de votre exploitation de jute ?
Vous et vos partenaires financiers avez besoin de chiffres fiables. À moins que vous n'ayez étudié la finance ou la comptabilité, élaborer un prévisionnel financier fiable et exempt d’erreurs sur tableur risque de s'avérer compliqué.
La modélisation financière est très technique par nature et nécessite une solide maîtrise des principes comptables pour être réalisée sans erreurs. Cela signifie que la plupart des dirigeants d'entreprise ne sont pas en mesure d'utiliser des tableurs tels qu'Excel ou Google Sheets pour créer des prévisions financières fiables.
De plus, il est aujourd'hui inefficace de créer des prévisions avec Excel :
- Les logiciels ont progressé à tel point que les prévisions peuvent être réalisées beaucoup plus rapidement et avec plus de précision que manuellement sur une feuille de calcul.
- Grâce à l'intelligence artificielle, les logiciels sont capables de détecter les erreurs et d'aider à la prise de décision.
Les tableurs sont des outils polyvalents, mais ils ne sont pas adaptés au reporting. Importer les données comptables de votre exploitation de jute dans Excel pour comparer les données réelles aux prévisions est extrêmement manuel et fastidieux (tout comme l'est la mise à jour des prévisions). Il est beaucoup plus rapide d'utiliser des outils de planification financière spécialisés tels que The Business Plan Shop.
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S’inspirer de nos modèles de prévisions financières
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Nos exemples comprennent un business plan complet avec un prévisionnel financier et une partie rédigée détaillant l'entreprise, l'équipe, la stratégie et les objectifs à moyen terme.
Que vous soyez en phase de démarrage ou que vous ayez déjà votre propre exploitation de jute, nos modèles de prévisionnels financiers sont un bon moyen de vous aider à :
- Comprendre à quoi doit ressembler un plan d'affaires complet
- Comprendre comment modéliser les éléments financiers de votre exploitation de jute
À retenir
- Un prévisionnel financier met en avant la croissance, la rentabilité et la génération de trésorerie attendues pour votre exploitation de jute.
- Il est nécessaire de suivre le réel comptable pour le comparer au prévisionnel au fur et à mesure que l'année financière progresse, afin de maintenir de la visibilité sur les flux de trésorerie futurs de votre entreprise.
- Utiliser un logiciel de prévisionnel financier est la façon moderne de créer, suivre et maintenir à jour vos prévisions et budgets.
Nous espérons que ce guide vous a aidé à mieux comprendre les démarches nécessaires à l'élaboration du prévisionnel financier d'une exploitation de jute. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question !
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